Anda ingin membuat combo box dalam Excel untuk menampilkan pilihan-pilihan tertentu pada sel-sel tertentu? Berikut merupakan tutorial tentang cara membuat combo box di Excel:
Fungsi dan Cara Membuat Combo Box Dalam Excel
Cara paling umum untuk membuat combo box di Excel adalah dengan menggunakan kontrol Form.
Langkah pertama adalah mempersiapkan data yang akan dijadikan pilihan pada combo box. Buatlah daftar pilihan Anda pada sheet yang berbeda dari data utama. Pastikan daftar pilihan Anda belum ada di lembar kerja utama di mana Anda ingin combo box tampil.
Langkah kedua dalam membuat combo box di Excel adalah menentukan lokasi combo box. Pilih sel di mana Anda ingin combo box tampil. Klik tab Insert pada toolbar dan pilih Control yang terdapat pada kelompok ActiveX. Pilih tombol Combo Box.
Kemudian buat combo box baru dengan mengklik dan menarik di sel yang dipilih. Set secara default, combo box tampil di atas sel yang dipilih.
Setelah itu, klik kanan pada kotak combo box dan pilih Format Control. Pastikan Anda berada pada tab Control dan setel properti combo box Anda sebagai berikut:
- Input range: seluruh area di mana Anda telah memasukkan pilihan Anda, termasuk header label. Sebagai contoh, jika daftar pilihan Anda berada di sel A1 hingga A5, berikan input range sebagai A1:A5.
- Cell link: sel di mana Anda ingin menampilkan hasil dari combo box. Pastikan cell link Anda ditempatkan di sheet yang sama dengan combo box Anda. Jangan ragu untuk memilih cell yang tersedia untuk berita Anda – combo box dapat dimasukkan ke dalam sel yang sama dengan cell link.
- Drop down lines: jumlah maksimum item yang Anda ingin tampilkan dari combo box yang turun.
- Start from: angka dari item di dalam daftar pilihan yang Anda ingin menjadi default untuk combo box ketika pertama kali ditampilkan.
Setelah semua pengaturan combo box Anda siap, tutup kotak dialog Format Control. Combo box Anda sekarang berfungsi secara normal dan siap menerima input pengguna.
Jika Anda ingin membuat banyak combo box, langkah yang sama dapat diikuti setelah mengklik dan menarik area yang berbeda. Ingatlah untuk memperhatikan cell link dan input range bagi masing-masing combo box yang Anda buat.
Cara Membuat Combobox Beda Sheet
Mungkin Anda ingin membuat combo box di dalam daftar penjualan, tetapi menambahkan pilihan dari kelompok pelanggan yang telah dikonfirmasi di sheet lain dalam buku kerja. Berikut adalah cara membuat combo box di sheet yang berbeda:
- Buatlah daftar pilihan Anda pada sheet yang berbeda dari data utama.
- Semua input range pada sheet baru harus mencakup nama sheet. Sebagai contoh, jika Anda membuat daftar pelanggan pada sheet bernama Pelanggan, input range combo box Anda harus ditulis sebagai: ‘=xxxx!$A$1:$A$5’.
- Gunakan tanda petik tunggal sebelum dan sesudah dua titik setelah nama sheet pada input range Anda. Contoh: ‘Pelanggan’!$A$1:$A$5
- Sebagai langkah akhir, buatlah combo box Anda seperti biasa dan gunakan input range baru Anda dan cell link.
FAQ
1. Apa itu combo box di Excel?
Combo box adalah kotak drop-down yang dapat diisi dengan daftar pilihan atau nilai tertentu. Combo box memungkinkan Anda memilih nilai dari daftar pilihan yang tersedia dengan lebih mudah dan cepat.
2. Apa gunanya combo box di Excel?
Combo box bermanfaat untuk memudahkan pengguna Excel dalam memilih nilai dari daftar pilihan tertentu. Ini membantu Anda menghindari kesalahan ketik dan pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan opsi yang dipilih.
Untuk tutorial lengkap tentang cara membuat combo box di Excel, silakan tonton video YouTube di bawah ini:
