Dalam dunia bisnis saat ini, kemampuan untuk mengoperasikan Excel merupakan keterampilan yang sangat penting. Excel sendiri memiliki banyak kemampuan yang sangat membantu, seperti untuk mengolah data dan membuat perhitungan yang kompleks. Namun, ada beberapa trik dan fitur Excel yang mungkin belum diketahui oleh banyak orang dan bisa sangat berguna dalam meningkatkan produktivitas pekerjaan. Berikut adalah beberapa trik dan fitur yang dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja menggunakan Excel.
1. Cara Menambahkan Angka Nol di Depan Nomor
Terkadang dalam pekerjaan kita harus menggunakan nomor, seperti nomor urut atau kode. Namun, jika nomor tersebut berisi kurang dari tiga digit, maka hasilnya akan terlihat aneh dan kurang profesional. Contohnya, jika nomor adalah 7, maka ketika ditampilkan di Excel akan terlihat seperti 7, padahal seharusnya adalah 007. Untuk mengatasi ini, kita dapat menggunakan fitur Format Cell di Excel. Berikut adalah caranya:
- Pilih sel Excel yang ingin diubah formatnya.
- Klik kanan pada sel tersebut dan pilih Format Cells. Atau bisa juga menekan tombol Ctrl+1.
- Pilih tab Number pada jendela Format Cells.
- Pilih Category Custom.
- Pada kotak Type, ketikkan nol sebanyak tiga kali, kemudian diikuti tanda pagar dan nol lagi. Misalnya, 000#000.
- Klik OK.
Dalam contoh di atas, kita menggunakan format 000#000, yang berarti Excel akan menampilkan tiga digit nol di depan nomor jika nomor tersebut kurang dari tiga digit. Namun, jika nomor tersebut sudah memiliki tiga digit atau lebih, maka Excel akan menampilkan nomor tersebut tanpa nol di depannya.
2. Cara Membuat Angka Nol di Depan Keluaran Excel
Seringkali kita menemukan masalah ketika angka nol (0) di depan suatu angka pada lembar kerja Excel hilang. Misalnya, nomor telepon atau kode pos. Bagaimana cara mengatasinya? Kita dapat memanfaatkan fitur “Custom Format” yang tersedia di Excel. Berikut adalah caranya:
- Pilih sel atau kolom data yang ingin diformat.
- Klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard.
- Pilih tab “Number”.
- Pada kategori “Custom”, masukkan format “0000” atau “000000” (sesuai kebutuhan).
- Klik OK.
Dalam contoh di atas, kita menggunakan format 0000, yang berarti Excel akan menampilkan empat digit angka nol di depan angka jika angka tersebut kurang dari empat digit. Namun, jika angka tersebut sudah memiliki empat digit atau lebih, maka Excel akan menampilkan angka tersebut tanpa angka nol di depannya.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika kita tidak bisa menemukan menu Format Cells pada Excel?
Jawaban: Anda bisa menggunakan tombol keyboard Ctrl + 1. Tombol ini akan membuka menu Format Cells.
2. Apa yang harus dilakukan jika menu Custom Format tidak muncul saat kita membuka menu Format Cells?
Jawaban: Ada kemungkinan versi Excel yang kita gunakan tidak mendukung fitur ini. Coba periksa apakah Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama atau memerlukan pengaturan khusus di dalam menu Options untuk mengaktifkan fitur ini.
Video tutorial
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menambahkan angka nol di depan nomor pada Excel:
