Pilar dalam Menentukan Struktur Organisasi yang Efektif
Setiap perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang efektif untuk memastikan semua kegiatan berjalan dengan lancar dan efisien. Struktur organisasi yang tepat juga memberikan arahan yang jelas pada karyawan tentang tugas dan tanggung jawab mereka, serta memberikan pemandu dalam membuat keputusan penting. Dalam artikel ini, akan dibahas pilar-pilar apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan struktur organisasi yang efektif.
1. Kegiatan Operasional
Pilar pertama dalam menentukan struktur organisasi yang efektif adalah mempertimbangkan kegiatan operasional perusahaan. Setiap jenis industri memiliki karakteristik operasional yang berbeda-beda dan oleh karena itu, struktur organisasi yang dibutuhkan akan berbeda-beda pula. Sebagai contoh, dalam industri manufaktur, kegiatan operasional yang penting termasuk menejemen rantai suplai, manajemen produksi, dan penjualan. Sedangkan, pada industri jasa, kegiatan operasional yang lebih penting termasuk manajemen proyek, layanan pelanggan, dan kegiatan pemasaran. Maka, sebaiknya dilakukan kajian mendalam tentang jenis kegiatan operasional yang dilakukan dalam perusahaan sehingga dapat mempertimbangkan struktur organisasi yang paling ideal dalam mendukung kegiatan tersebut.
2. Ukuran Perusahaan
Pilar kedua adalah mempertimbangkan ukuran perusahaan. Ukuran perusahaan yang dimaksud disini mencakup jumlah karyawan, jumlah cabang, dan lintas wilayah negara. Sebuah perusahaan yang berukuran kecil tidak akan membutuhkan struktur organisasi yang besar dan rumit karena seluruh kegiatan masih terkonsentrasi dalam satu area saja. Sedangkan, perusahaan yang lebih besar membutuhkan struktur organisasi yang lebih kompleks dan memiliki bidang-bidang khusus yang dilengkapi dengan karyawan yang terlatih. Sehingga dalam menentukan struktur organisasi, diperlukan pemahaman yang mendalam tentang ukuran perusahaan yang akan diorganisasikan.
3. Kebutuhan Tim Bisnis
Pilar ketiga dalam menentukan struktur organisasi yang efektif adalah memperhatikan kebutuhan tim bisnis. Dalam konteks ini, tim bisnis dapat mencakup unit bisnis, departemen, atau bahkan kelompok tugas cross-functional. Setiap unit bisnis memiliki kebutuhan tim bisnis yang berbeda-beda dan oleh karena itu, struktur organisasi yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut sangatlah penting. Contoh kebutuhan tim bisnis dalam unit bisnis dapat memasukkan penjualan, pemasaran, manajemen produk, dan manajemen proyek.
4. Kualifikasi Karyawan
Pilar keempat adalah mengidentifikasi kualifikasi karyawan. Dalam menentukan struktur organisasi, penting untuk mempertimbangkan kemampuan dan kualitas karyawan, baik dari sisi keterampilan, pengalaman, dan kebutuhan pelatihan. Contoh, pada beberapa perusahaan yang berbasis teknologi, seperti industri perangkat lunak, perusahaan memerlukan karyawan yang berpengalaman dan memiliki keahlian khusus dalam bidang teknologi informasi, sehingga dituntut untuk mengorganisasikan karyawan dengan struktur organisasi yang dapat memaksimalkan kemampuan tersebut.
5. Fleksibilitas
Pilar kelima adalah memperhatikan fleksibilitas kebutuhan. Struktur organisasi harus relatif fleksibel dan dapat menanggapi berbagai perubahan yang terjadi dalam organisasi. Hal ini dapat meliputi peningkatan dalam kegiatan operasional, perubahan penawaran pasar atau bahkan restrukturisasi perusahaan. Struktur organisasi yang tidak fleksibel dapat menghambat pertumbuhan perusahaan dan mempersulit dalam menanggapi perubahan.
Setelah memahami pilar-pilar penting dalam menentukan struktur organisasi yang efektif, perlu dilakukan pengimplementasian dan evaluasi terhadap struktur organisasi yang ditetapkan. Evaluasi perlu dilakukan secara berkala untuk memastikan struktur organisasi masih dapat mendukung kegiatan bisnis dengan efektif.
Untuk membantu dalam menentukan struktur organisasi yang tepat, berikut ini terdapat dua pertanyaan umum dan jawaban yang dapat membantu membuka pemikiran mengenai proses seleksi struktur organisasi yang tepat untuk perusahaan Anda.
1. Pertanyaan: Apa yang saya perlu pertimbangkan dalam menentukan struktur organisasi yang paling tepat untuk perusahaan saya?
Jawaban: Saat menentukan struktur organisasi, perlu mempertimbangkan beberapa hal penting seperti kegiatan operasional, ukuran perusahaan, kebutuhan tim bisnis, kualifikasi karyawan dan fleksibilitas. Melalui ini, dapat menjaga agar struktur organisasi dapat bekerja efektif dalam memenuhi segala kebutuhan bisnis.
2. Pertanyaan: Apakah perlu melakukan perubahan pada struktur organisasi jika terjadi perubahan dalam bisnisperusahaan?
Jawaban: Ya, diperlukan evaluasi dan penyesuaian struktur organisasi setiap saat ketika terjadi perubahan dalam bisnis perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan baik pada kondisi pasar yang berubah.
Selain itu, ada baiknya juga memperhatikan video YouTube bernama “Cara Membuat Struktur Organisasi Dengan Excel” yang dikemas oleh Hongkoong. Video ini memberikan tips dalam membuat struktur organisasi dengan Excel sebagai alat yang mendukung pembuatan struktur organisasi yang efektif. Dalam video ini, penonton akan ditunjukkan langkah-langkah bagaimana menggunakan Excel untuk membuat struktur organisasi dan poin mana yang perlu diperhatikan saat menentukan struktur organisasi yang tepat.
Kesimpulannya, menentukan struktur organisasi yang tepat merupakan hal penting dalam menjalankan usaha. Ada beberapa pilar penting yang perlu diperhatikan seperti kegiatan operasional, ukuran perusahaan, kebutuhan tim bisnis, kualifikasi karyawan, dan fleksibilitas. Melalui implementasi struktur organisasi yang efektif, bisnis dapat berkembang lebih maksimal dan dapat bersaing di pasar yang semakin kompetitif.
