Artikel Pilar: Membuat Bagan dan Diagram Alir dengan Excel dan Word
Microsoft Excel dan Word adalah dua program yang sangat populer digunakan untuk mengolah data dan menyusun dokumen. Salah satu fitur yang sering digunakan di kedua program ini adalah pembuatan bagan dan diagram alir. Bagan dan diagram alir digunakan untuk menyampaikan informasi secara visual sehingga lebih mudah dipahami oleh pembaca. Artikel ini akan membahas bagaimana cara membuat bagan dan diagram alir dengan Excel dan Word.
Cara Membuat Bagan dengan Excel
Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer digunakan oleh banyak orang untuk mengelola data. Salah satu fitur Excel yang sangat berguna adalah kemampuannya untuk membuat bagan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat bagan dengan Excel.
1. Siapkan data yang akan digunakan untuk membuat bagan.
2. Pilih data yang ingin digunakan untuk membuat bagan.
3. Klik tab “Insert” di bagian atas lembar kerja Excel.
4. Klik icon “Charts” di bagian kiri tab “Insert”.
5. Pilih jenis bagan yang ingin dibuat dari pilihan yang tersedia.
6. Bagan baru akan muncul di lembar kerja Excel. Edit bagan sesuai kebutuhan.
7. Untuk mengubah data yang digunakan oleh bagan, klik pada bagan lalu klik icon “Select Data” di bagian atas lembar kerja Excel.
8. Untuk mengubah tampilan bagan, klik pada bagan lalu klik icon “Design” di bagian atas lembar kerja Excel.
9. Bagan siap digunakan.
Cara Membuat Diagram Alir dengan Word
Word adalah program pengolah kata yang sangat populer digunakan untuk membuat dokumen. Salah satu fitur Word yang sangat berguna adalah kemampuannya untuk membuat diagram alir. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram alir dengan Word.
1. Klik tab “Insert” di bagian atas dokumen Word.
2. Klik icon “SmartArt” di bagian kiri tab “Insert”.
3. Pilih jenis diagram alir yang ingin dibuat dari pilihan yang tersedia.
4. Diagram alir baru akan muncul di dokumen Word. Edit diagram alir sesuai kebutuhan.
5. Untuk menambahkan bentuk ke diagram alir, klik pada bentuk yang ingin dihubungkan dengan bentuk baru, lalu klik icon “Add Shape” di bagian atas diagram alir.
6. Untuk mengubah tampilan diagram alir, klik pada diagram alir lalu klik icon “Design” di bagian atas dokumen Word.
7. Diagram alir siap digunakan.
Tips dan Trik Membuat Bagan dan Diagram Alir
1. Gunakan tampilan yang konsisten pada bagan dan diagram alir agar lebih mudah dipahami.
2. Gunakan judul yang jelas dan singkat agar pembaca tahu apa yang akan dipresentasikan pada bagan atau diagram alir.
3. Gunakan warna dan bentuk yang berbeda untuk setiap bagian pada bagan atau diagram alir agar lebih mudah dipahami.
4. Gunakan data yang akurat dan aktual agar pembaca dapat mempercayai informasi yang disajikan pada bagan atau diagram alir.
FAQ
Q: Apakah saya bisa menambahkan gambar pada bagan atau diagram alir?
A: Ya, Anda bisa menambahkan gambar pada bagan atau diagram alir dengan menambahkan bentuk gambar pada bagan atau diagram alir.
Q: Bagaimana cara menyimpan bagan atau diagram alir yang saya buat?
A: Untuk menyimpan bagan atau diagram alir yang Anda buat, klik pada bagan atau diagram alir lalu klik icon “Save As” di bagian atas Excel atau Word. Pilih format file yang Anda inginkan dan simpan file di lokasi yang sesuai.
Video Youtube: Cara Membuat Bagan di Excel
Berikut adalah video Youtube yang menunjukkan langkah-langkah untuk membuat bagan di Excel:
Conclusion
Membuat bagan dan diagram alir bisa membantu Anda menyajikan informasi secara visual dan lebih mudah dipahami oleh pembaca. Dengan Excel dan Word, Anda dapat dengan mudah membuat bagan dan diagram alir yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah tips dan trik untuk membuat bagan dan diagram alir: gunakan tampilan yang konsisten, judul yang jelas, warna dan bentuk yang berbeda, serta data yang akurat dan aktual. Selamat mencoba!
