Perusahaan sering kali membutuhkan sebuah buku besar untuk mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi. Buku besar merupakan catatan akuntansi yang terdiri dari seluruh rekening keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Namun, seringkali, pembuatan buku besar menjadi sebuah pekerjaan yang melelahkan dan memakan waktu. Namun, teknologi dapat membantu memudahkan pembuatan buku besar melalui program seperti Microsoft Excel. Inilah cara membuat buku besar otomatis di Excel.
Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel
Berikut adalah cara membuat buku besar otomatis di Excel yang mudah dan efektif:
1. Membuat Tabel Pengeluaran dan Pemasukan
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat tabel pengeluaran dan pemasukan. Tabel tersebut harus mencakup semua akun yang ada pada perusahaan Anda. Tabel dapat dibuat dalam format kolom dengan kolom pertama berisi semua akun dan kolom kedua berisi saldo setiap akun.
Setelah itu, buatlah sebuah tabel yang terdiri dari 3 kolom dengan judul “Tanggal”, “Deskripsi”, dan “Jumlah”. Selanjutnya, tambahkan 2 kolom lainnya dengan judul “Debit” dan “Kredit”. Kolom “Debit” digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran dan kolom “Kredit” digunakan untuk mencatat setiap pemasukan perusahaan Anda.
2. Membuat Fungsi SUMIF di Excel
Setelah membuat tabel pengeluaran dan pemasukan, selanjutnya Anda perlu membuat sebuah fungsi SUMIF di Excel untuk menyederhanakan proses pembuatan buku besar. Fungsi SUMIF pada Excel digunakan untuk menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria tertentu.
Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF untuk menjumlahkan sel berdasarkan akun yang terjadi pada tabel pengeluaran dan pemasukan. Fungsi SUMIF yang digunakan adalah sebagai berikut:
=SUMIF(A2:A20,”Akun A”,B2:B20)
Di mana A2:A20 adalah rentang sel di Kolom A yang berisi nama-nama akun, “Akun A” adalah nama akun yang ingin dijumlahkan, dan B2:B20 adalah rentang sel di Kolom B yang berisi jumlah setiap transaksi.
Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF ini untuk setiap rekening pada tabel pengeluaran dan pemasukan.
3. Membuat Buku Besar Otomatis
Setelah membuat tabel pengeluaran dan pemasukan serta fungsi SUMIF yang dibutuhkan, selanjutnya Anda dapat membuat buku besar otomatis dengan bantuan Excel. Buku besar otomatis akan menghasilkan catatan akuntansi yang terdiri dari setiap rekening kredit dan debit secara otomatis.
Untuk membuat buku besar otomatis, buatlah sebuah tabel baru dengan tiga kolom dengan judul “Akun”, “Debit”, dan “Kredit”. Selanjutnya, masukkan setiap akun yang ada pada tabel pengeluaran dan pemasukan ke dalam kolom “Akun”. Kemudian, masukkan setiap hasil SUMIF yang sudah dihitung sebelumnya menggunakan fungsi SUMIF ke dalam kolom “Debit” atau “Kredit”, tergantung dari sifat transaksi.
Dengan begitu, Anda akan mendapatkan sebuah buku besar otomatis yang terdiri dari catatan akuntansi setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan Anda.
Frequently Asked Questions
Pertanyaan 1: Apakah Excel dapat digunakan untuk pembuatan buku besar?
Jawaban: Ya, Excel dapat digunakan untuk pembuatan buku besar. Dalam Excel, terdapat beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk menyederhanakan proses pembuatan buku besar meliputi fungsi SUMIF dan tabel pivot.
Pertanyaan 2: Mengapa pembuatan buku besar otomatis di Excel efektif?
Jawaban: Pembuatan buku besar otomatis di Excel efektif karena dapat menyederhanakan proses pembuatan buku besar yang melelahkan dan memakan waktu. Dengan menggunakan beberapa fungsi di Excel, seperti SUMIF dan tabel pivot, proses pembuatan buku besar akan menjadi lebih cepat dan mudah dilakukan.
Video Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel
Berikut adalah video yang dapat membantu Anda dalam membuat buku besar otomatis di Excel:
