Dalam era digital dan teknologi informasi seperti saat ini, banyak aktivitas mulai dipermudah dan dilakukan secara digital. Salah satunya adalah penggunaan aplikasi kasir untuk memudahkan transaksi di toko atau usaha lainnya. Aplikasi kasir sendiri sebenarnya cukup mudah dibuat, salah satunya dengan menggunakan Microsoft Excel dan VBA (Visual Basic for Applications). Berikut akan dijelaskan cara membuat aplikasi kasir menggunakan VBA di Microsoft Excel secara lengkap.
Gambaran Umum Aplikasi Kasir
Sebelum mulai membuat aplikasi kasir menggunakan VBA di Microsoft Excel, penting untuk memahami gambaran umum dari aplikasi kasir itu sendiri. Aplikasi kasir sebenarnya adalah sebuah program yang digunakan untuk memproses transaksi pembayaran di sebuah toko atau usaha lainnya. Aplikasi kasir biasanya terdiri dari beberapa hal, seperti:
- Input data produk
- Input data harga produk
- Input data jumlah barang
- Output data total harga
- Output data kembalian
Cara Membuat Aplikasi Kasir Menggunakan VBA di Microsoft Excel
Setelah memahami gambaran umum dari aplikasi kasir, sudah saatnya untuk mulai membuat aplikasi kasir menggunakan VBA di Microsoft Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Membuat Daftar Nama Produk dan Harga
Langkah pertama adalah membuat daftar nama produk dan harga produk. Kita bisa membuatnya di sheet yang berbeda dengan sheet yang akan digunakan untuk membuat aplikasi kasir. Caranya adalah dengan memilih sheet baru dan membuat tabel yang terdiri dari kolom nama produk dan kolom harga produk. Setelah tabel itu dibuat, kita bisa memberi nama range untuk tabel tersebut, misalnya “tblProduk”.
2. Mengaktifkan Developer Tab
Setelah membuat daftar nama produk dan harga produk, langkah selanjutnya adalah mengaktifkan Developer Tab di Excel. Developer Tab sendiri adalah sebuah tab di Excel yang menyediakan berbagai tools dan fitur untuk developer dalam membuat program VBA di Excel. Caranya adalah dengan membuka Excel, klik File -> Options -> Customize Ribbon -> lalu pilih Developer di kanan atas. Setelah Developer Tab aktif, lanjut ke langkah selanjutnya.
3. Membuat Userform
Setelah Developer Tab aktif, langkah selanjutnya adalah membuat Userform. Userform ini nantinya akan digunakan sebagai interface untuk menginput data produk yang akan dibeli oleh pelanggan. Caranya adalah dengan klik Developer Tab, pilih Visual Basic, kemudian pilih Insert -> Userform. Setelah Userform dibuat, kita bisa mulai membuat elemen-elemen yang dibutuhkan, seperti tombol “Tambah Barang”, tombol “Beli”, dan daftar produk.
4. Menambahkan Kode VBA pada Userform
Setelah elemen-elemen Userform sudah dibuat, selanjutnya adalah menambahkan kode VBA pada masing-masing elemen tersebut. Kode VBA ini nantinya akan digunakan untuk memproses input data produk, menghitung total harga, dan output data kembalian. Contoh kode VBA untuk memproses input data produk adalah sebagai berikut:
Private Sub cmdTambah_Click()
Dim noUrut As Integer
noUrut = lstProduk.ListCount + 1
lstProduk.AddItem txtNamaProduk.Value & "|" & txtHargaProduk.Value & "|" & txtJumlah.Value & "|" & txtHargaTotal.Value, noUrut
txtNamaProduk.Value = ""
txtHargaProduk.Value = ""
txtJumlah.Value = ""
txtHargaTotal.Value = ""
End Sub
Kode VBA di atas digunakan untuk menambahkan data produk yang baru ke dalam daftar produk. Kita bisa melihat bahwa kode VBA tersebut menggunakan control Listbox sebagai wadah dari daftar produk.
5. Menambahkan Tombol “Beli”
Setelah elemen-elemen Userform dan kode VBA sudah dibuat, langkah selanjutnya adalah menambahkan tombol “Beli”. Tombol ini nantinya akan digunakan untuk menghitung total harga dan output data kembalian. Contoh kode VBA untuk tombol “Beli” adalah sebagai berikut:
Private Sub cmdBeli_Click()
Dim totalHarga As Double
Dim i As Integer
For i = 0 To lstProduk.ListCount - 1
totalHarga = totalHarga + CDbl(Split(lstProduk.List(i), "|")(3))
Next i
lblTotalHarga.Caption = totalHarga
lblKembalian.Caption = CDbl(txtUangBayar.Value) - totalHarga
End Sub
Kode VBA di atas digunakan untuk menghitung total harga dari semua produk di daftar, dan juga menghitung kembalian dari uang yang dibayarkan oleh pelanggan. Kita bisa melihat bahwa kode VBA tersebut menggunakan control Label sebagai wadah dari total harga dan kembalian.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang membuat aplikasi kasir menggunakan VBA di Microsoft Excel:
1. Apakah saya harus mahir menggunakan VBA untuk membuat aplikasi kasir di Microsoft Excel?
Tidak harus mahir, namun sedikit pemahaman tentang VBA akan sangat membantu dalam membuat aplikasi kasir. Terutama dalam memahami konsep dasar VBA, seperti variabel, loop, dan conditional statements.
2. Apakah aplikasi kasir yang dibuat menggunakan VBA di Microsoft Excel bisa digunakan di semua versi Microsoft Excel?
Sebaiknya melakukan compatibility test terlebih dahulu, karena terkadang ada beberapa versi Microsoft Excel yang tidak mendukung penggunaan beberapa tools atau fitur dalam pembuatan aplikasi VBA.
Video Tutorial: Cara Membuat Aplikasi Kasir Menggunakan VBA di Microsoft Excel
Untuk lebih memudahkan dalam memahami cara membuat aplikasi kasir menggunakan VBA di Microsoft Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti:
