CARA MEMBUAT APLIKASI DATA SISWA DI EXCEL

Sekarang dengan semakin berkembangnya teknologi, banyak kegiatan yang bisa dilakukan secara online, termasuk juga dalam hal mengumpulkan data atau informasi dengan mudah dan simpel. Salah satu aplikasi online yang saat ini sedang populer dalam hal pengumpulan data atau informasi adalah Google Form.

Google Form sendiri merupakan aplikasi online yang dikeluarkan oleh Google untuk penggunaannya dalam mengumpulkan data atau informasi dengan cara yang mudah dan simpel. Banyak orang yang menggunakan aplikasi ini untuk keperluan pribadi, seperti misalnya dalam mengumpulkan data untuk tugas kuliah, survei, atau bahkan dalam membuat absensi.

Namun, bagi Anda yang ingin memiliki aplikasi database dengan lebih mudah dan ramah, maka sebaiknya Anda mencoba menggunakan Microsoft Excel. Dalam Microsoft Excel, Anda bisa membuat database dengan mudah dan bisa lebih rinci dalam mengorganisasikan data. Oleh karena itu, kali ini akan dibahas tentang cara membuat aplikasi data di Excel.

Pertama-tama, kita perlu mengenal dulu apa itu Microsoft Excel.

Apa itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer. Dalam aplikasi ini, pengguna bisa membuat berbagai macam spreadsheet untuk diolah dan dianalisa, misalnya untuk keperluan membuat database, absensi, atau bahkan dalam membuat laporan keuangan.

Berbeda dengan Google Form, dalam Microsoft Excel, pengguna bisa membuat data dengan lebih rinci dan mudah dalam pengolahan data. Oleh karena itu, dalam pembahasan kali ini, akan dijelaskan cara membuat aplikasi data dalam Microsoft Excel.

Cara membuat aplikasi data siswa di Excel

Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat aplikasi data siswa di Excel:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buat dokumen kosong baru

2. Kemudian pada halaman Excel yang kosong tersebut, kita akan membuat header atau informasi tentang data yang akan kita masukkan dalam aplikasi. Klik pada cell A1, kemudian ketikkan informasi header atau judul.

Baca Juga : CARA MEMUNCULKAN SCROLL BAR DI EXCEL

3. Setelah membuat header, langkah selanjutnya adalah membuat kolom data. Untuk membuat kolom data, kita bisa menentukan jenis data yang akan dimasukkan dalam database, misalnya nama, alamat, tanggal lahir, dan sebagainya.

4. Klik pada cell B1, kemudian ketikkan “Nama”. Selanjutnya, klik pada cell C1 dan ketikkan “Alamat”. Begitu seterusnya, hingga kemudian kita memiliki beberapa kolom atau jenis data yang akan dimasukkan dalam database.

5. Selanjutnya, masukkan data pada setiap kolom. Misalnya, pada kolom nama, kita masukkan nama bagi siswa yang akan dimasukkan dalam aplikasi. Begitu seterusnya, pada kolom yang lain.

6. Selanjutnya, kita bisa menggunakan fungsi “sort” untuk mengurutkan data yang sudah dimasukkan dalam database. Caranya adalah dengan memilih sel pada kolom data yang akan kita sort, kemudian klik pada tab “Data” di bagian atas aplikasi.

7. Kemudian, klik pada tombol “Sort” di sebelah kanan tab “Data”, dan kita akan masuk pada menu sort. Setelah itu, kita bisa menentukan jenis sort yang akan kita gunakan, misalnya berdasarkan abjad, tanggal, atau bahkan berdasarkan kolom tertentu.

8. Jika sudah selesai mengurutkan data, maka aplikasi database di Excel sudah siap digunakan.

Itulah cara membuat aplikasi data siswa di Excel yang mudah dan sederhana. Dalam aplikasi ini, kita bisa menginput data dengan lebih jelas dan rinci, serta juga bisa mengatur database dengan lebih mudah.

Namun, terkadang dalam membuat aplikasi data di Excel, kita perlu melakukan beberapa langkah yang cukup rumit dan memerlukan waktu yang tambah untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa tips dan trik untuk mempermudah dalam membuat aplikasi data di Excel.

Baca Juga : Cara Membuat Rincian Pekerjaan Paving Dengan Excel

Tips dan trik dalam membuat aplikasi data di Excel

1. Menggunakan Excel template

Excel template adalah bentuk template yang sudah disediakan oleh Excel, dan bisa digunakan pengguna untuk membuat database. Dalam template ini, ada beberapa data yang sudah diatur dan bisa langsung diisi oleh pengguna.

2. Menggunakan shortcut keyboard

Shortcut keyboard adalah kombinasi tombol pada keyboard yang bisa digunakan untuk mempercepat dalam mengoptimasi aplikasi Excel. Misalnya, misalkan kita ingin menyalin sel, maka kita bisa menekan tombol CTRL + C atau CTRL + V. Dengan menggunakan shortcut keyboard, kita bisa lebih cepat dalam mengolah database di Excel.

3. Membuat data yang lebih rinci

Dalam membuat aplikasi data di Excel, kita bisa membuat data yang lebih rinci untuk mengoptimalkan penggunaannya. Misalnya, kita bisa menentukan format tanggal lahir yang akan dimasukkan dalam aplikasi, atau bahkan dalam membuat catatan khusus di kolom data tertentu.

4. Menggunakan formula

Formula adalah bagian penting dari Excel dalam pengolahan data. Dalam membuat aplikasi data di Excel, kita bisa menggunakan formula untuk menghitung nilai tertentu dalam database, seperti misalnya dalam pembuatan laporan keuangan atau absensi siswa.

Itulah beberapa tips dan trik dalam membuat aplikasi data di Excel yang bisa diterapkan untuk memudahkan pengolahannya.

FAQ:

1. Bagaimana cara mengatur kolom data yang ada di Excel?

Jawab: Untuk mengatur kolom data di Excel, kita bisa menggunakan fitur “freeze panes” yang bisa kita temukan di tab “View”. Setelah mengaktifkan fitur ini, maka kolom data akan tetap terlihat meskipun kita melakukan scroll pada jendela aplikasi.

2. Apakah bisa membuat grafik dalam Excel?

Jawab: Ya, kita bisa membuat grafik dalam Excel untuk memvisualisasikan data dengan lebih mudah dan rinci. Caranya adalah dengan mengklik pada tab “Insert”, kemudian pilih “Charts”. Setelah itu, kita bisa memilih jenis grafik yang ingin dihasilkan.