Saat ini, Excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang. Tak jarang, kita sering menggunakan Excel untuk menyusun data-data dalam bentuk tabel. Namun, kini Excel tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi pengolah data dalam bentuk tabel saja, tetapi juga mampu digunakan untuk membuat grafik dan progress bar yang terlihat sangat menarik dan akurat.
Cara Membuat Progress Bar di Excel dengan Conditional Formatting
Progress Bar di Excel bukanlah fitur bawaan, namun kita bisa membuatnya dengan menggunakan fitur Conditional Formatting. Berikut adalah langkah-langkah membuat Progress Bar di Excel:
1. Siapkan data
Sebelum membuat Progress Bar, siapkan terlebih dahulu data yang akan digunakan beserta target maksimal dan minimalnya. Misalnya, kita ingin membuat Progress Bar tentang persentase penggunaan kuota internet. Data yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
Dalam gambar tersebut, kolom A berisi nama perusahaan, kolom B berisi besar kuota internet, kolom C berisi penggunaan kuota internet, dan kolom D berisi persentase penggunaan kuota internet.
2. Buat Bar Chart untuk progress bar
Setelah data sudah siap, selanjutnya buatlah Bar Chart seperti biasa dengan cara Klik Tombol Insert – Column – Cluster Column.
3. Menambahkan data label
Setelah itu, tambahkan data label dalam grafik dengan klik kanan pada grafik, lalu pilih Add Data Labels. Maka, akan muncul persentase pada grafik.
4. Mengolah Progress Bar dengan Conditional Formatting
Setelah itu, kita perlu mengubah tampilan progress bar agar lebih terlihat menarik. Hal ini bisa dilakukan dengan cara mengubah warna dari warna default menjadi warna yang lebih menarik. Caranya adalah sebagai berikut:
- Klik kanan pada bar chart, lalu pilih Format Data Series.
- Pilih Fill, lalu ganti warna Fill dengan warna yang diinginkan.
Selanjutnya, kita dapat mengatur tampilan Progress Bar dengan menggunakan Conditional Formatting. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih kolom D, yang berisi persentase penggunaan kuota internet.
- Klik Tombol Home – Conditional Formatting – Data Bars – dan pilih salah satu tampilan yang diinginkan.
- Setelah itu, pilih More Rules untuk menyesuaikan tampilan progress bar yang ingin digunakan.
Setelah itu, kita akan mendapatkan Progress Bar yang menarik seperti gambar berikut.
Cara Membuat Grafik Di Excel
Membuat grafik di Excel memang cukup mudah, namun seringkali kita bingung dalam menentukan jenis grafik yang tepat untuk mewakili data yang kita miliki. Berikut adalah langkah-langkah mudah membuat grafik di Excel:
1. Siapkan data
Sebelum membuat grafik, pastikan data sudah siap dan sudah diatur dengan rapi dalam bentuk tabel. Hal ini sangat penting agar membuat grafik bisa dilakukan dengan mudah dan akurat.
2. Pilih data yang akan dijadikan grafik
Setelah data sudah siap, selanjutnya pilihlah data yang akan dijadikan grafik. Caranya adalah dengan menandai atau meng-klik area sel data yang akan dibuat menjadi grafik. Selanjutnya, klik Insert – Chart, dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
3. Membuat Jenis Grafik yang Tepat
Untuk hasil yang terbaik, kita harus memilih jenis grafik yang tepat untuk data yang kita miliki. Berikut adalah beberapa jenis grafik yang sering digunakan:
- Line Chart: Grafik yang terdiri dari garis-garis yang menghubungkan titik data.
- Bar Chart: Grafik yang terdiri dari batang-batang vertikal atau horizontal, yang mewakili data.
- Pie Chart: Grafik yang berbentuk lingkaran, yang dibagi menjadi beberapa bagian yang mewakili proporsi data.
Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang kita miliki, agar tampilan grafik lebih mudah dipahami dan informatif.
4. Mengedit dan Mempercantik Grafik
Setelah membuat grafik, kita dapat mengedit dan mempercantik grafik agar tampil lebih menarik dan mudah dipahami. Caranya adalah dengan melakukan pengaturan pada label, judul, warna, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Chart Table di Excel
Selain grafik, kita juga dapat membuat Chart Table di Excel. Chart table adalah tabel yang berisi data yang disajikan dalam bentuk grafik. Berikut adalah langkah-langkah membuat Chart Table di Excel:
1. Siapkan Data
Persiapkan data yang akan digunakan untuk membuat Chart Table. Data yang digunakan harus disajikan dalam bentuk tabel dengan format kolom dan baris.
2. Pilih Data yang akan dijadikan Chart Table
Setelah data sudah siap, selanjutnya pilihlah data yang akan dijadikan Chart Table. Caranya adalah dengan menandai atau meng-klik area sel data yang akan diubah menjadi Chart Table. Selanjutnya, klik Insert – Table, dan pilih Chart Table.
3. Mengedit dan Mempercantik Chart Table
Setelah membuat Chart Table, kita dapat mengedit dan mempercantik Chart Table agar tampil lebih menarik dan mudah dipahami. Caranya adalah dengan melakukan pengaturan pada label, judul, warna, dan lain sebagainya.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan penggunaan Excel:
1. Apakah Excel bisa digunakan untuk menghitung data statistik?
Ya, Excel memiliki fitur untuk menghitung data statistik seperti rata-rata, median, modus, standar deviasi, dan lainnya. Kita dapat menggunakan formula yang sudah disediakan oleh Excel, seperti AVERAGE, MEDIAN, MODE, STDEV, dan lain sebagainya. Caranya adalah dengan menandai area sel data yang akan dihitung, lalu masukkan formula pada sel yang diinginkan.
2. Apakah ada tutorial Excel yang dapat diikuti secara online?
Iya, kini kita dapat menemukan tutorial Excel yang lengkap dan mudah dipahami secara online. Ada banyak situs dan channel Youtube yang menyajikan tutorial Excel dengan bahasa Indonesia. Beberapa channel dan situs yang menyediakan tutorial Excel antara lain: DosenIT, Exceljet, ilmuExcel, dan lain sebagainya.
Video Tutorial Excel: Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Berikut adalah video tutorial Excel tentang cara membuat grafik di Excel dengan mudah:
Dalam video tersebut, dijelaskan tentang cara melakukan pembuatan grafik di Excel, mulai dari menyiapkan data hingga meng-edit label dan tampilan grafik.
Dengan begitu, kita bisa lebih mudah dan cepat dalam membuat grafik di Excel. Selain itu, dengan adanya video tutorial, kita bisa belajar Excel dengan lebih interaktif dan menyenangkan.
Demikianlah beberapa tips dan trik dalam menggunakan Excel untuk membuat progress bar, grafik, dan chart table. Dengan menggunakan fitur-fitur ini, kita dapat memahami data secara lebih visual dan terlihat menarik. Selain itu, dengan belajar Excel secara online, kita dapat memaksimalkan penggunaan Excel untuk keperluan akademik maupun profesional.
