Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara menggunakan Conditional Formatting pada Microsoft Excel dan beberapa contoh kasus penggunaan fungsi tersebut.
Cara Menggunakan Conditional Formatting pada Excel
Conditional Formatting pada Excel merupakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk memberikan format pada sel-sel tertentu pada lembar kerja berdasarkan aturan yang ditentukan, seperti nilai sel, teks, atau formula yang berlaku pada sel tersebut. Berikut ini adalah panduan cara menggunakan fungsi tersebut:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin diatur formatnya.
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin diatur formatnya.
- Klik tab “Home” pada menu pengguna.
- Pilih “Conditional Formatting” pada grup “Styles”.
- Pilih aturan format yang ingin diaplikasikan pada sel atau rentang sel yang dipilih. Beberapa contoh aturan format yang umum digunakan adalah:
- “Highlight Cell Rules” untuk menyorot sel yang memenuhi kriteria tertentu, seperti sel dengan nilai tertentu atau sel yang kosong.
- “Top/Bottom Rules” untuk menyorot sel dengan nilai teratas atau terbawah pada rentang sel yang dipilih.
- “Data Bars” untuk menampilkan grafik batang berdasarkan nilai sel pada rentang sel yang dipilih.
Contoh Kasus Penggunaan Conditional Formatting pada Excel
Berikut ini adalah beberapa contoh kasus penggunaan Conditional Formatting pada Excel:
Contoh 1: Memberikan Warna pada Sel Berdasarkan Nilai
Pada contoh ini, kita akan memberikan warna pada sel-sel yang memenuhi kriteria tertentu pada rentang sel yang dipilih, yaitu nilai sel di antara 70 hingga 100.
- Pilih rentang sel yang akan diberikan format.
- Klik tab “Home” pada menu pengguna.
- Pilih “Conditional Formatting” pada grup “Styles”.
- Pilih “Highlight Cell Rules” dan kemudian pilih “Between” pada submenu yang muncul.
- Masukkan nilai kriteria pertama dan kedua pada dialog box yang muncul, yaitu 70 dan 100. Pastikan opsi “Format with” dipilih sebagai “Fill Color”.
- Pilih warna yang diinginkan untuk sel-sel yang memenuhi kriteria tersebut.
- Klik “OK” untuk menyetujui pengaturan format dan menampilkan hasilnya pada sel atau rentang sel yang dipilih.
Contoh 2: Menampilkan Grafik Batang pada Sel Berdasarkan Nilai
Pada contoh ini, kita akan menampilkan grafik batang pada sel-sel yang memenuhi kriteria tertentu pada rentang sel yang dipilih, yaitu nilai sel di antara 70 hingga 100.
- Pilih rentang sel yang akan diberikan format.
- Klik tab “Home” pada menu pengguna.
- Pilih “Conditional Formatting” pada grup “Styles”.
- Pilih “Data Bars” dan kemudian pilih salah satu tipe grafik batang yang diinginkan.
- Masukkan nilai kriteria pertama dan kedua pada dialog box yang muncul, yaitu 70 dan 100. Pastikan opsi “Fill” dipilih sebagai “Solid fill” untuk menampilkan warna yang ingin digunakan pada grafik batang.
- Klik “OK” untuk menyetujui pengaturan format dan menampilkan hasilnya pada sel atau rentang sel yang dipilih.
FAQ
1. Apa saja aturan format yang dapat digunakan pada Conditional Formatting pada Excel?
Beberapa aturan format yang dapat digunakan pada Conditional Formatting pada Excel antara lain:
- Highlight Cell Rules
- Top/Bottom Rules
- Data Bars
- Color Scales
- Icon Sets
- New Rule
2. Apakah Conditional Formatting pada Excel hanya dapat digunakan untuk menentukan format pada sel atau rentang sel yang sudah ada?
Tidak. Conditional Formatting pada Excel juga dapat digunakan untuk menentukan format pada sel atau rentang sel yang akan ditambahkan nanti. Caranya adalah dengan memilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” pada dialog box yang muncul setelah memilih aturan format yang diinginkan.
