Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer di dunia kerja. Banyak orang menggunakan Excel untuk melakukan berbagai aktivitas seperti perhitungan angka, pengaturan data, dan sebagainya. Dalam penggunaannya, Excel memiliki banyak sekali fitur yang sangat membantu dalam pekerjaan Anda. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah penggunaan minus atau tanda negatif (-).
Mengapa kita memerlukan tanda minus di Excel?
Tanda minus digunakan di Excel untuk merepresentasikan angka negatif. Misalnya, jika Anda memiliki angka -10, maka angka tersebut akan ditampilkan dengan tanda minus (-) di depan. Tanda minus ini sangat penting untuk membantu Anda dalam membedakan antara angka positif dan negatif. Tanpa tanda minus, sulit bagi Anda untuk mengetahui mana angka positif dan mana angka negatif.
Namun, terkadang tanda minus ini malah membuat laporan yang Anda buat menjadi tidak rapi dan sulit dibaca. Seperti contoh di bawah ini:
Dalam contoh di atas, angka yang negatif ditandai dengan tanda minus (-). Hal ini membuat laporan sulit dibaca dan sulit dipahami. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan memberikan tips bagi Anda yang ingin menampilkan angka negatif di Excel tanpa tanda minus, sehingga laporan yang Anda buat lebih rapi dan mudah dibaca.
Cara mengubah tanda minus menjadi tanda kurung di Excel
Ada dua cara yang dapat Anda gunakan untuk mengubah tanda minus menjadi tanda kurung di Excel. Berikut adalah dua cara tersebut:
1. Menggunakan format angka khusus
Anda dapat melakukan perubahan tanda minus menjadi tanda kurung di Excel dengan menggunakan format angka khusus. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau kolom yang ingin Anda atur format angkanya.
- Klik kanan pada sel atau kolom yang telah dipilih, kemudian klik “Format Sel”.
- Pada jendela “Format Sel”, pilih tab “Number”.
- Di dalam “Category”, pilih “Custom”.
- Pada “Type” tuliskan “
0_);(0)“. Dalam format ini, tanda kurung membungkus angka negatif, sehingga angka negatif akan ditampilkan dalam tanda kurung. - Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Jika sudah selesai, maka angka negatif di dalam sel atau kolom yang telah Anda pilih akan ditampilkan dalam tanda kurung. Berikut adalah contohnya:
2. Menggunakan rumus IF
Anda juga dapat menggunakan rumus IF untuk mengubah tanda minus menjadi tanda kurung di Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah kolom baru untuk menampilkan angka dengan tanda kurung.
- Di dalam sel pertama pada kolom tersebut, tuliskan rumus: “
=IF(A1<0,ABS(A1)*-1,A1)“. Dalam rumus ini, kita menggunakan fungsi IF untuk menguji apakah nilai pada sel tersebut negatif atau tidak. - Jika nilai pada sel tersebut negatif, maka rumus akan mengalikan nilai tersebut dengan -1 dan menambahkan tanda kurung di sekitarnya. Jika tidak, maka rumus akan menampilkan nilai tersebut tanpa perubahan.
- Salin rumus ini ke sel berikutnya pada kolom yang telah dibuat.
Jika sudah selesai, maka angka negatif di dalam kolom yang telah Anda buat akan ditampilkan dalam tanda kurung. Berikut adalah contohnya:
Selain menggunakan dua cara di atas, Anda juga dapat menggunakan fitur “Conditional Formatting” di Excel untuk membuat angka negatif ditampilkan dalam warna merah atau warna lain yang mencolok. Dengan begitu, angka negatif akan lebih mudah dikenali oleh pembaca laporan Anda.
FAQ
1. Apa beda antara format angka khusus dan rumus IF?
Kedua cara tersebut dapat digunakan untuk mengubah tanda minus menjadi tanda kurung di Excel. Namun, bedanya adalah pada cara pertama (format angka khusus), setiap sel atau kolom yang ingin Anda atur harus diatur secara manual satu per satu. Sedangkan pada cara kedua (rumus IF), Anda dapat membuat satu kolom baru dan menyalin rumus ke seluruh kolom tersebut dalam satu waktu.
2. Menggunakan tanda kurung untuk menandai angka negatif mempengaruhi perhitungan dalam Excel?
Tidak, penggunaan tanda kurung untuk menandai angka negatif tidak mempengaruhi perhitungan dalam Excel. Angka positif dan negatif yang telah diubah tanda (-) atau menjadi tanda kurung akan tetap dihitung dengan benar oleh Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengubah tanda minus menjadi tanda kurung di Excel yang dapat Anda lihat:
Dalam video tutorial tersebut, dijelaskan cara menggunakan format angka khusus untuk mengubah tanda minus menjadi tanda kurung di Excel. Selain itu, dijelaskan juga cara menggunakan fitur Conditional Formatting untuk menandai angka negatif dengan warna yang berbeda.
Kesimpulan
Tanda minus atau tanda negatif (-) adalah fitur yang sangat penting dalam penggunaan Excel. Namun, terkadang tanda ini dapat membuat laporan yang Anda buat menjadi tidak rapi dan sulit dibaca. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengubah tanda minus menjadi tanda kurung di Excel dengan menggunakan format angka khusus atau rumus IF. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur Conditional Formatting untuk menandai angka negatif dengan warna yang berbeda. Dengan begitu, laporan yang Anda buat akan lebih rapi dan mudah dibaca.
