Cara membuat bagan organisasi di Word dan Excel merupakan hal yang cukup penting dalam dunia kerja. Bagan organisasi sangat membantu dalam menentukan struktur kerja dalam suatu perusahaan, departemen, atau kelompok kerja. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana membuat bagan organisasi di Word dan Excel serta memberikan FAQ mengenai bagan organisasi.
Cara Membuat Bagan Organisasi di Word
Untuk membuat bagan organisasi di Word, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka dokumen Word
Pertama-tama kamu harus membuka dokumen Word terlebih dahulu. Setelah itu, kamu bisa klik tab “Insert” di bagian atas lalu klik “SmartArt”.
2. Pilih jenis SmartArt
Setelah klik “SmartArt”, kamu akan melihat tampilan seperti gambar dibawah ini. Pilih jenis SmartArt yang sesuai dengan bagan organisasi yang ingin kamu buat. Kamu bisa memilih “Hierarchical” untuk membuat bagan organisasi yang berstruktur atau “Relationship” untuk membuat bagan yang berisi koneksi antara orang atau departemen di suatu perusahaan.
3. Masukkan data
Setelah memilih jenis SmartArt yang diinginkan, kamu harus memasukkan data tentang nama orang atau departemen yang ingin ditampilkan dalam bagan organisasi. Klik pada teks default yang sudah ada pada SmartArt dan masukkan data yang diperlukan.
4. Gunakan fitur SmartArt Design
Setelah memasukkan data, kamu bisa menggunakan fitur SmartArt Design di bagian atas untuk mengubah tampilan SmartArt kamu. Kamu bisa mengubah jenis warna, bentuk, dan gaya huruf sesuai dengan selera kamu.
5. Selesai
Jika sudah selesai mengubah tampilan SmartArt, kamu bisa menyimpan dokumen dan bagan organisasi di Word sudah jadi.
Cara Membuat Bagan di Microsoft Excel 2007
Jika kamu ingin membuat bagan organisasi di Microsoft Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka file Excel
Pertama-tama, kamu harus membuka program Microsoft Excel terlebih dahulu. Setelah itu, kamu bisa membuat sebuah tabel dengan kolom-kolom yang mencakup nama orang atau departemen serta jabatan dalam perusahaan.
2. Pilih data dan Insert Chart
Setelah membuat tabel, kamu bisa melakukan hal berikut:
- Pilih seluruh data dalam tabel
- Klik pada tab “Insert” yang berada di bagian atas Excel
- Pilih jenis bagan yang ingin dibuat dan klik “OK”
3. Gunakan fitur Design untuk mengubah tampilan
Setelah klik “OK”, kamu akan melihat sebuah bagan organisasi yang muncul di lembar Excel kamu. Kamu bisa menggunakan fitur “Design” di bagian atas untuk mengubah tampilan bagan organisasi. Kamu bisa mengubah jenis warna, layout, dan gaya huruf sesuai dengan keinginan kamu.
4. Selesai
Jika kamu sudah menyesuaikan tampilan bagan organisasi kamu, kamu bisa menyimpan file Excel dan bagan organisasi sudah jadi.
FAQ
Berikut adalah pertanyaan umum seputar bagan organisasi:
1. Apa keuntungan dari membuat bagan organisasi?
Membuat bagan organisasi sangat penting untuk menyusun struktur kerja dalam suatu perusahaan atau organisasi. Dengan bagan organisasi yang jelas, maka setiap karyawan akan mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing serta hubungan kerja antara satu dengan yang lain. Hal ini akan memudahkan dalam mengambil keputusan dan meminimalisir terjadinya kesalahan di masa depan.
2. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat bagan organisasi?
Hal yang harus diperhatikan dalam membuat bagan organisasi adalah:
- Pemilihan jenis SmartArt atau bagan yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
- Masukkan nama dan jabatan dengan benar serta cukup detail.
- Konsisten dalam penggunaan jenis huruf dan warna.
- Sesuaikan jumlah kolom dan baris dengan jumlah data yang ada.
Video Tutorial: Cara Membuat Bagan di Excel
Berikut video tutorial singkat tentang cara membuat bagan di Excel:
Bagan organisasi sangat penting untuk mengatur struktur kerja di suatu perusahaan atau organisasi. Dengan membuat bagan organisasi yang jelas dan mudah dipahami, maka setiap karyawan akan mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing serta hubungan antar karyawan. Semoga artikel ini membantu dalam membuat bagan organisasi dan menjawab pertanyaan seputar bagan organisasi.
