Cara Membuat Buku Kas Harian di Excel memang sangat penting untuk dilakukan. Buku Kas Harian adalah sebuah aplikasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan atau individu yang digunakan untuk mencatat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan dalam rentang waktu harian. Excel yang merupakan salah satu aplikasi pengolah angka paling populer saat ini mempermudah dalam pembuatan Buku Kas Harian.
Langkah-langkah Membuat Buku Kas Harian di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat Buku Kas Harian di Excel:
- Buka aplikasi Excel dan buat lembar kerja baru.
- Atur kolom-kolom pada lembar kerja Excel, antara lain kolom tanggal, keterangan, penerimaan, pengeluaran, dan saldo akhir.
- Buat header untuk dokumen Buku Kas Harian Anda dengan menambahkan nama perusahaan atau nama individu pada bagian atas lembar kerja dan tipe dokumen pada kolom sebelah kanan.
- Tambahkan border pada lembar kerja Anda untuk memperindah dan memperjelas dokumen.
- Atur format sel untuk masing-masing kolom pada lembar kerja Excel.
- Dalam kolom tanggal, ketik tanggal transaksi pada setiap harinya.
- Dalam kolom keterangan, masukkan informasi tentang transaksi, misalnya pembelian bahan baku atau penjualan produk.
- Dalam kolom penerimaan, masukkan nilai uang yang diterima per hari.
- Dalam kolom pengeluaran, masukkan nilai uang yang dikeluarkan per hari, misalnya untuk membeli bahan baku atau membayar gaji karyawan.
- Dalam kolom saldo akhir, ketik rumus untuk menghitung saldo akhir pada hari tersebut, yaitu saldo akhir hari sebelumnya ditambahkan dengan penerimaan dan dikurangi dengan pengeluaran.
- Jangan lupa untuk menambahkan total penerimaan dan total pengeluaran untuk setiap bulannya di kolom yang berbeda.
- Buatlah grafik untuk laporan keuangan bulanan dari data yang telah diinputkan.
- Save dokumen Buku Kas Harian yang telah Anda buat pada folder yang Anda inginkan.
- Anda bisa mengedit atau menambahkan dokumen Buku Kas Harian tersebut setiap hari.
Cara Menggunakan Rumus untuk Membuat Buku Kas Harian di Excel
Rumus Excel sangat membantu dalam pembuatan Buku Kas Harian Anda dengan otomatis menghitung dan menyimpan data keuangan dengan mudah.
Berikut Ini adalah rumus Excel yang dapat digunakan untuk membuat Buku Kas Harian:
Fungsi SUM
SUM adalah fungsi Excel yang dapat digunakan untuk menjumlahkan data pada kolom penerimaan dan pengeluaran pada dokumen Buku Kas Harian.
Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fungsi SUM:
- Pilih sel pada kolom penerimaan atau pengeluaran yang ingin Anda jumlahkan.
- Inputkan fungsi SUM pada sel yang diinginkan, misalnya =SUM(A2:A150) untuk menjumlahkan data dari sel A2 hingga A150.
- Tekan tombol Enter pada keyboard dan nilai total penerimaan atau pengeluaran akan muncul pada sel tersebut.
Fungsi IF
IF adalah fungsi Excel yang dapat digunakan untuk menunjukkan hasil IF-THEN-ELSE. Fungsi IF memeriksa apakah kondisi atau kriteria tertentu terpenuhi pada dokumen Buku Kas Harian. Jika ya, maka hasil IF akan ditampilkan pada sel.
Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fungsi IF:
- Pilih sel pada kolom saldo akhir dan inputkan fungsi IF pada sel yang diinginkan, misalnya =IF(P5<0,"Hutang","Surplus"), yang artinya jika nilai pada P5 kurang dari nol, maka akan muncul tulisan Hutang, sedangkan jika nilai positif, maka akan muncul tulisan Surplus.
- Tekan tombol Enter pada keyboard, dan hasil IF akan muncul pada sel tersebut.
Contoh Dokumen Buku Kas Harian
Contoh 1
Berikut ini adalah contoh dokumen Buku Kas Harian:
Contoh 2
Berikut ini adalah contoh dokumen Buku Kas Harian dengan format yang berbeda:
FAQ
Apakah Buku Kas Harian penting dalam mengelola keuangan?
Ya, Buku Kas Harian sangat penting dalam mengelola keuangan perusahaan atau individu. Ini karena dengan menggunakan buku kas harian, Anda dapat memantau penerimaan dan pengeluaran keuangan setiap hari. Dengan demikian, Anda dapat mengontrol dan mengatur pengeluaran lebih efektif dan menghindari kekurangan keuangan dalam jangka panjang.
Bagaimana cara membuat grafik dari dokumen Buku Kas Harian di Excel?
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik dari dokumen Buku Kas Harian di Excel:
- Pilih sel pada kolom bulan dan total penerimaan atau total pengeluaran.
- Klik tombol grafik pada tab Insert pada menu Excel.
- Pilih jenis grafik yang Anda inginkan pada daftar chart, misalnya Bar Chart atau Line Chart.
- Customize grafik dengan tambahan axis, title, atau legend jika diperlukan.
- Save grafik pada folder yang Anda inginkan.
Video Cara Membuat Buku Kas Harian di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat Buku Kas Harian di Excel:
Demikian artikel mengenai cara membuat Buku Kas Harian di Excel. Dengan mengikuti panduan yang telah disajikan di artikel ini, Anda akan dapat membuat Buku Kas Harian yang akurat dan terorganisir dengan mudah.
