Diagram alir atau flowchart merupakan sebuah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu proses atau alur. Diagram ini akan menunjukkan alur kerja atau pemrosesan suatu masalah secara sistematis. Pemakaian diagram alir sangat membantu dalam memahami sebuah situasi yang rumit. Diagram ini digunakan oleh banyak orang pada saat presentasi agar orang yang mendengarkan dapat memahami dengan mudah tanpa kesulitan. Diagram alir sendiri terdiri dari simbol-simbol dan juga tanda panah. Simbol tersebut menggambarkan bagaimana pengolahan data dilakukan atau tindakan apa saja yang harus dilakukan. Setiap simbol yang digunakan bisa berbeda-beda sesuai dengan yang dibutuhkan.
Pedoman Pembuatan Diagram Alir
Untuk membuat sebuah diagram alir, dibutuhkan beberapa langkah yang harus diperhatikan. Berikut ini merupakan pedoman pembuatan diagram alir:
- Tentukan topik atau proses yang akan digambarkan.
- Cari tahu langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses tersebut.
- Buat daftar simbol-simbol yang akan digunakan dalam diagram alir.
- Buat sketsa kasar diagram alir menggunakan bentuk dasar dari setiap simbol.
- Atur urutan dari setiap simbol yang telah digambar.
- Gunakan tanda panah untuk menggambarkan alur dari setiap tindakan yang diambil.
- Berikan penjelasan singkat pada setiap simbol yang digunakan.
- Review ulang diagram alir, pastikan bahwa diagram tersebut terlihat rapi dan mudah dipahami.
Pedoman ini harus diperhatikan ketika membuat sebuah diagram alir. Dengan mengikuti pedoman tersebut, maka diagram alir yang dibuat akan terlihat rapi dan mudah dipahami.
Contoh Pembuatan Diagram Alir
Pada gambar di atas merupakan contoh pembuatan diagram alir. Diagram tersebut menceritakan suatu proses yang harus dijalankan. Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir tersebut antara lain:
- Start symbol: untuk memulai sebuah proses.
- Decision symbol: digunakan untuk mengambil keputusan dalam sebuah proses.
- Process symbol: digunakan untuk menunjukkan tindakan yang harus dilakukan.
- Input/output symbol: digunakan untuk menunjukkan input dan output dalam suatu proses.
- Flow line: digunakan untuk menunjukkan alur dari sebuah proses.
Dengan menggunakan simbol-simbol tersebut, setiap proses yang terlibat dalam suatu situasi dapat disederhanakan menjadi sebuah diagram alir. Dalam contoh pembuatan diagram alir tersebut terlihat rapi dan mudah dipahami karena menggunakan simbol-simbol yang tepat.
Cara Membuat Diagram Alir di Microsoft Word
Tidak hanya menggunakan software atau aplikasi khusus untuk membuat diagram alir, Microsoft Word juga menyediakan fitur pembuatan diagram alir. Berikut adalah cara untuk membuat diagram alir di Microsoft Word:
- Buka Microsoft Word, kemudian klik Insert pada menu bar di atas.
- Pilih Shapes pada tab Illustrations.
- Pilih simbol yang ingin digunakan pada diagram alir.
- Buat garis yang menghubungkan setiap simbol yang telah dipilih menggunakan Line.
- Berikan teks pada setiap simbol sesuai dengan yang diperlukan.
- Atur format teks dan gambar sesuai dengan keinginan.
Dengan cara di atas, diagram alir dapat dibuat dengan mudah dan cepat menggunakan aplikasi Microsoft Word. Namun, jika kita membutuhkan diagram yang lebih kompleks, maka software khusus diagram alir seperti Microsoft Visio dapat digunakan.
FAQ
1. Apa manfaat dari pembuatan diagram alir?
Jawaban: Pembuatan diagram alir berguna untuk menyederhanakan sebuah proses yang kompleks dalam bentuk gambar. Dengan memiliki diagram alir tersebut, maka proses yang rumit menjadi lebih mudah dipahami dan diikuti. Diagram alir juga membantu dalam membuat keputusan serta mempercepat proses pemrosesan data.
2. Apakah semua situasi membutuhkan pembuatan diagram alir?
Jawaban: Tidak semua situasi membutuhkan pembuatan diagram alir. Diagram alir digunakan ketika situasi yang dihadapi terlalu kompleks untuk dipahami secara verbal. Namun, untuk situasi yang sederhana dan mudah dipahami, pembuatan diagram alir tidak diperlukan.
Video Pembuatan Bagan di Microsoft Excel 2007
Video di atas menunjukkan cara membuat bagan di Microsoft Excel 2007. Bagan atau diagram alir yang dibuat pada Microsoft Excel menggunakan simbol-simbol yang terdapat pada Shapes. Dalam video tersebut dijelaskan langkah-langkah pembuatan diagram alir dengan menggunakan simbol-simbol tersebut yang mudah dipahami.
Kesimpulan
Diagram alir atau flowchart adalah sebuah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu proses atau alur. Diagram ini terdiri dari simbol-simbol dan tanda panah yang menggambarkan bagaimana pengolahan data dilakukan atau tindakan apa saja yang harus dilakukan. Pembuatan diagram alir membantu dalam menyederhanakan sebuah situasi yang rumit agar mudah dipahami dan diikuti.
Pedoman pembuatan diagram alir yang telah dijelaskan harus diperhatikan ketika membuat sebuah diagram alir. Pada pembuatan diagram alir diperlukan simbol-simbol yang tepat agar diagram alir yang dihasilkan terlihat rapi dan mudah dipahami. Selain itu, Microsoft Word juga menyediakan fitur pembuatan diagram alir yang mudah dan cepat digunakan. Namun, untuk pembuatan diagram alir yang lebih kompleks, software khusus seperti Microsoft Visio dapat digunakan.
Dalam membuat diagram alir, dibutuhkan analisis yang matang dan pemahaman yang baik atas proses yang akan digambarkan. Diagram alir yang digunakan dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan situasi yang dihadapi. Dengan memahami cara membuat diagram alir dan pedoman yang harus diperhatikan, kita dapat menghasilkan diagram alir yang rapi dan mudah dipahami.
