Pada kesempatan ini, kita akan membahas tentang cara-cara membuat table dan perhitungan sederhana di Excel. Excel merupakan software spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan dalam melakukan berbagai macam pekerjaan. Salah satu fitur Excel yang sering digunakan adalah pembuatan tabel atau pengolahan data. Maka, jika kamu ingin meningkatkan kemampuan dalam menggunakan Excel, artikel ini sangat cocok untuk kamu baca.
Pertama-tama, mari kita bahas cara membuat tabel di Excel. Tabel sendiri adalah bagian dari worksheet pada Excel yang terdiri dari beberapa baris dan kolom. Dalam sebuah tabel, kita dapat memasukkan data-data yang ingin kita olah. Berikut ini adalah cara membuat tabel di Excel:
1. Pertama-tama, pastikan sudah membuka Excel pada PC/laptop. Kemudian, buatlah sebuah file baru dengan menekan tombol File→New Workbook atau dengan menekan Ctrl+N pada keyboard
2. Selanjutnya, pada bagian atas (atas kolom A dan baris 1), pilih tombol Insert→Table, atau bisa juga dengan menekan Ctrl+T pada keyboard.
3. Setelah itu, pilih jenis tabel yang akan kamu buat. Excel menawarkan beberapa jenis tabel, seperti tabel dengan garis halus, tabel dengan garis besar, tabel tanpa garis, dan sebagainya. Pilihlah jenis tabel yang diinginkan.
4. Lakukan pengisian data. Setelah tabel terbuat, kamu sudah dapat mengisi data pada kolom yang kamu inginkan. Misalnya, kamu ingin membuat tabel untuk jumlah mahasiswa di jurusan tertentu, kamu dapat memilih kolom A untuk nama mahasiswa dan kolom B untuk jumlah mahasiswa. Jangan lupa untuk memasukkan judul tabel pada kotak “Table Name” pada sebelah kiri atas.
5. Gunakan format khusus. Tabel pada Excel juga bisa ditampilkan dengan format khusus yang memudahkan kita untuk membaca informasi tabel tersebut. Contohnya adalah pemberian warna background (backcolor) untuk beberapa sel tertentu, pemberian format angka, dan sebagainya.
6. Menyimpan tabel. Jangan lupa menyimpan tabel yang sudah dibuat. Klik Save pada Excel, lalu tentukan nama dan lokasi penyimpanan file pada komputer.
Itu adalah cara membuat tabel di Excel secara umum. Selanjutnya, kita akan membahas tentang perhitungan sederhana pada Excel.
1. Membuat Formula
Excel dapat melakukan berbagai macam perhitungan, seperti menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi data pada tabel. Oleh karena itu, perhitungan sederhana seperti jumlah, rata-rata, dan sebagainya dapat dibuat dengan formula pada Excel.
Berikut adalah cara membuat formula sederhana di Excel untuk mencari nilai rata-rata:
1. Masukkan data yang akan dihitung nilai rata-ratanya pada beberapa sel, misalnya pada kolom A.
2. Selanjutnya, pilih sel pada kolom A yang berada di bawah data yang ingin dihitung rata-ratanya.
3. Klik pada tab “Formulas” di Excel. Pilih “Insert Function”, maka akan muncul jendela fungsi pada Excel.
4. Pada kolom “Search for a function”, masukkan kata “average”. Kemudian, pilih fungsi “AVERAGE” dan klik “OK”.
5. Selanjutnya, masukkan range sel yang berisi data, misalnya pada kolom A1 sampai dengan sel yang terakhir. Kemudian, klik “OK”.
6. Excel akan menampilkan hasil perhitungan pada sel yang telah dipilih sebelumnya.
2. Menggunakan Fitur Chart dan Graph
Kita juga bisa menggunakan fitur Chart dan Graph pada Excel untuk menampilkan data secara visual. Fitur ini sangat berguna dalam mempresentasikan data secara lebih menarik dan mudah dipahami.
Berikut adalah cara menggunakan fitur Chart dan Graph pada Excel:
1. Terlebih dahulu, pilihlah data yang ingin kamu tampilkan dalam bentuk grafik atau chart. Pilih data tersebut dengan menekan tombol mouse pada baris dan kolom masing-masing.
2. Klik pada tab “Insert” kemudian pilih jenis grafik yang kamu inginkan di dalam daftar “Charts”.
3. Kemudian, Excel akan secara otomatis menghasilkan grafik atau chart berdasarkan data-data yang telah kamu pilih.
4. Lakukan penyesuaian terhadap grafik atau chart yang telah dihasilkan. Misalnya, kamu dapat menambahkan label pada sumbu X dan Y, menambahkan judul atau legend, mengganti warna, dan sebagainya.
Itulah beberapa cara membuat tabel dan perhitungan sederhana di Excel. Banyak sekali fungsi dan fitur yang tersedia dalam Excel yang dapat membantu kita dalam pengolahan data. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum mengenai Excel beserta jawabannya:
1. Bagaimana cara menyisipkan gambar di Excel?
Jawaban: Pertama-tama, pastikan gambar atau foto yang ingin disisipkan sudah tersedia di komputer. Selanjutnya, pilih tombol “Insert” pada Excel, kemudian pilih “Picture”. Dalam jendela “Insert Picture”, pilih file gambar yang ingin disisipkan, lalu klik “OK”. Gambar akan muncul pada Excel, kemudian dapat melakukan penyesuaian ukuran dan posisi sesuai keinginan.
2. Bagaimana cara mengeksport data pada Excel menjadi format PDF?
Jawaban: Cara mengeksport data pada Excel menjadi format PDF sangat mudah. Pertama-tama, buka file Excel yang berisi data yang ingin kamu eksport ke PDF. Selanjutnya, pilih “File”, kemudian pilih “Export” dan “Create PDF/XPS Document”. Pilih nama file dan lokasi penyimpanan, lalu klik “OK”. File PDF yang berisi data dari Excel akan terbuka pada program PDF viewer default yang terinstal pada PC/laptop.
Itulah artikel pilar tentang “Cara Membuat Tabel dan Perhitungan Sederhana di Excel”. Dengan menggunakan Excel dan fitur-fiturnya yang lengkap, kita dapat melakukan berbagai macam pekerjaan terkait pengolahan data dengan lebih efektif dan efisien. Semoga artikel ini bermanfaat!
