Pada zaman sekarang, data menjadi hal yang sangat penting dan memiliki peran yang besar dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, banyak pekerjaan yang membutuhkan pengolahan data dalam jumlah besar dan penggunaan dashboard untuk memudahkan monitor dan analisis data.
Salah satu software yang sering digunakan untuk pengolahan data adalah Microsoft Excel. Tidak hanya digunakan untuk membuat tabel dan grafik, tetapi juga dapat digunakan untuk membuat dashboard yang interaktif dan dinamis. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat dashboard Excel dinamis.
Sebelum memulai, pastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru dari Microsoft Excel, karena beberapa fitur yang akan digunakan hanya tersedia di versi terbaru. Selain itu, pastikan juga Anda memiliki data yang akan digunakan dalam dashboard.
Langkah pertama adalah membuat tampilan dasar dashboard. Klik pada tab “Insert” di Excel dan pilih “Shapes”. Pilih bentuk yang diinginkan untuk membuat frame atau border dashboard, misalnya persegi atau persegi panjang. Setelah memilih bentuk, tarik bentuk tersebut ke sepanjang sel-sel yang akan dijadikan dashboard.
Setelah frame atau border dashboard selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah memberikan judul dashboard pada bentuk tersebut. Gunakan teks box yang tersedia pada tab “Insert” kemudian ketikkan teks yang diinginkan untuk judul.
Setelah memberikan judul, langkah berikutnya adalah menambahkan tombol navigasi pada dashboard. Tombol navigasi akan berguna untuk mengarahkan pengguna ke laman atau bagian lain dalam dashboard.
Pilih bentuk lagi pada tab “Shapes” dan pilih bentuk yang akan dijadikan tombol navigasi. Setelah memilih bentuk, letakkan di area yang diinginkan pada dashboard dan beri judul pada bentuk tersebut.
Setelah tombol navigasi selesai dibuat, langkah berikutnya adalah menambahkan data pada dashboard. Ambil data yang akan digunakan dan salin pada worksheet yang baru. Pastikan untuk mengurutkan data agar mudah dibaca dan dikelola.
Setelah data diselesaikan, langkah berikutnya adalah memilih jenis grafik yang sesuai untuk dashboard. Untuk memilih grafik, klik pada tab “Insert” dan pilih “Recommended Charts”. Excel akan memberikan beberapa pilihan grafik berdasarkan data yang diinput. Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai untuk data Anda.
Setelah memilih grafik yang sesuai, langkah berikutnya adalah menambahkan fungsionalitas interaktif pada dashboard. Fungsionalitas interaktif dalam dashboard sangat penting untuk memudahkan pengguna memilih data yang ingin dilihat dan memperbesar informasi.
Salah satu cara untuk menambahkan interaktif pada dashboard adalah dengan menggunakan pivot table. Pivot table adalah tabel yang memudahkan pengguna untuk melihat data dalam berbagai cara yang berbeda.
Untuk membuat pivot table, pilih data yang akan digunakan dan pilih tab “Insert”. Pilih “Pivot Table” dan atur lokasi serta range data. Setelah pivot table selesai dibuat, pilih data yang ingin ditampilkan pada dashboard. Gunakan tombol navigasi yang telah dibuat pada dashboard untuk beralih antara data yang berbeda.
Langkah terakhir dalam pembuatan dashboard adalah menggunakan “Data Validation”. “Data Validation” digunakan untuk membatasi input yang dapat diterima pada suatu sel.
Untuk menggunakan “Data Validation”, pilih sel yang ingin dibatasi dan pilih tab “Data”. Pilih “Data Validation” dan atur jenis validasi yang diinginkan. Setelah memasukan validasi, data yang tidak valid akan ditandai dan pesan kesalahan akan muncul.
FAQ:
Q: Apa manfaat dari membuat dashboard Excel?
A: Membuat dashboard Excel memberikan manfaat dalam mempermudah pengguna dalam mengambil keputusan dengan mempresentasikan data dalam bentuk grafis yang menarik dan bisa diakses dengan mudah dan interaktif.
Q: Apa keuntungan dari menggunakan pivot table pada dashboard?
A: Pivot table memberikan kemampuan pengguna untuk memilih data yang ingin dilihat dan memperbesar informasi dengan memanipulasi data yang ada sehingga dapat memperoleh informasi yang lebih detail dan mudah dicerna.
Untuk lebih memahami cara membuat dashboard Excel dinamis, silakan simak video Youtube di bawah ini:
Dalam video tersebut, dijelaskan dengan detail langkah-langkah pembuatan dashboard Excel dinamis menggunakan pivot table dan data validation.
Dengan membuat dashboard Excel dinamis, pengguna dapat memperoleh informasi dari data dengan lebih cepat dan interaktif. Selain itu, dashboard Excel juga memungkinkan untuk memonitor data dalam jangka panjang dan memudahkan pengguna dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat.
