Excel adalah program spreadsheet populer yang digunakan di banyak organisasi dan bisnis. Salah satu fitur yang sering digunakan di Excel adalah tanda negatif untuk menunjukkan angka yang lebih kecil dari nol. Meskipun mudah digunakan, beberapa pengguna mungkin mengalami kesulitan saat menggunakan tanda negatif di Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan tanda negatif di Excel dan bagaimana membuat angka negatif menjadi berwarna merah
Cara Menggunakan Tanda Negatif di Excel
Sebelum membahas cara menggunakan tanda negatif, penting untuk dipahami bahwa Excel menggunakan nilai absolut dan relatif dalam perhitungan. Nilai absolut adalah nilai numerik yang tetap, sedangkan nilai relatif adalah nilai numerik yang dapat berubah sesuai dengan nilai lainnya. Oleh karena itu, saat menggunakan tanda negatif di Excel, penting untuk memperhatikan nilai absolut dan relatif dari nilai yang dimasukkan.
1. Masukkan Tanda Negatif secara Manual
Cara paling sederhana untuk menggunakan tanda negatif di Excel adalah dengan memasukkannya secara manual. Ketik “-” sebelum angka yang ingin ditunjukkan sebagai negatif. Jangan lupa untuk menambahkan spasi setelah tanda negatif, sehingga angka tidak bergabung dengan tanda negatif. Contohnya: - 100
2. Gunakan Format Angka Negatif Bawaan
Excel memiliki format angka negatif bawaan yang dapat digunakan untuk menunjukkan angka negatif. Format ini akan menandai angka negatif dengan tanda minus sebelum angka. Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau rentang sel yang akan diatur format angkanya
- Klik kanan, lalu pilih Format Cells
- Pilih tab Number
- Pilih pilihan Currency atau Accounting pada kategori
- Pilih format yang sesuai, dan pilih simbol negatif (-) pada kotak Simbol
- Klik OK untuk menyimpan perubahan
Membuat Angka Minus/Negatif Menjadi Berwarna Merah di Ms Excel
Memahami tanda negatif adalah penting untuk membuat angka negatif menjadi berwarna merah di Excel. Untuk membuat angka negatif menjadi merah, kita akan menggunakan kondisi format dalam Excel, yaitu mengatur format agar angka negatif diwarnai merah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Masuk ke dialog Format Cell
Untuk memulai, pilih sel atau rentang sel yang ingin diatur, klik kanan dan pilih Format Cells. Atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + 1 pada PC atau Command + 1 pada Mac untuk membuka dialog Format Cells.
2. Pilih kategori Nomer
Selanjutnya, pilih kategori Nomer di panel kiri dialog Format Cells. Kemudian pilih opsi kustom di bagian atas. Di bawah jenis ode kustom, Anda akan menemukan pola kode untuk format angka.
3. Tambahkan Pola Kode Format Menggunakan Tanda Koma
Untuk menambahkan pola kode, ketik “0,00_);[Red](0,00)” (tanpa tanda kutip ganda) di petak Jenis di bagian bawah.
4. Klik OK
Setelah Anda menambahkan pola kode, klik OK. Sekarang semua angka negatif dalam sel atau rentang sel yang dipilih akan diwarnai merah, dengan tanda minus di sebelah kiri. Perhatikan bahwa angka positif tetap tidak diwarnai merah.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika angka negatif telah diatur untuk berwarna merah tetapi tidak berfungsi?
Jika Anda telah mengatur angka negatif untuk berwarna merah tetapi tidak bekerja, kemungkinan ada format angka lain yang sedang berlaku pada sel. Pastikan untuk menghapus format tambahan dan memperbarui hanya dengan pengaturan spesifik warna pada angka negatif.
2. Bagaimana cara menghapus format angka negatif?
Untuk menghapus format angka negatif, pilih sel atau rentang sel yang diformat dan klik kanan, lalu pilih Format Cells. Pilih Format Nomer, kemudian klik kustom. Di sini Anda akan melihat pola kode untuk format angka. Hapus kode ([Red]) dari pola, lalu klik OK. Sekarang sel atau rentang sel akan memiliki format angka awal tanpa warna merah pada angka negatif.
Video Tutorial Cara Menggunakan Tanda Negatif di Excel
Berikut adalah video tutorial yang membahas cara menggunakan tanda negatif di Excel:
Di dalam video tersebut, Anda dapat belajar tentang cara menginput tanda negatif secara manual dan menggunakan format angka negatif bawaan. Video ini juga memberikan contoh kasus penggunaan dalam kehidupan sehari-hari.
Kesimpulan
Tanda negatif adalah fitur penting di Excel untuk menunjukkan angka yang lebih kecil dari nol. Kita dapat menggunakan tanda negatif secara manual atau menggunakan format angka negatif bawaan. Selain itu, kita juga dapat membuat angka negatif menjadi berwarna merah dengan mengatur kondisi format di Excel. Meskipun mudah digunakan, pengguna harus memperhitungkan nilai absolut dan relatif saat menggunakan tanda negatif. Sekali lagi, berlatih dan menguasai teknik-teknik tersebut akan membuat pengguna terampil dalam menggunakannya dalam pengolahan data Excel.
