Pembuatan jadwal pelajaran adalah suatu tugas yang rutin dilakukan oleh para guru di sekolah. Dalam hal ini, Excel dapat menjadi teman yang sangat membantu para guru dalam membuat jadwal pelajaran yang terorganisir dengan rapi dan efisien.
Excel merupakan salah satu software yang sangat populer di seluruh dunia dan juga sering digunakan dalam berbagai bidang, termasuk pendidikan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat jadwal pelajaran dengan Excel, serta beberapa aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat jadwal pelajaran dengan lebih mudah.
Mari kita mulai dengan memahami dasar-dasar Excel. Excel merupakan program spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisir dan memanipulasi data. Dalam hal pembuatan jadwal pelajaran, kita akan menggunakan fitur Excel yang disebut dengan “merge cells”. Fitur ini digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Dengan begitu, kita bisa mengatur tampilan jadwal pelajaran dengan lebih mudah.
Untuk membuat jadwal pelajaran dengan Excel, ada beberapa tahapannya, yaitu:
1. Buka Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Buat kolom untuk setiap hari dalam seminggu dan baris untuk setiap jam pelajaran.
3. Gabungkan beberapa sel menjadi satu untuk mengatur tampilan jadwal pelajaran.
4. Masukkan detail jadwal pelajaran ke dalam sel yang telah digabungkan.
5. Simpan dan cetak jadwal pelajaran.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, fitur “merge cells” sangat bermanfaat dalam pembuatan jadwal pelajaran. Dalam tahap ke-3, kita bisa menggunakan fitur ini untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Misalnya, kita ingin menggabungkan sel A1 hingga B1 menjadi satu. Caranya adalah dengan menekan tombol “Shift” dan memilih sel A1 hingga B1. Setelah itu, klik kanan dan pilih “Merge Cells”. Sel A1 hingga B1 sekarang telah digabungkan menjadi satu. Kita bisa mengatur tampilan jadwal pelajaran dengan lebih mudah menggunakan fitur ini.
Setelah kita selesai mengatur tampilan jadwal pelajaran, langkah selanjutnya adalah memasukkan detail jadwal pelajaran ke dalam sel yang telah digabungkan. Misalnya, kita ingin menambahkan detail jadwal pelajaran untuk Senin pukul 07.00-08.00 di sel A2 hingga B2. Caranya adalah dengan mengklik sel tersebut dan mengetikkan detail jadwal pelajaran ke dalamnya, misalnya “Matematika Kelas 11A”. Jika kita ingin menambahkan detail jadwal pelajaran untuk sel lainnya, kita bisa mengikuti langkah yang sama.
Setelah selesai memasukkan detail jadwal pelajaran, langkah terakhir adalah menyimpan dan mencetak jadwal pelajaran. Untuk menyimpan jadwal pelajaran, kita bisa memilih “File” dan kemudian “Save As”. Pilih lokasi penyimpanan jadwal pelajaran dan beri nama file jadwal pelajaran tersebut. Kemudian klik “Save”.
Untuk mencetak jadwal pelajaran, kita bisa memilih “File” dan kemudian “Print”. Pilih tampilan cetakan yang diinginkan, misalnya “Landscape” atau “Portrait”. Kemudian klik “Print”.
Dalam pembuatan jadwal pelajaran dengan Excel, kita juga bisa menggunakan aplikasi atau add-in yang dapat membantu dalam membuat jadwal pelajaran dengan lebih mudah. Berikut adalah beberapa aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat jadwal pelajaran dengan Excel.
1. Teacher’s Gradebook Spreadsheet Template
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur untuk membuat jadwal pelajaran, memantau absensi, dan mengatur nilai siswa. Aplikasi ini cocok untuk para guru yang mengajar beberapa mata pelajaran dan ingin mengelola data siswa dengan lebih mudah.
2. Class Schedule Maker for Excel
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur untuk membuat jadwal pelajaran, memantau absensi, dan memantau tugas siswa. Aplikasi ini cocok untuk para guru yang mengajar beberapa kelas dan ingin mengatur jadwal pelajaran dengan lebih mudah.
FAQ:
1. Apakah saya perlu menguasai Excel untuk membuat jadwal pelajaran?
Jawab: Tidak, Anda tidak perlu menguasai Excel secara mendalam untuk membuat jadwal pelajaran. Namun, Anda perlu memahami dasar-dasar Excel, seperti cara membuat kolom dan baris, serta fitur “merge cells”. Anda juga bisa memanfaatkan aplikasi atau add-in untuk membuat jadwal pelajaran dengan lebih mudah.
2. Apakah saya bisa membagikan jadwal pelajaran yang telah saya buat dengan Excel ke siswa atau orang lain?
Jawab: Ya, Anda bisa membagikan jadwal pelajaran yang telah Anda buat dengan Excel ke siswa atau orang lain. Anda bisa menyimpan jadwal pelajaran dalam format PDF atau mencetak jadwal pelajaran dan membagikannya kepada siswa atau orang lain. Anda juga bisa membagikan jadwal pelajaran melalui email atau media sosial.
Jika Anda masih kesulitan dalam pembuatan jadwal pelajaran dengan Excel, Anda bisa mencari tutorial online atau meminta bantuan dari teman atau kolega yang lebih menguasai Excel. Anda juga bisa mencoba menggunakan aplikasi atau add-in untuk membuat jadwal pelajaran dengan lebih mudah. Dengan bantuan Excel dan aplikasi yang tepat, membuat jadwal pelajaran yang terorganisir dengan rapi dan efisien tidak perlu menjadi tugas yang membosankan dan sulit lagi.
