Belakangan ini semakin banyak orang yang tertarik mempelajari cara membuat lembar disposisi di Excel. Dalam dunia kerja, lembar disposisi merupakan sebuah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat tugas-tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap orang di dalam suatu departemen atau perusahaan. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat lembar disposisi di Excel secara praktis dan mudah untuk dipahami.
Cara Membuat Lembar Disposisi di Excel
Untuk membuat lembar disposisi di Excel, kamu dapat mengikuti langkah-langkah yang akan dijelaskan di bawah ini secara terperinci dan pastikan kamu telah memiliki program Microsoft Excel terinstal di dalam komputermu.
Langkah 1: Membuat Tabel di Excel
Untuk membuat lembar disposisi di Excel, kamu harus menyusun tabel yang berisikan nama-nama orang yang akan menerima disposisi tersebut serta kolom-kolom tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap orang tersebut. Berikut adalah contoh tabel yang dapat kamu buat di Excel:
| No. | Nama | Tanggal | Tugas | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | John Doe | 20 Januari 2021 | Membuat laporan penjualan | |
| 2 | Jane Smith | 21 Januari 2021 | Mengontrol stok barang | |
| 3 | Robert Lee | 22 Januari 2021 | Membalas email pelanggan |
Note: Kolom status merupakan kolom yang akan digunakan untuk mencatat apakah tugas tersebut sudah selesai atau belum.
Langkah 2: Mengedit Tabel
Setelah kamu membuat tabel seperti contoh di atas, kamu harus mengedit tabel tersebut agar lebih rapi dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa hal yang dapat kamu lakukan untuk mengedit tabel lembar disposisi di Excel:
- Menambahkan border atau garis pada tabel: Kamu dapat menambahkan border atau garis pada tabel untuk membuatnya lebih jelas dan mudah dipahami.
- Menambahkan warna pada tabel: Kamu juga dapat menambahkan warna pada tabel agar lebih menarik dan mudah dibedakan antara satu tugas dengan tugas yang lainnya.
- Menambahkan fitur autofill pada kolom tanggal: Kamu dapat menambahkan fitur autofill pada kolom tanggal dengan mengisi tanggal pada satu sel, kemudian klik dan tahan tombol mouse dan drag ke bawah kolom tanggal sehingga Excel akan secara otomatis mengisi sel lain dengan tanggal yang tepat.
Langkah 3: Menulis Format Disposisi Di Atas Tabel
Setelah tabel lembar disposisi kamu sudah rapi, kamu dapat menuliskan format disposisi di atas tabel tersebut. Format disposisi merupakan sebuah format dokumen yang digunakan untuk memberitahu orang-orang yang akan mengerjakan tugas yang harus dilakukan dan apa yang harus dilakukan. Sebuah format disposisi umumnya mencakup hal-hal seperti nama perusahaan, nomor dokumen, tanggal, dan sumber pengirim. Berikut adalah contoh format disposisi yang dapat kamu gunakan di lembar disposisi kamu:
No. Dokumen: …
Tanggal: …
Perihal: …
Kepada Yth.,
Harap dapat diselesaikan pada tanggal…
Contoh:
No. Dokumen: 001/LS/001
Tanggal: 20 Januari 2021
Perihal: Laporan Penjualan Online
Kepada Yth.,
Harap dapat diselesaikan pada tanggal 25 Januari 2021.
Cara Mengisi Lembar Disposisi di Excel
Setelah kamu membuat lembar disposisi di Excel dengan format yang benar, kamu harus mengisi lembar disposisi tersebut dengan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh setiap orang. Berikut adalah cara mengisi lembar disposisi di Excel:
Langkah 1: Menambahkan Tugas pada Kolom “Tugas”
Untuk menambahkan tugas pada kolom “Tugas”, kamu dapat mengetikkan deskripsi tugas yang harus dilakukan pada sel tersebut. Kemudian, kamu dapat menyalin deskripsi tersebut ke sel di bawahnya dan mengeditnya sesuai dengan tugas yang akan dilakukan oleh orang yang menerima disposisi tersebut.
Langkah 2: Mencatat Tanggal Pengerjaan
Setelah kamu menambahkan deskripsi tugas, kamu harus mencatat tanggal pengerjaan pada kolom “Tanggal”. Kamu dapat memilih tanggal yang ingin kamu gunakan pada kalender dan mengetikkannya di kolom “Tanggal”. Untuk menghindari kesalahan penulisan tanggal, kamu dapat menggunakan fitur autofill seperti yang telah dijelaskan pada langkah ketiga di atas.
Langkah 3: Mengisi Kolom “Status”
Setelah kamu menyelesaikan tugas yang perlu dilakukan, kamu dapat mencatat status pengerjaan pada kolom “Status”. Kamu dapat menggunakan tanda centang () atau tanda x () untuk menandakan apakah tugas tersebut sudah selesai atau belum.
FAQ Membuat dan Mengisi Lembar Disposisi di Excel
1. Apa itu lembar disposisi?
Lembar disposisi merupakan sebuah dokumen yang digunakan untuk mencatat tugas-tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap orang di dalam suatu departemen atau perusahaan.
2. Mengapa lembar disposisi penting bagi sebuah perusahaan?
Lembar disposisi penting bagi sebuah perusahaan karena dapat membantu mengatur dan mengontrol pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap orang di dalam perusahaan tersebut. Lembar disposisi juga dapat membantu mengurangi kesalahan atau kelalaian dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.
