Cara Membuat CoA dan Buku Besar dalam Excel
Jika Anda memiliki bisnis atau perusahaan, Anda pasti membutuhkan catatan keuangan yang akurat dan teratur. Salah satu hal penting dalam hal ini adalah membuat CoA (Chart of Accounts) dan buku besar. CoA adalah daftar akun-akun keuangan yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan. Buku besar adalah catatan detail yang mencatat setiap transaksi keuangan, seperti pendapatan dan pengeluaran.
Berikut ini adalah panduan lengkap untuk membuat CoA dan buku besar dalam Excel.
Cara Membuat CoA dalam Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat CoA dalam Excel:
- Buka Microsoft Excel dan pilih tab “File”.
- Pilih “New” pada layar awal Excel.
- Pilih “Blank Workbook” untuk memulai lembar kerja baru.
- Pilih “Insert” pada menu atas Excel.
- Pilih “Table”.
- Di mana ada kolom “Name” dan “Description” (nama dan deskripsi), masukkan info Anda untuk akun pertama Anda.
- Lakukan langkah ini untuk setiap akun yang ingin Anda buat. Pastikan Anda memiliki sel yang cukup untuk seluruh akun CoA Anda.
Setelah selesai membuat sel CoA Anda, buatlah tabel Anda. Gunakan fungsi Excel “AutoSum” untuk membuat totalisator di akhir.
Berbagai cara dapat dilakukan untuk memasukkan info ke konten sel CoA Anda. Misalnya, Anda dapat menyalin dan memasukkan dari source lain, seperti QuickBooks atau software akuntansi / pajak yang berbeda atau membuat sendiri. Pastikan untuk menuliskan deskripsi dan informasi akun yang jelas dan akurat. Ini adalah langkah awal untuk mendapatkan laporan keuangan yang akurat.
Cara Membuat Buku Besar dalam Excel
Setelah membuat CoA, langkah selanjutnya adalah membuat buku besar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat lembar kerja baru di Excel.
- Buat kolom untuk tanggal, deskripsi, nomor referensi, debit, dan kredit.
- Setelah kolom-kolom itu dibuat, masukkan informasi ke buku besar Anda:
- Tanggal: catat tanggal transaksi terjadi.
- Deskripsi: deskripsikan transaksi, misalnya “Pembelian mesin cuci”.
- Nomor referensi: masukkan nomor faktur atau nomor acuan lainnya untuk transaksi ini. Ini akan memudahkan Anda menemukan transaksi spesifik di masa depan.
- Debit: masukkan jumlah uang yang diterima.
- Kredit: masukkan jumlah uang yang dibayarkan.
Setiap saat, Anda dapat menggunakan fungsi Excel “AutoSum” untuk menghitung total debit dan total kredit. Periksa pembukuan Anda setiap minggu atau setiap bulan untuk memastikan bahwa buku besar Anda terbaru.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah saya bisa menggunakan Excel untuk menghitung laba rugi?
Jawaban: Ya, Excel dapat membantu Anda menghitung laba rugi. Buat tabel baru dengan kolom pendapatan dan pembelian, kemudian tambahkan setiap transaksi ke kolom yang sesuai. Dalam sisi terpisah, tambahkan kolom pengeluaran, seperti biaya listrik atau gaji karyawan. Gunakan rumus “AutoSum” untuk menghitung jumlah pendapatan dan pengeluaran. Selanjutnya, deduksi pendapatan dari pengeluaran untuk mendapatkan laba atau rugi.
Pertanyaan 2: Apakah saya bisa menggunakan Excel untuk membuat laporan kas?
Jawaban: Tentu saja. Buat tabel dengan kolom untuk tanggal, deskripsi, kategori, pengeluaran, dan pendapatan. Setiap kali Anda melakukan pembelian atau pemasukan, pilih kategori yang sesuai seperti “Pengeluaran” atau “Pendapatan”. Gunakan fungsi “AutoSum” untuk menghitung jumlah uang yang diterima dan dibayarkan. Saat Anda memasukkan data terbaru, periksa apakah uang cash-flow Anda telah berubah, dan pastikan kas Anda selalu dalam kondisi yang baik.
Video Tutorial: Membuat Buku Besar dengan Excel
Dalam video ini, akan dijelaskan langkah-langkah lengkap untuk membuat buku besar di Excel, termasuk cara menambahkan transaksi baru dan menggunakan fungsi “AutoSum”. Dalam waktu kurang dari 10 menit, Anda akan memiliki buku besar yang terstruktur dengan baik, yang akan memudahkan Anda untuk meninjau transaksi keuangan perusahaan Anda secara teratur.
Sekarang Anda telah mempelajari cara membuat CoA dan buku besar dalam Excel, langkah selanjutnya adalah mencoba sendiri. Mulai dari mengumpulkan data keuangan, karena Anda memerlukan informasi tersebut untuk memasukkan dalam tabel Excel Anda. Setiap bisnis berbeda dan perlu Custom CoA khusus. Selalu pastikan bahwa informasi dalam tabel Anda akurat dan teratur agar informasi keuangan bisnis Anda teratur dan mudah diakses.
