Cara Mudah Membuat Formatting pada Excel
Excel adalah salah satu program lembar kerja elektronik yang banyak digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Program ini memiliki banyak fitur yang sangat berguna untuk melakukan berbagai tugas, seperti penghitungan angka dan matematika, pembuatan grafik dan tabel, dan masih banyak lagi. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam program Excel adalah conditioning atau formatting. Conditioning memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan sel atau seluruh worksheet dengan mudah.
Berikut adalah cara mudah untuk membuat conditioning pada Excel:
1. Memformat Sel
Satu hal yang perlu dipelajari oleh pengguna Excel adalah tentang memformat sel. Pengguna dapat memilih sel atau seluruh range dari sel yang ingin diubah formatnya.
Setelah itu, pada tab “Home”, klik opsi “Cell Styles”. Kemudian, klik pada salah satu pilihan formatting yang diinginkan, seperti “Good, Bad, Neutral”, “20% – Accent1”, dan lain sebagainya. Pada opsi “New Cell Style”, pengguna dapat membuat style sendiri yang sesuai dengan kebutuhan.
Pada opsi “Format Cells”, pengguna dapat memilih jenis formatting yang ingin digunakan, seperti warna latar belakang, jenis font, ukuran font, border, dan lain-lain.
2. Membuat Format Tabel
Jika pengguna memiliki data yang luas dan ingin membuat format agar semuanya bisa terlihat lebih menarik, Excel memiliki fitur “Format as Table”.
Pertama, pilih sel atau range sel yang ingin dibuat menjadi tabel. Kemudian pada tab “Home” pada opsi “Styles”, pilih “Format as Table”. Setelah itu, pilih warna, jenis table, dan yang lain sesuai dengan keinginan pengguna.
3. Membuat Format Yang Dinamis Dengan Terkait Data
Pada tab “Conditional Formatting”, pengguna dapat membuat format yang terkait dengan data. Sebagai contoh, jika pengguna ingin menandai semua sel dengan angka di atas atau di bawah rata-rata, pengguna dapat memilih opsi “Highlight Cell Rules”, dan lalu pilih pilihan yang diinginkan. Pengguna juga dapat memilih opsi “Icon Sets” untuk menambahkan icon untuk menandai sel berbeda.
4. Membuat Format Yang Terkait Dengan Nilai
Pada opsi “Data Bars”, pengguna dapat membuat bar untuk menunjukkan nilai yang terkait dengan data. Misalnya, pengguna ingin menunjukkan besarnya penjualan dengan bar di samping angka atau menit dari sebuah data dengan bar di sebelah angka. Pada tab “Conditional Formatting”, pilih opsi “Data Bars”, dan lalu pilih opsi yang diinginkan.
5. Membuat Format Yang Terkait Dengan Kondisi
Pada opsi “Conditional Formatting”, pengguna dapat membuat format yang terkait dengan kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel adalah kalimat, maka bisa dibuat format agar sel memiliki warna latar belakang yang berbeda.
Pada tab “Conditional Formatting”, pilih opsi “Highlight Cells”, dan kemudian pilih opsi yang diinginkan. Setelah itu, pilih kriteria yang diinginkan, seperti “Less Than”, “Between”, dan sejenisnya. Selain itu, pengguna juga dapat memilih opsi “Top/Bottom Rules”, seperti menandai 10 nilai teratas atau terbawah dari suatu data.
FAQ
Q: Bagaimana cara memilih kolom atau baris tertentu pada Excel?
A: Untuk memilih kolom atau baris tertentu pada Excel, pengguna dapat menekan tombol shift dan kemudian memilih sel pertama dan terakhir pada baris atau kolom yang diinginkan.
Q: Bagaimana cara menggunakan formula pada Excel?
A: Formula adalah salah satu fitur yang sangat berguna pada Excel. Untuk menggunakan formula, pengguna harus mengetik tanda sama dengan (=) pada sel baru, dan kemudian mengetik formula yang diinginkan, diikuti dengan sel atau range sel yang ingin dioperasikan. Misalnya, untuk menambahkan sel A1 dan A2, formula yang digunakan adalah =A1+A2.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial bagaimana cara membuat formatting pada Excel:
(ditampilkan video tutorial dari Youtube)
Dalam video tutorial tersebut, dapat dilihat bagaimana membuat formatting pada Excel dengan cara yang mudah dan sederhana. Mulai dari formatting sel, membuat tabel, membuat conditional formatting, dan lain-lain. Diharapkan dengan video tersebut, pengguna dapat lebih mudah memahami dan mengoperasikan program Excel dengan lebih baik.
Dalam kesimpulan, formatting pada Excel memang salah satu fitur yang sangat penting dan berguna untuk membuat pekerjaan dengan Excel menjadi lebih mudah dan efisien. Dengan mempelajari cara membuat formatting pada Excel dengan baik, pengguna dapat dengan mudah membuat tampilan data yang menarik dan mudah dibaca, serta membantu dalam mengambil keputusan dengan data yang tampil jelas dan informatif.
