CARA MEMBUAT APLIKASI INPUT DATA DI EXCEL

Membuat aplikasi input data merupakan salah satu hal penting bagi sebagian orang, terutama yang sering berurusan dengan pengolahan data. Untuk membuatnya, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan, seperti menggunakan Excel atau Visual Basic. Di artikel ini, kita akan membahas cara membuat aplikasi input data dengan menggunakan Excel dan Visual Basic.

Baca Cepat show

Cara Membuat Aplikasi Input Data di Excel

Excel merupakan salah satu program pengolahan data yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang. Untuk membuat aplikasi input data di Excel, berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buat Tabel Data

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel data yang akan digunakan sebagai tempat pengisian data. Buat tabel menggunakan Excel dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda ingin membuat aplikasi input data untuk daftar karyawan, maka tabel yang dibuat harus mencakup informasi penting seperti nama karyawan, nomor identitas, alamat, dan sebagainya.

2. Tambahkan Tombol Input Data

Setelah tabel data dibuat, selanjutnya tambahkan tombol input data pada lembar kerja Excel. Tombol ini akan digunakan untuk membuka formulir pengisian data. Untuk menambahkan tombol, ikuti langkah berikut:

Pilih tab “Developer” di menu Excel. Jika tidak tersedia, aktifkan dahulu opsi ini dari menu “Options”.
Pilih ikon “Insert” lalu pilih “Button” di bawah kategori “Form Control”.
Arahkan kursor mouse pada lembar kerja Excel dan drag untuk membuat tombol.
Beri nama tombol pada dialog box yang muncul. Misalnya “Input Data”.
Pilih “New” pada dialog box “Assign Macro”.
Buat kode makro pengisian data.
Simpan makro dan keluar dari dialog box.

Baca Juga : CARA MEMBUAT NOMOR ANTRIAN DENGAN EXCEL

Setelah tombol input data tersedia, selanjutnya tambahkan kode makro untuk membuat formulir pengisian data.

3. Buat Formulir Pengisian Data

Formulir pengisian data pada aplikasi input data Excel bisa dibuat dengan menggunakan UserForm atau terpisah dari lembar kerja Excel. Jika ingin membuat UserForm, ikuti langkah berikut:

Pilih tab “Developer” di menu Excel.
Pilih ikon “Insert” lalu pilih “UserForm”.
Tambahkan elemen formulir seperti label, teksbox, dan tombol sesuai kebutuhan.
Beri nama masing-masing elemen atau gunakan caption.
Tambahkan kode program untuk mengisi data ke dalam tabel.

Setelah formulir pengisian data selesai dibuat, selanjutnya hubungkan tombol input data dengan formulir. Caranya dengan menambahkan kode makro pada tombol input data seperti berikut:

Private Sub Input_Data_Click()
  'munculkan formulir pengisian data
  UserForm1.Show
End Sub

4. Simpan dan Coba Aplikasi

Jika semua sudah selesai, simpan aplikasi dan coba untuk menggunakannya. Klik tombol Input Data, kemudian akan muncul formulir pengisian. Isilah formulir dengan data yang diperlukan, lalu simpan dan data akan muncul pada tabel di Excel. Selamat, aplikasi input data di Excel sudah berhasil dibuat.

Cara Membuat Aplikasi Database Dengan Visual Basic

Jika Excel belum memenuhi kebutuhan Anda, maka Anda bisa membuat aplikasi input data menggunakan Visual Basic. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman komputer yang populer untuk membuat aplikasi berbasis Windows. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat aplikasi input data dengan menggunakan Visual Basic:

1. Buat Database

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat database yang akan digunakan untuk menyimpan data. Anda bisa menggunakan program seperti Microsoft Access atau SQL Server untuk membuat database. Pastikan database yang dibuat sesuai dengan kebutuhan aplikasi input data yang akan dibuat.

Baca Juga : CARA MEMBUAT TABEL PEMASUKAN DAN PENGELUARAN DI EXCEL

2. Buat Proyek Baru di Visual Basic

Setelah database dibuat, selanjutnya buka program Visual Basic dan buatlah proyek baru. Pilih “Windows Forms Application” sebagai tipe proyek. Setelah itu, buatlah UI atau User Interface dari aplikasi. Buatlah form dengan tampilan yang menarik dan sesuai dengan kebutuhan aplikasi input data.

3. Koneksi Database ke Aplikasi

Setelah form dibuat, selanjutnya buat koneksi antara database dan aplikasi. Caranya dengan menambahkan komponen “SqlConnection” di form. Kemudian tambahkan kode program untuk menghubungkan aplikasi dengan database seperti berikut:

Dim connectionString As String = "Data Source=(local);Initial Catalog=DatabaseName;Integrated Security=True"
Dim connection As New SqlConnection(connectionString)
Try
    connection.Open()
    MsgBox("Koneksi berhasil!")
Catch ex As Exception
    MsgBox("Error: " & ex.Message)
End Try

Ubah “DatabaseName” sesuai dengan nama database yang telah dibuat sebelumnya. Jika koneksi berhasil terbentuk, maka akan muncul pesan “Koneksi berhasil!”.

4. Desain UI Input Data

Selanjutnya, buatlah tampilan UI untuk input data. Tambahkan elemen form seperti label, teksbox, dan tombol sesuai kebutuhan. Beri nama masing-masing elemen seperti “labelName”, “txtName”, dan “btnSave”. Selanjutnya tambahkan kode program untuk menyimpan data input ke dalam database.

5. Simpan Data ke Database

Untuk menyimpan data input ke dalam database, tambahkan kode program berikut pada tombol “btnSave”:

Dim insertQuery As String = "INSERT INTO TableName (Field1, Field2, Field3) VALUES ('" & txtField1.Text & "', '" & txtField2.Text & "', '" & txtField3.Text & "')"
Dim command As New SqlCommand(insertQuery, connection)
command.ExecuteNonQuery()
MsgBox("Data berhasil disimpan!")

Ubah “TableName” sesuai dengan nama tabel yang digunakan dalam database. Jangan lupa untuk menambahkan koma pada setiap value yang diinput. Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul pesan “Data berhasil disimpan!”.

6. Coba Aplikasi

Jika semua sudah selesai, simpan aplikasi dan coba untuk menggunakannya. Isilah formulir dengan data yang diperlukan, lalu klik tombol “Save”. Data akan disimpan ke dalam database. Selamat, aplikasi input data dengan Visual Basic sudah berhasil dibuat.

Baca Juga : CARA MEMBUAT SCHEDULE DI EXCEL

FAQ

1. Apa keuntungan menggunakan aplikasi input data?

Aplikasi input data memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:

Mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data.
Mengurangi kesalahan manusia dalam penginputan data.
Meningkatkan akurasi data.

2. Apa cara terbaik untuk membuat aplikasi input data?

Cara terbaik untuk membuat aplikasi input data tergantung pada kebutuhan dan kemampuan teknis Anda. Jika Anda lebih terbiasa dengan Excel, maka membuat aplikasi input data di Excel bisa menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika Anda ingin membuat aplikasi yang lebih kompleks, seperti aplikasi bisnis, maka menggunakan Visual Basic bisa menjadi pilihan yang lebih tepat.

Video Tutorial: Cara Mudah Membuat Aplikasi Input Data dengan Excel di Youtube

Berikut adalah video tutorial cara mudah membuat aplikasi input data dengan Excel: