Bagan adalah salah satu jenis diagram yang berguna untuk merepresentasikan data terstruktur menjadi lebih mudah dipahami. Ada berbagai macam jenis bagan yang bisa dibuat, dari yang sederhana seperti bagan alir hingga yang kompleks seperti bagan organisasi dan bagan pertandingan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat bagan pertandingan dan bagan organisasi menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Berbagai Macam Jenis Bagan
Sebelum kita masuk ke cara membuat bagan, mari kita lihat beberapa jenis bagan yang umum digunakan:
- Bagan Alir
Bagan alir digunakan untuk merepresentasikan alur dari suatu proses atau kegiatan secara visual. Bagan alir terdiri dari berbagai macam simbol, seperti kotak untuk merepresentasikan langkah-langkah yang perlu diambil, panah untuk merepresentasikan alur dari suatu proses, dan berbagai simbol lainnya. - Diagram Garis
Diagram garis digunakan untuk merepresentasikan data numerik secara visual melalui titik-titik data yang dihubungkan oleh sebuah garis. Diagram garis biasanya digunakan untuk merepresentasikan tren di masa lalu dan prediksi di masa depan. - Diagram Batang
Diagram batang digunakan untuk merepresentasikan data numerik dengan cara menampilkan setiap nilai dalam bentuk batang. Setiap batang merepresentasikan nilai tertentu, dan semakin tinggi batang, semakin besar nilai tersebut. - Bagan Organisasi
Bagan organisasi digunakan untuk merepresentasikan struktur organisasi sebuah perusahaan atau instansi. Bagan ini biasanya berbentuk hierarki, dimana setiap bagian organisasi direpresentasikan oleh sebuah kotak dan dihubungkan dengan bagian-bagian organisasi lainnya dengan menggunakan garis. - Bagan Pertandingan
Bagan pertandingan biasanya digunakan dalam olahraga untuk merepresentasikan jadwal pertandingan. Bagan ini biasanya berbentuk seperti pohon, dimana setiap cabang merepresentasikan setiap pertandingan yang akan diadakan.
Cara Membuat Bagan Pertandingan di Excel
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer di kalangan bisnis dan industri. Selain digunakan untuk menyimpan data numerik, Excel juga memiliki fitur untuk membuat berbagai macam bagan, termasuk bagan pertandingan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat bagan pertandingan di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan buat sebuah spreadsheet yang berisi data pertandingan yang akan diadakan.
- Pada bagian atas spreadsheet, buat sebuah header untuk kolom pertandingan, kolom tanggal, kolom waktu, dan kolom lokasi. Pada kolom pertandingan, tuliskan nama tim yang akan bertanding. Untuk kolom tanggal, tuliskan tanggal pertandingan. Untuk kolom waktu, tuliskan jam pertandingan. Untuk kolom lokasi, tuliskan tempat pertandingan.
- Di bawah header, tuliskan data pertandingan yang akan diadakan, satu per satu, sesuai dengan kolom yang telah dibuat pada langkah sebelumnya.
- Pilih seluruh data, termasuk header, dengan mengklik kotak di sebelah kiri kolom pertama dan di atas baris pertama.
- Pada menu Insert, pilih SmartArt dan cari jenis bagan yang disebut Tree, lalu pilih jenis Bagan Pohon.
- Setelah memilih jenis Bagan Pohon, Excel akan mengubah data yang telah kita masukkan tadi ke dalam bentuk bagan pertandingan.
- Anda dapat mengkustomisasi bagan dengan mengubah warna dan font teks. Anda juga bisa menambahkan gambar logo masing-masing tim dengan menambahkan kolom dan memasukkan gambar pada kolom tersebut.
Cara Membuat Bagan Organisasi di Word
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang sering digunakan untuk membuat laporan, surat, dan dokumen lainnya. Ternyata Word juga memiliki fitur untuk membuat berbagai macam jenis diagram, termasuk bagan organisasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat bagan organisasi di Word:
- Buka aplikasi Microsoft Word dan buat sebuah dokumen baru. Pilih tab Insert dan klik tombol Shapes.
- Pilih salah satu jenis shape yang sesuai untuk membuat bagan organisasi, seperti bentuk kotak atau lingkaran.
- Buat shape pertama, lalu pilih shape tersebut, dan klik kanan mouse pada shape tersebut. Pilih Add Shape, dan pilih jenis shape berikutnya, lalu letakkan di bawah shape pertama.
- Lakukan hal yang sama untuk shape berikutnya, dan seterusnya, hingga bagan organisasi selesai.
- Anda bisa menambahkan teks ke dalam setiap shape dengan cara mengklik pada shape tersebut dan mengetik teks yang diinginkan. Word juga memiliki fitur untuk mengkustomisasi bentuk, seperti mengubah warna latar belakang dan mengubah jenis garis.
FAQ
1. Apa kegunaan dari bagan organisasi?
Bagan organisasi berguna untuk merepresentasikan struktur suatu organisasi secara visual. Bagan organisasi bisa membantu kita memahami bagaimana suatu organisasi diatur dan bagaimana bagian-bagian organisasi tersebut saling terhubung.
2. Apakah Excel bisa digunakan untuk membuat bagan organisasi?
Ya, Excel juga memiliki fitur untuk membuat bagan organisasi. Caranya mirip dengan membuat bagan pertandingan, yaitu dengan memilih jenis SmartArt yang sesuai. Namun, Word mungkin menjadi pilihan yang lebih baik karena Word memiliki lebih banyak pilihan shapes dan fitur yang bisa digunakan untuk mengkustomisasi bagan organisasi.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat bagan pertandingan di Excel:
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat bagan organisasi di Word:
