Sudah bukan lagi rahasia bahwa Microsoft Excel merupakan alat yang sangat bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari terutama untuk keperluan pengolahan data dan pembuatan grafik. Excel memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menganalisa data secara mudah dan cepat. Salah satu fitur utama Excel adalah fungsi pembuatan grafik yang dapat membantu pengguna untuk menampilkan data dalam bentuk grafis yang lebih mudah dimengerti daripada hanya menggunakan tabel angka. Di artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik dan diagram di Microsoft Excel dengan mudah dan praktis.
1. Cara Membuat Grafik dan Diagram Bar di Excel
Langkah pertama dalam membuat grafik bar adalah dengan membuka dokumen Excel dan menyiapkan data yang akan ditampilkan. Misalnya, kita akan membuat grafik bar untuk data penjualan bulanan toko buku. Data penjualan tersebut terdiri atas bulan (axis X) dan total penjualan (axis Y).
- Pilih seluruh data yang akan digunakan dalam grafik bar, termasuk label dan angka data.
- Klik menu “Insert” di bagian atas Excel. Kemudian pilih “Bar” dan pilih jenis grafik yang ingin dibuat. Pilih “Clustered Bar” untuk membuat grafik bar standar.
- Grafik bar akan muncul di lembar kerja Excel, namun masih perlu diatur. Untuk mengatur grafik bar, klik pada grafik tersebut untuk memilihnya.
- Setelah grafik terpilih, pergi ke tab “Chart Design” dan klik “Add Chart Element”. Pilih “Axis Titles” dan beri judul untuk kedua axis.
- Selanjutnya, pergi ke tab “Chart Design” lagi dan klik “Change Chart Type”. Pilih jenis grafik yang ingin diubah dan klik “OK”.
2. Cara Membuat Grafik Lingkaran (Pie Chart) di Excel
Mari kita lihat cara membuat grafik lingkaran di Excel. Grafik lingkaran juga disebut sebagai Pie Chart dan biasanya digunakan untuk menunjukkan proporsi data. Pada contoh ini, kita akan menggunakan data penjualan buku berdasarkan kategori (seperti fiksi, non-fiksi, dan lain-lain).
- Pilih seluruh data yang akan ditampilkan dalam grafik lingkaran, termasuk label dan angka data.
- Klik menu “Insert” di bagian atas Excel. Kemudian pilih “Pie” dan pilih jenis grafik yang ingin dibuat.
- Grafik lingkaran akan muncul di lembar kerja Excel, namun masih perlu diatur. Klik pada grafik tersebut untuk memilihnya.
- Setelah grafik terpilih, pergi ke tab “Chart Design” dan klik “Add Chart Element”. Pilih “Chart Title” dan beri judul untuk grafik.
- Langkah selanjutnya adalah memformat grafik agar lebih mudah dibaca. Klik pada salah satu bagian dari grafik untuk memilihnya.
- Setelah bagian terpilih, pergi ke tab “Format” dan gunakan opsi “Shape Fill” dan “Shape Outline” untuk mengubah warna dan garis pada bagian tersebut.
- Setelah grafik lingkaran sudah diformat dengan baik, kami dapat menyimpannya sebagai gambar atau mengekspornya ke dokumen lain.
FAQ
1. Bagaimana cara mengedit atau menghapus grafik di Excel?
Untuk mengedit atau menghapus grafik di Excel, pertama-tama pilih grafik tersebut dengan mengklik pada bagian luar dari grafik. Setelah grafik terpilih, Anda dapat mengubah jenis grafik, menambahkan atau menghapus label, dan mengatur warna dan tata letak grafik. Untuk menghapus grafik, klik kanan pada grafik dan pilih “Delete” atau tekan tombol “Delete” di keyboard Anda.
2. Bagaimana cara memasukkan data baru ke dalam grafik yang sudah ada di Excel?
Jika Anda ingin menambahkan data baru ke dalam grafik yang sudah ada di Excel, cukup tambahkan data baru tersebut ke dalam lembar kerja Excel. Setelah data ditambahkan, pilih grafik yang ingin diubah dan pergi ke tab “Design” di bagian atas Excel. Klik “Select Data” untuk membuka jendela “Select Data Source”. Di jendela ini, klik “Add” untuk menambahkan data baru ke dalam grafik. Pastikan Anda memilih seluruh data yang ingin dimasukkan, dan klik “OK”.
Video Tutorial
Untuk melihat cara membuat grafik dan diagram di Excel dengan lebih jelas, Anda dapat menyaksikan video tutorial ini:
