Baru-baru ini, semakin banyak orang yang mencari cara membuat aplikasi toko menggunakan Excel. Meskipun banyak alternatif perangkat lunak toko yang tersedia di pasaran, ada beberapa alasan mengapa orang memilih untuk membuat aplikasi toko mereka sendiri menggunakan Excel.
Cara Membuat Aplikasi Toko Dengan Excel
Membuat aplikasi toko dengan Excel sebenarnya tidaklah sulit. Yang Anda butuhkan hanyalah dasar-dasar Excel dan pemahaman cukup tentang bagaimana toko Anda akan berfungsi.
Langkah-langkah berikut akan membantu Anda memahami cara membuat aplikasi toko dengan Excel:
1. Buat Daftar Produk Anda
Sebelum Anda mulai membangun aplikasi toko Anda, Anda harus menentukan produk apa yang akan dijual di toko Anda. Buat daftar produk Anda dalam format spreadsheet Excel yang mudah diatur.
Setiap produk harus memiliki kolom terpisah yang mencakup:
- Nama Produk
- Deskripsi
- Harga
- Stok
Jangan lupa untuk memberi label setiap kolom pada daftar produk Anda. Ini akan mempermudah sintaksis dan penyortiran data nantinya.
2. Membuat Formulir Pesanan
Setiap toko memerlukan formulir pesanan untuk pelanggan mereka mengisi saat memilih produk yang ingin dibeli. Dalam Excel, formulir pesanan dapat dibuat menggunakan bentuk kontrol.
Untuk membuat formulir pesanan, lakukan hal berikut:
- Buat tabel kosong dalam sebuah worksheet Excel baru.
- Tambahkan bentuk kontrol “Kotak Centang” untuk setiap produk yang tersedia.
- Tambahkan kontrol “Totals” untuk menghitung jumlah produk yang dipilih dan total harga.
- Jangan lupa untuk menambahkan tombol “Submit” untuk menyelesaikan pesanan pelanggan.
3. Hitung Pembayaran dan Kembalian
Setelah pelanggan selesai mengisi formulir pesanan, aplikasi Anda akan perlu menghitung pembayaran dan kembaliannya. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa rumus matematika dasar di Excel.
Untuk menghitung pembayaran dan kembalian, lakukan hal berikut:
- Tambahkan kolom “Jumlah Bayar” ke formulir pesanan Anda.
- Masukkan rumus berikut ke dalam kolom “Kembalian”: = [Jumlah Bayar] – [Total Harga]
4. Buat Laporan Penjualan
Terakhir, toko Anda memerlukan laporan penjualan yang menunjukkan detail tentang setiap transaksi. Dalam Excel, laporan penjualan dapat dibuat menggunakan tabel Pivot.
Untuk membuat laporan penjualan, lakukan hal berikut:
- Buat tabel Pivot baru dalam worksheet Excel.
- Pilih “Data Range” untuk tabel Pivot Anda.
- Tambahkan “Tanggal” sebagai “Baris” dari tabel Pivot.
- Tambahkan “Produk” sebagai “Kolom” dari tabel Pivot.
- Tambahkan “Jumlah” sebagai “Nilai” dari tabel Pivot.
Selamat! Anda sekarang memiliki aplikasi toko sederhana yang dikembangkan dengan Excel!
Aplikasi Excel untuk Database Online
Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet paling populer di dunia, dan tidak hanya digunakan untuk menghitung angka dan menyusun data. Excel juga dapat digunakan sebagai basis data online yang efektif. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat basis data online menggunakan Excel.
1. Buat Spreadsheet Excel Baru
Anda dapat membuat basis data online dengan menggunakan spreadsheet Excel baru kosong. Pastikan bahwa setiap kolom pada spreadsheet Anda mewakili bidang dalam basis data Anda. Kolom Anda juga harus diberi label yang tepat, agar mudah dibaca dan dimengerti.
Contoh kolom yang perlu Anda buat dalam basis data online Anda termasuk:
- Nama Lengkap
- Alamat
- Alamat Email
- Telepon
2. Setel Validasi Data Untuk Memeriksa Input yang Diterima
Jangan biarkan orang memasukkan informasi yang salah ke dalam basis data Anda. Excel menyediakan alat validasi data yang dapat menentukan tipe data yang boleh dimasukkan ke kolom tertentu.
Contoh validasi data yang dapat Anda buat termasuk:
- Nomor Telefon – Hanya nomor telepon yang berisi angka yang valid
- Alamat Email – Hanya alamat email yang valid yang diterima
- Alamat – Format alamat harus sesuai dengan alamat kunci yang diizinkan
3. Tambahkan Fungsi Sorting dan Filtering ke Spreadsheet
Fungsi sorting dan filtering dapat membantu Anda memfilter dan menyortir data dalam basis data online Anda, sehingga mudah untuk menemukan data yang Anda butuhkan dalam waktu yang singkat.
Anda dapat mengaktifkan fungsi sorting dan filtering di Excel dengan cara mengklik pada ikon filter atau sorting di kolom header spreadsheet Anda.
4. Bagikan Basis Data Online Anda dengan Orang Lain
Sekarang basis data online Anda siap digunakan, Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Anda dapat menggunakan layanan cloud seperti OneDrive, Dropbox, atau Google Drive untuk menyimpan basis data Anda dan memberikan akses ke orang lain.
FAQ
1. Mengapa Saya Harus Membuat Aplikasi Toko Saya Menggunakan Excel?
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin membuat aplikasi toko Anda menggunakan Excel:
- Excel mudah digunakan dan diakses, sehingga memungkinkan Anda membuat aplikasi toko Anda sendiri tanpa harus membayar untuk perangkat lunak lain.
- Anda dapat mengontrol toko Anda sepenuhnya, karena Anda tahu bagaimana aplikasi toko Anda dibangun dan berfungsi.
- Membuat aplikasi toko Anda sendiri memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan aplikasi toko Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Apakah Ada Video Tutorial yang Dapat Saya Ikuti?
Ya, ada banyak tutorial video online yang dapat membantu Anda mempelajari cara membuat aplikasi toko dengan Excel. Salah satu contohnya adalah video di bawah ini:
Video ini membahas langkah-langkah untuk membuat aplikasi toko sederhana menggunakan Excel.
