Dalam penggunaan Microsoft Excel, banyak kegiatan yang dapat dilakukan, salah satunya adalah membuat angka menjadi huruf. Namun untuk menguasai cara membuat angka menjadi huruf perlu adanya pemahaman mengenai format kode tertentu dalam Excel. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat angka menjadi huruf beserta tips dan trik lainnya yang mungkin dapat membantu Anda dalam penggunaan Microsoft Excel.
Membuat Angka Menjadi Huruf
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk membuat angka menjadi huruf, salah satunya dengan menggunakan rumus TEXT. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, buka Microsoft Excel dan pilih cell di mana Anda ingin membuat angka menjadi huruf.
- Ketik rumus =TEXT(angka,”format kode”). Format kode adalah kode yang akan menentukan bagaimana angka akan diubah menjadi huruf, misalnya “Rp #,##0.00” untuk mengubah angka menjadi format rupiah. Anda dapat mengganti format kode sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Tekan Enter dan angka di cell tersebut akan berubah menjadi huruf sesuai dengan format kode yang Anda tentukan.
Selain menggunakan rumus TEXT, Anda juga dapat menggunakan fitur Conditional Formatting dalam Microsoft Excel untuk membuat angka menjadi huruf. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih cell atau range cell yang ingin Anda ubah angkanya menjadi huruf.
- Klik kanan pada cell tersebut dan pilih Format Cells.
- Pilih Category Text dan klik OK.
- Pilih cell tersebut dan klik Conditional Formatting pada menu Home.
- Tambahkan aturan format baru dengan memilih “Format only cells that contain”.
- Pilih “Cell Value” dan masukkan formula “=ISNUMBER(A1)” (tanpa tanda kutip). Formula tersebut akan memastikan bahwa kondisi format diterapkan hanya pada cell yang berisi angka.
- Pilih “Format” dan tentukan format huruf sesuai kebutuhan Anda.
- Klik OK dan angka pada cell tersebut akan berubah menjadi huruf.
Cara Membuat Angka Otomatis di Excel
Selain membuat angka menjadi huruf, ada juga cara membuat angka menjadi otomatis di Excel. Untuk membuat angka otomatis, kita dapat menggunakan fitur AutoFill. Berikut langkah-langkahnya:
- Ketik angka pada cell pertama.
- Pilih cell tersebut dan arahkan mouse ke bagian pojok kanan bawah cell.
- Akan muncul tanda tambah (+) dan drag ke bawah atau samping sesuai kebutuhan Anda.
- Excel akan otomatis mengisi cell berikutnya dengan angka secara berurutan.
Selain menggunakan fitur AutoFill, Anda juga dapat menggunakan fitur Fill Series dalam Microsoft Excel untuk membuat angka menjadi otomatis dengan cara yang lebih spesifik. Berikut langkah-langkahnya:
- Ketik dua angka pada cell pertama dan kedua untuk menentukan pola angka yang diinginkan.
- Pilih kedua cell tersebut.
- Klik kanan dan pilih Fill Series.
- Pilih Series in Columns atau Series in Rows, atau sesuaikan dengan jenis pola angka yang Anda inginkan.
- Tentukan jangkauan angka dan klik OK.
- Cell berikutnya akan otomatis terisi dengan angka sesuai pola yang telah Anda tentukan.
Tips dan Trik Lainnya dalam Microsoft Excel
Selain cara membuat angka menjadi huruf dan otomatis, ada beberapa tips dan trik dalam Microsoft Excel yang dapat membantu Anda dalam penggunaannya. Beberapa di antaranya adalah:
- Memformat angka menjadi format rupiah
- Menyembunyikan nilai nol pada cell
- Mengambil nilai dari cell lain dengan rumus VLOOKUP
- Menggunakan absolute cell reference dalam sebuah rumus
- Mengganti nama range cell dengan menggunakan fitur Name Manager
- Menggunakan PivotTable untuk menganalisis data dan membuat laporan
Dengan menguasai tips dan trik ini, Anda dapat memaksimalkan penggunaan Microsoft Excel dan mempermudah tugas Anda dalam mengolah data.
FAQ
1. Bagaimana cara memformat angka menjadi format rupiah pada Microsoft Excel?
Untuk memformat angka menjadi format rupiah pada Microsoft Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih cell atau range cell yang ingin Anda format.
- Klik kanan dan pilih Format Cells.
- Pilih Category Currency dan tentukan format kode sesuai dengan kebutuhan Anda, misalnya “Rp #,##0.00” untuk format rupiah.
- Klik OK dan angka pada cell tersebut akan berubah menjadi format rupiah.
2. Bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil nilai dari cell lain?
Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus yang dapat digunakan untuk mengambil nilai dari cell lain dalam Microsoft Excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Tentukan cell yang akan menampilkan nilai dari cell lain.
- Tentukan range cell yang akan digunakan sebagai referensi, misalnya A1:D10.
- Tentukan kolom dari range cell referensi yang akan menampilkan nilai yang diperlukan, misalnya kolom B.
- Tentukan nilai yang akan dicari pada kolom pertama dari range cell referensi.
- Tentukan range cell referensi yang akan menampilkan nilai yang dicari, misalnya kolom C dari range cell referensi.
- Tentukan benar atau salah pada bagian “range lookup” untuk menentukan apakah pencarian nilai akan menggunakan data yang diurutkan atau tidak.
- Klik OK dan hasilnya akan muncul pada cell yang telah ditentukan pada langkah pertama.
Video
Berikut video tutorial mengenai cara membuat angka menjadi huruf di Microsoft Excel:
