Ada banyak cara untuk mengoptimalkan penggunaan Excel dalam pekerjaan. Terkadang kita perlu menggunakan fitur-fitur baru atau mengingat kembali cara-cara efektif untuk menggunakan Excel. Inilah beberapa tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel.
Membuat Daftar Pilihan di Excel
Ketika Anda ingin membuat daftar pilihan di Excel, Anda dapat menggunakan fitur data validation. Data Validation akan memungkinkan Anda untuk menentukan daftar nilai yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah sel.
- Buka file Excel yang ingin diberi daftar pilihan dan pilih sel yang ingin diisi dengan pilihan.
- Klik pada tab Data, maka akan muncul daftar menu.
- Pilih Validation dari menu tersebut.
- Akan muncul kotak dialog Data Validation.
- Pilih List pada Allow, kemudian pada Source, ketikkan nilai yang ingin dimasukkan pada daftar pilihan, dipisahkan dengan tanda koma. Atau bisa juga memilih nilai dari sel lain dengan cara mengklik tombol di sebelah kanan Source.
- Klik OK dan kembali ke lembar kerja, maka daftar pilihan telah berhasil ditambahkan pada sel yang dipilih.
Menyimpan Workbook Pada Excel Dengan Menggunakan Ctrl + S
Microsoft Excel adalah program pengolah data yang sangat berguna dalam kegiatan bisnis dan sehari-hari. Salah satu hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan Excel adalah pentingnya menyimpan file agar tidak kehilangan data yang telah dibuat.
Ada dua cara untuk menyimpan workbook pada Excel: menggunakan keyboard shortcut atau menggunakan tombol Toolbar. Salah satu shortcut paling populer adalah keyboard combination Ctrl+S.
Untuk menggunakan Ctrl + S:
- Tekan tombol Ctrl dan tombol S bersamaan.
- Jendela Simpan Akan muncul dan Anda dapat memilih direktori tempat menyimpan workbook.
- Jika file workbook sudah pernah disimpan sebelumnya, maka saat menggunakan shortcut Ctrl+S, file tersebut akan otomatis tersimpan dan tidak perlu menunjukkan direktori lagi.
Ini adalah cara yang efektif dan efisien untuk menyimpan file Excel. Selain itu, jika file tersebut belum disimpan, keyboard shortcut ini dapat digunakan sebagai tindakan pencegahan agar file tersebut tidak hilang.
Mengenal Lebih Dekat Pengaturan Kontrol VBA Pada Microsoft Excel
Pada Microsoft Excel, pengguna dapat menggunakan macro dan visual basic untuk melakukan berbagai tindakan dan mengkonfigurasi pengaturan yang berbeda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pengaturan kontrol VBA.
Visual Basic for Applications (VBA) adalah bahasa pemrograman yang terintegrasi pada sebagian besar produk Microsoft Office. Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan fungsionalitas Excel dan mendapatkan kontrol lebih untuk pekerjaan yang sedang Anda lakukan. Pengguna dapat mengatur kontrol VBA berdasarkan persyaratan mereka dengan melakukan kustomisasi pada menu-tab Microsoft Excel.
Cara untuk mengaktifkan kontrol VBA itu sendiri adalah sangat mudah. Tinggal ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan pastikan bahwa pengguna memiliki akses ke Developer tab. Langkah ini bisa dilakukan dengan masuk ke File – Options – Customize Ribbon – check Developer tab pada column label Visibility.
- Saat Developer tab sudah ditemukan, pilihlah Macro Security. Ketikkan kualifikasi tingkat keamanan yang diperlukan sesuai dengan tingkat keinginan Anda.
- Setelah tingkat keamanan telah ditentukan, pengguna harus membuat aktivasi kontrol VBA di lembar kerja Excel yang sedang digunakan. Pilih Developer tab, dan cari Insert Menu. Kliklah pada tombol Combo Box dan drag cursor ke lembar kerja. Ini akan mengaktifkan pengaturan kontrol VBA dan melengkapi proses.
Cara mengatur kontrol VBA ini memberikan lebih banyak kendali pada pengguna untuk mengkonfigurasi beberapa pengaturan dan fungsi Excel yang berbeda.
Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Ketika kita membuat judul di Microsoft Excel, garis horizontal sering tampil sebagai default. Terkadang, kita mungkin ingin menghilangkan garis-garis ini sebelum membagikan buku kerja Excel dengan jaringan atau kolega kita.
Untuk menghilangkan garis, ikutilah langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin dihapus garis horisontalnya.
- Dengan sel yang dipilih, klik tombol Border yang terletak pada tab Home pada ribbon atau menu atas lalu klik More Borders dari daftar.
- Akan muncul kotak dialog yang berisi beberapa pilihan untuk memberikan garis pada sel. Untuk menghapus garis, matikan semua kotak centang dengan mengklik None.
- Klik OK dan garis horizontal pada sel yang dipilih akan hilang.
Ini sangat mudah dilakukan, dan bila datanya dikonfigurasikan dengan benar, file Excel akan terlihat lebih profesional dan mudah digunakan oleh siapa saja.
Cara Membuat Link Antar Sheet dalam Excel
Saat menangani pekerjaan yang memerlukan data yang luas dan terorganisir dalam folder, pengguna perlu mengakses file yang berbeda dalam satu dokumen Excel. Cara paling sederhana adalah menggunakan hyperlinks untuk membuat link antar sheet. Itu juga akan membuat keterkaitan antara data menjadi lebih mudah dan cepat.
Untuk membuat link antar sheet, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel dan buka sheet yang ingin dibuatkan hyperlink.
- Pilih teks atau objek gambar yang ingin digunakan untuk hyperlink.
- Klik kanan pada teks atau objek tersebut dan pilih Hyperlink dari daftar opsi.
- Akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink.
- Pilih Sheet atau lokasi lain dari bagian sebelah kiri dan pilih daerah lokasi tujuan di sheet atau folder tersebut.
- Klik OK dan file Excel akan membuka sheet atau file yang dipilih sebagai tujuan.
Ini sangat berguna ketika ingin membuat pengalaman pengguna yang lebih baik dalam menggunakan file Excel yang telah dibuat. Ini adalah cara yang mudah dan efektif untuk mengatur file Excel sehingga pengguna dapat mengatur data dengan lebih terorganisir.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Excel adalah aplikasi yang berguna untuk membuat grafik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik pada Excel:
- Buka Excel dan siapkan data untuk grafik Anda.
- Pilih seluruh data dengan memilih antara sel pertama dan terakhir di baris atau kolom data yang akan digunakan.
- Pilih Chart dari menu Insert.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
- Excel akan menempatkan grafik di lembar kerja Anda.
2. Bagaimana cara mengatur kemiringan pada cell Excel?
Untuk mengatur kemiringan pada cell di Excel, ikutilah instruksi berikut:
- Pilih sel atau range sel yang ingin dimiringkan.
- Klik kanan pada sel atau range sel yang dipilih dan pilih Format Cells dari menu.
- Akan muncul kotak dialog Format Cells. Pilih tab Alignment.
- Pada area Orientation, arahkan kursor ke ikon bergambar kemiringan yang diinginkan (biasanya ditampilkan pada bagian atas).
- Secara otomatis, Excel akan menampilkan preview sel yang dipilih dengan kemiringan yang diinginkan.
- Klik OK untuk menyimpan konfigurasi.
