Excel merupakan software yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Excel memiliki banyak fungsi dari yang sederhana hingga yang kompleks. Salah satu fitur pada Excel yang sering digunakan adalah combo box atau kotak kombinasi. Combo box pada Excel berguna untuk mengurangi kesalahan input data dan mempermudah user dalam melakukan input data. Berikut ini adalah cara membuat combo box di Excel beserta fungsi dan penggunaannya.
Cara Membuat Combo Box di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat combo box di Excel:
- Langkah pertama adalah dengan memilih sel atau range tempat dimana combo box akan ditempatkan.
- Setelah itu, klik pada menu “Insert” lalu pilih “Form Control” dan pilih “Combo Box” pada submenu “Form Control”.
- Setelah itu, klik pada range atau sel dimana combo box akan ditempatkan dan tekan Enter.
- Selanjutnya, klik pada combo box yang telah dibuat dan pilih pada menu “Format Control”.
- Pada menu “Format Control”, pilih range yang akan diisi pada combo box pada bagian “Input Range”.
- Kemudian, klik pada “OK” dan combo box akan muncul dengan isian yang telah kita tentukan.
Fungsi dan Penggunaan Combo Box di Excel
Combo box pada Excel berguna untuk mengurangi kesalahan input data dan mempermudah user dalam melakukan input data. Selain itu, ada beberapa fungsi dan penggunaan combo box pada Excel, di antaranya adalah:
- Membuat data lebih mudah dipahami – Dengan menggunakan combo box, user dapat memilih data yang telah ditentukan sehingga lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan.
- Menampilkan data yang relevan – Combo box juga dapat digunakan untuk menampilkan hanya data yang relevan dari cel Isi. Sebagai contoh, jika kita ingin menampilkan data dari benua Afrika saja, maka kita dapat membuat combo box yang hanya menampilkan data dari benua Afrika. Hal ini dapat membantu user dalam melakukan filter data.
- Membuat formulir yang lebih mudah diisi – Dengan menggunakan combo box pada formulir, user dapat memilih satu dari beberapa opsi yang telah disediakan. Hal ini dapat mengurangi kesalahan input data dan membuat formulir lebih mudah diisi.
- Mempertahankan kontrol penuh atas data – Combo box pada Excel memberikan kontrol penuh atas data yang diinput oleh user. User hanya dapat memilih opsi yang telah disediakan sehingga data yang diinputkan selalu sesuai dengan opsi yang tersedia.
Cara Membuat Combo Box Sederhana di Excel
Berikut adalah cara membuat combo box sederhana di Excel:
- Langkah pertama adalah membuat daftar nilai yang ingin digunakan pada combo box.
- Setelah itu, pilih sel untuk menampilkan combo box.
- Klik pada tab “Developer” pada Excel, jika tab “Developer” belum muncul, maka klik pada “File” > “Options” > “Customize Ribbon” dan centang pada “Developer”.
- Pada tab “Developer”, klik pada “Insert” dan pilih “Combo Box” pada bagian “Form Controls”.
- Klik pada sel dimana combo box akan ditempatkan dan tekan Enter.
- Setelah itu, klik pada combo box yang telah dibuat dan pilih pada menu “Format Control”.
- Pada menu “Format Control”, pilih range yang akan diisi pada combo box pada bagian “Input Range”.
- Kemudian, klik pada “OK” dan combo box sederhana akan muncul dengan opsi yang telah kita tentukan.
FAQ
Apa kegunaan dari combo box pada Excel?
Combo box pada Excel berguna untuk mengurangi kesalahan input data dan mempermudah user dalam melakukan input data. Selain itu, ada beberapa fungsi dan penggunaan combo box pada Excel, di antaranya adalah:
- Membuat data lebih mudah dipahami – Dengan menggunakan combo box, user dapat memilih data yang telah ditentukan sehingga lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan.
- Menampilkan data yang relevan – Combo box juga dapat digunakan untuk menampilkan hanya data yang relevan dari cel Isi. Sebagai contoh, jika kita ingin menampilkan data dari benua Afrika saja, maka kita dapat membuat combo box yang hanya menampilkan data dari benua Afrika. Hal ini dapat membantu user dalam melakukan filter data.
- Membuat formulir yang lebih mudah diisi – Dengan menggunakan combo box pada formulir, user dapat memilih satu dari beberapa opsi yang telah disediakan. Hal ini dapat mengurangi kesalahan input data dan membuat formulir lebih mudah diisi.
- Mempertahankan kontrol penuh atas data – Combo box pada Excel memberikan kontrol penuh atas data yang diinput oleh user. User hanya dapat memilih opsi yang telah disediakan sehingga data yang diinputkan selalu sesuai dengan opsi yang tersedia.
Apa bedanya combo box dan drop down list pada Excel?
Combo box dan drop down list pada Excel memiliki kegunaan yang sama yaitu untuk mempermudah user dalam melakukan input data dan mengurangi kesalahan input data. Namun, combo box memiliki fleksibilitas yang lebih tinggi karena selain dapat memilih opsi dari drop down list, user juga dapat mengetikkan opsi yang ingin dipilih pada combo box. Selain itu, combo box juga dapat digunakan untuk menampilkan data yang relevan dari sel data lainnya.
