Menggunakan Microsoft Excel bisa membantu kita dalam mengelola data, baik itu data keuangan, data penjualan, atau data lainnya. Namun, terkadang kita mengalami beberapa kendala saat membuat laporan menggunakan Microsoft Excel.
Cara Buat Judul di Excel
Judul pada laporan adalah salah satu elemen penting untuk mempermudah pembaca memahami isi laporan dengan cepat. Namun, ketika kita scroll laporan ke bawah atau ke atas, judul tersebut ikut bergerak dan tidak terlihat lagi.
Untuk membuat judul di Excel tidak bergerak saat di-scroll, kita dapat menggunakan fitur Freeze. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Excel dan buat laporan seperti biasa
- Pilih baris yang ingin di-freeze, misalnya judul laporan
- Pilih menu View > Freeze Panes
- Pilih opsi Freeze Top Row untuk mengunci baris atas (judul laporan)
- Simpan dan tutup laporan
- Pilih sel atau baris yang memiliki border yang ingin dihilangkan
- Pilih menu Home > Font > Borders
- Pilih opsi No Border untuk menghilangkan border pada sel atau baris tertentu
- Simpan dokumen
- Pilih kolom yang berisi data dalam satu sel
- Pilih menu Data > Text to Columns
- Pilih opsi Delimited jika data dalam satu sel terpisah oleh karakter seperti koma, titik koma, atau spasi
- Pilih opsi Fixed Width jika data dalam satu sel memiliki jarak tetap antara setiap data
- Atur format pengaturan untuk memisahkan setiap data
- Klik Finish
- Pilih sel yang akan diisi dengan persentase hasil perhitungan
- Ketik persentase awal, misalnya jumlah awal penjualan
- Ketik tanda pembagian (tanda slash atau garis miring)
- Ketik jumlah total yang ingin dikonversi menjadi persentase
- Tekan tanda persentase (%)
- Hasil perhitungan akan muncul pada sel yang dipilih
Dengan menggunakan cara ini, judul pada laporan kita akan tetap terlihat meskipun kita scroll ke bawah atau ke atas.
Cara Menghilangkan Garis di Excel
Ketika kita membuat laporan di Excel, mungkin ada garis-garis horizontal atau vertikal yang muncul dan mengganggu penampilan laporan. Garis-garis tersebut umumnya muncul saat kita membuat border pada sel tertentu.
Untuk menghilangkan garis di Excel, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
Dengan menghilangkan border pada sel atau baris tertentu, garis pada laporan kita akan terlihat lebih bersih dan simpel.
FAQ
1. Bagaimana cara memisahkan data yang terdapat di dalam satu sel Excel?
Ketika kita mengunduh data dari sumber tertentu, terkadang data tersebut terdapat dalam satu sel Excel sehingga sulit untuk diproses secara terpisah. Cara memisahkan data yang terdapat dalam satu sel Excel adalah sebagai berikut:
Dengan cara ini, data dalam satu sel Excel diatur menjadi beberapa sel sehingga kita dapat memproses setiap data secara terpisah.
2. Bagaimana cara menghitung persentase di Excel?
Menghitung persentase di Excel sangat berguna untuk membuat laporan keuangan atau laporan penjualan. Berikut adalah cara menghitung persentase di Excel:
Dengan cara ini, kita dapat menghitung persentase dengan mudah dan cepat.
Video Tutorial Menggunakan Excel
Dalam video tutorial di atas, kita dapat mempelajari berbagai fitur-fitur di Excel, seperti membuat grafik, memformat laporan, dan menghitung persentase dengan mudah. Video tutorial Excel ini sangat cocok bagi pemula yang baru belajar menggunakan Microsoft Excel.
Dengan menguasai beberapa fitur penting pada Excel, kita dapat menyusun laporan dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu, kita juga dapat meningkatkan kemampuan Excel kita dan meningkatkan produktivitas kerja.
