Saat ini, aplikasi merupakan salah satu alat yang sangat membantu dalam menyelesaikan berbagai tugas. Salah satu aplikasi yang sangat penting dan digunakan oleh banyak orang adalah aplikasi surat tugas. Aplikasi surat tugas dibutuhkan oleh banyak instansi pemerintah maupun swasta untuk menyelesaikan berbagai tugas. Namun, banyak orang yang masih kesulitan dalam membuatnya. Nah, artikel ini akan membahas cara membuat aplikasi surat tugas dengan menggunakan Excel.
Langkah-Langkah Membuat Aplikasi Surat Tugas di Excel
Sebelum memulai membuat aplikasi surat tugas di Excel, pastikan kamu sudah memahami kebutuhan aplikasi tersebut. Langkah-langkah di bawah ini hanya sebagai panduan dalam membuat aplikasi tersebut.
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan data. Data tersebut meliputi nama pegawai yang akan diberi surat tugas, bagian atau divisi tempat berlakunya surat tugas, tujuan dari surat tugas, tanggal pengeluaraan surat tugas, dan banyak lagi. Pastikan data yang kamu siapkan lengkap dan akurat.
2. Membuat Tabel di Excel
Setelah mempersiapkan data, langkah selanjutnya adalah membuat tabel di Excel. Tabel tersebut akan digunakan sebagai basis untuk membuat aplikasi surat tugas di Excel. Pastikan kamu sudah mengetahui cara membuat tabel di Excel sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya. Setelah kamu membuat tabel, berikan nama pada masing-masing kolom. Contohnya:
| Nama Pegawai | Bagian/Divisi | Tujuan Surat Tugas | Tanggal Pengeluaran Surat Tugas |
|---|---|---|---|
| Agus | Keuangan | Presentasi di Jakarta | 01/01/2022 |
| Budi | IT | Training di Bandung | 02/01/2022 |
| Citra | Marketing | Kunjungan ke Surabaya | 03/01/2022 |
3. Membuat Surat Tugas
Setelah tabel selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat surat tugas. Tentukan jenis surat tugas yang akan dibuat, lalu buat desain surat tugas tersebut. Jangan lupa untuk menyertakan kolom untuk memasukkan data pada surat tugas. Setelah desain selesai dibuat, simpan desain tersebut sebagai template.
4. Menghubungkan Data dan Surat Tugas
Setelah desain surat tugas selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menghubungkan data dengan desain surat tugas. Pastikan kamu sudah memahami cara menghubungkan data dengan desain tabel di Excel sebelum melanjutkan ke langkah ini. Setelah data berhasil dihubungkan dengan desain surat tugas, ubah tampilan surat tugas menjadi lebih menarik dan mudah dibaca.
5. Menyimpan dan Mencetak Surat Tugas
Setelah semua langkah selesai dilakukan, langkah terakhir adalah menyimpan surat tugas dan mencetaknya. Kamu bisa menyimpan surat tugas sebagai file Excel atau PDF untuk dipakai kapan saja. Pastikan surat tugas dicetak dengan baik dan sesuai dengan standar yang kamu tentukan.
FAQ
Apakah Aplikasi Surat Tugas Dapat Diakses oleh Semua Pegawai?
Semua pegawai tidak bisa mengakses aplikasi surat tugas. Hanya pegawai yang ditunjuk oleh atasan yang dapat mengakses aplikasi tersebut. Pegawai yang ditunjuk akan bisa mengisi data pada aplikasi surat tugas sesuai dengan kebutuhan.
Bagaimana Cara Mengubah Desain Surat Tugas yang Telah Dibuat?
Untuk mengubah desain surat tugas yang telah dibuat, kamu bisa membuka file template surat tugas tersebut di Excel. Setelah file template dibuka, pilih kolom atau bagian mana yang ingin diubah. Kamu juga bisa menambahkan kolom atau menghapus kolom pada file template tersebut.
Video Tutorial Membuat Aplikasi Surat Tugas di Excel
Dari langkah-langkah di atas, kamu sudah memahami cara membuat aplikasi surat tugas di Excel. Aplikasi ini sangat membantu dalam menyelesaikan berbagai tugas pada berbagai instansi. Selamat mencoba!
