Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer di dunia saat ini. Aplikasi ini digunakan oleh banyak perusahaan, instansi, dan individu untuk mengolah data, membuat laporan, ataupun membuat grafik. Hal yang membuat Excel populer adalah kemampuannya dalam mengolah data secara efektif dan efisien. Fitur-fitur yang dimiliki oleh Excel juga sangat beragam, mulai dari fungsi matematika, fungsi logika, hingga pivot table.
Namun, tidak semua orang mampu memanfaatkan Excel secara optimal. Ada banyak orang yang merasa kesulitan dalam mengolah data menggunakan Excel. Hal ini disebabkan karena banyaknya rumus dan perintah dalam Excel yang masih belum dipahami oleh pengguna. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas berbagai macam rumus Excel yang sering digunakan beserta contohnya.
I. Rumus Excel Mengambil Bulan dan Tahun
Rumus Excel yang pertama yang akan dibahas adalah rumus untuk mengambil bulan dan tahun dari sebuah tanggal. Rumus ini sangat berguna untuk mengelompokkan data berdasarkan bulan atau tahun. Berikut adalah rumusnya:
“`
=CONCATENATE(YEAR(A2), “-“, MONTH(A2))
“`
Pada rumus di atas, A2 adalah sel yang berisi tanggal yang akan diambil bulannya. Cara kerja rumus ini adalah dengan menggabungkan tahun dan bulan yang diambil dari tanggal menggunakan fungsi CONCATENATE. YEAR(A2) digunakan untuk mengambil tahun dari sel A2, sedangkan MONTH(A2) digunakan untuk mengambil bulan dari sel A2.
Contoh penggunaan rumus ini adalah sebagai berikut:
Misalkan kita memiliki sebuah table berisi tanggal dan jumlah penjualan dalam satu tahun. Kita ingin membuat grafik penjualan berdasarkan bulan. Untuk itu, kita perlu mengambil bulan dari setiap penjualan. Berikut adalah table-nya:
| Tanggal | Jumlah Penjualan |
|———|—————–|
| 1/1/20 | 100 |
| 1/4/20 | 150 |
| 1/9/20 | 200 |
| 2/3/20 | 250 |
| 2/9/20 | 300 |
| 2/12/20 | 350 |
Kita dapat menggunakan rumus yang telah dijelaskan sebelumnya untuk mengambil bulan dari setiap penjualan. Rumus yang digunakan adalah:
“`
=CONCATENATE(YEAR(A2), “-“, MONTH(A2))
“`
Setelah kita mengambil bulan dari setiap penjualan, kita dapat membuat pivot table untuk mengelompokkan data berdasarkan bulan. Berikut adalah hasilnya:
| Bulan | Jumlah Penjualan |
|——-|—————–|
| 1-2020| 450 |
| 2-2020| 900 |
Dengan pivot table ini, kita dapat membuat grafik penjualan berdasarkan bulan.
II. Membuat Hari dan Tanggal Otomatis di Excel
Rumus Excel yang kedua yang akan dibahas adalah rumus untuk membuat hari dan tanggal otomatis di Excel. Rumus ini berguna untuk membuat jadwal atau agenda yang terupdate secara otomatis setiap hari. Berikut adalah rumusnya:
“`
=TEXT(TODAY(),”dd/mm/yyyy”)
“`
Pada rumus di atas, fungsi TODAY() digunakan untuk mengambil tanggal hari ini secara otomatis. Sedangkan fungsi TEXT() digunakan untuk mengubah format tanggal sesuai dengan keinginan kita.
Contoh penggunaan rumus ini adalah sebagai berikut:
Misalkan kita ingin membuat sebuah jadwal rapat dengan format “Hari, Tanggal, Jam”. Jadwal rapat ini harus terupdate secara otomatis setiap hari. Untuk itu, kita dapat menggunakan rumus berikut:
“`
=TEXT(TODAY(),”dddd, dd mmmm yyyy, hh:mm AM/PM”)
“`
Rumus di atas akan menghasilkan format “Hari, Tanggal, Jam” dengan format lengkap. Misalkan hari ini adalah hari Senin, tanggal 1 Maret 2021 pukul 09.00. Maka rumus tersebut akan menghasilkan teks “Senin, 01 Maret 2021, 09:00 AM”.
FAQ:
1. Apa saja keuntungan menggunakan Excel?
Jawaban: Excel memiliki banyak keuntungan, di antaranya adalah:
a. Kemampuan untuk mengolah data dengan cepat dan efisien.
b. Banyaknya fitur yang memudahkan pengguna dalam mengolah data, seperti fungsi matematika, grafik, pivot table, dan lain sebagainya.
c. Tersedianya template yang dapat digunakan pengguna sesuai kebutuhan.
d. Excel dapat digunakan untuk membangun aplikasi yang lebih kompleks, seperti simulasi keuangan atau bisnis plan.
2. Apa saja kekurangan dari Excel?
Jawaban: Excel memiliki beberapa kekurangan, di antaranya adalah:
a. Kemungkinan terjadi kesalahan dalam pengolahan data, terutama jika pengguna tidak mengerti rumus yang digunakan.
b. Sifatnya yang statis, sehingga tidak cocok digunakan untuk pengolahan data yang sangat kompleks atau data yang selalu berubah-ubah.
c. Excel tidak dapat diakses oleh banyak orang secara bersamaan, kecuali jika digunakan cloud-based Excel seperti Microsoft 365.
Video Youtube:
Berikut adalah video yang dapat membantu Anda untuk lebih memahami tentang Excel dan rumus-rumus Excel yang berguna untuk mengolah data:
[Cara Nak Membuat Daftar Hadir Di Excel](https://www.youtube.com/watch?v=R8gbWDW0gQg)
Dalam video tersebut, Anda akan belajar cara membuat bulan otomatis di Excel dan cara membuat daftar hadir menggunakan Excel. Kedua video tersebut sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin memanfaatkan Excel secara maksimal.
Kesimpulan:
Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Dalam artikel ini, sudah dijelaskan beberapa rumus Excel yang berguna untuk mengambil bulan dan tahun serta membuat hari dan tanggal otomatis di Excel. Selain itu, juga diberikan FAQ dan video Youtube yang dapat membantu Anda untuk memahami lebih banyak tentang Excel dan rumus-rumus Excel. Dengan menguasai Excel, Anda dapat mengolah data dengan lebih mudah dan efektif. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
