Saat ini, aplikasi perpustakaan sudah sangat penting untuk memudahkan pengelolaan buku di sekolah maupun di rumah. Dengan menggunakan aplikasi perpustakaan, administrasi buku akan lebih terstruktur dan terorganisir. Salah satu aplikasi perpustakaan yang cukup populer adalah Microsoft Excel. Bagi Anda yang ingin membuat aplikasi perpustakaan sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel, berikut panduan dari kami.
Fungsi Aplikasi Perpustakaan Sederhana
Aplikasi perpustakaan sederhana dapat memudahkan Anda untuk memantau buku yang berada di perpustakaan Anda. Banyak sekali manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan aplikasi perpustakaan sederhana, berikut beberapa di antaranya:
- Memantau jumlah buku yang ada di perpustakaan
- Mencatat buku yang telah dipinjam oleh siswa maupun guru
- Mencetak slip peminjaman dengan mudah
- Memudahkan pencarian buku di perpustakaan
Dalam membuat aplikasi perpustakaan sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel, Anda memerlukan beberapa langkah berikut ini.
Langkah Membuat Aplikasi Perpustakaan Sederhana Dengan Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka Microsoft Excel dan membuat tabel data buku. Untuk membuat tabel data buku, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Microsoft Excel kemudian pilih menu ‘Insert’ di atas
- Pilih ‘Tabel’ kemudian buat tabel dengan jumlah kolom yang sesuai dengan data buku yang akan dimasukkan
- Isikan data buku pada kolom-kolom yang tersedia dalam tabel
Setelah membuat tabel data buku, selanjutnya Anda harus membuat kolom-kolom sebagai berikut:
- Kolom ID Buku
- Kolom Nama Buku
- Kolom Pengarang
- Kolom Penerbit
- Kolom Tahun Terbit
- Kolom Jumlah Buku
- Kolom Buku Tersedia
Kolom ID Buku bertujuan untuk memberikan identitas buku yang Anda miliki. Sedangkan kolom Nama Buku, Pengarang, Penerbit, dan Tahun Terbit bertujuan untuk memberikan informasi lebih lanjut mengenai buku. Sementara itu, kolom Jumlah Buku bertujuan untuk mencatat jumlah buku yang ada di perpustakaan dan kolom Buku Tersedia bertujuan untuk mencatat jumlah buku yang masih tersedia.
Setelah melakukan pengisian pada tabel data buku, selanjutnya Anda harus membuat formulir input data peminjaman buku. Formulir ini bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam meminjam buku. Untuk membuat formulir input data peminjaman buku, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buat formulir input data peminjaman buku dengan menggunakan ‘Form Button’ yang ada di toolbar ‘Developer’ pada Microsoft Excel
- Setelah itu, buat tabel data peminjaman buku dan pasang formulir input di atas tabel data tersebut
Setelah melakukan pengisian pada formulir input data peminjaman buku, selanjutnya Anda harus membuat fungsi yang dapat mengupdate data peminjaman buku pada tabel data buku yang telah dibuat sebelumnya. Untuk membuat fungsi tersebut, Anda bisa memanfaatkan fungsi macro pada Microsoft Excel.
Selesai sudah langkah-langkah untuk membuat aplikasi perpustakaan sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, maka Anda akan mendapatkan aplikasi perpustakaan sederhana yang mudah digunakan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah aplikasi perpustakaan sederhana dengan Microsoft Excel gratis?
Jawaban 1: Ya, aplikasi perpustakaan sederhana dengan Microsoft Excel dapat dibuat secara gratis. Anda hanya perlu memiliki software Microsoft Excel yang bisa didapatkan dengan cara membeli atau menggunakan software dengan lisensi gratis yang tersedia di internet.
Pertanyaan 2: Bisakah aplikasi perpustakaan sederhana dengan Microsoft Excel diakses secara online?
Jawaban 2: Saat ini, aplikasi perpustakaan sederhana dengan Microsoft Excel belum bisa diakses secara online. Namun, Anda bisa menyimpan file tersebut di layanan cloud seperti OneDrive agar dapat diakses secara online.
Kesimpulan
Membuat aplikasi perpustakaan sederhana dengan Microsoft Excel cukup mudah dan dapat membantu memudahkan pengelolaan buku di perpustakaan Anda. Mulailah dengan membuat tabel data buku dan formulir input data peminjaman buku, kemudian pasang formulir input di atas tabel data tersebut. Terakhir, buatlah fungsi yang dapat mengupdate data peminjaman buku pada tabel data buku. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memiliki aplikasi perpustakaan sederhana yang dapat memudahkan pengelolaan buku di perpustakaan Anda.
