Dalam penggunaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Microsoft Word, terdapat berbagai macam fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam membuat dokumen dan presentasi yang menarik. Salah satu fitur yang cukup berguna adalah fitur footnote atau catatan kaki. Namun, banyak pengguna yang masih belum mengetahui bagaimana cara membuat footnote pada Excel dan Word. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara membuat footnote pada kedua aplikasi tersebut.
Cara Membuat Footnote pada Excel
Untuk membuat footnote pada Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kamu tambahkan footnote.
- Pilih sel atau range sel yang ingin kamu tambahkan footnote.
- Klik kanan pada sel atau range sel tersebut, kemudian pilih Insert Comment.
- Tulis teks yang ingin kamu masukkan sebagai footnote.
- Klik pada bagian luar kotak komentar untuk menutupnya.
- Footnote akan muncul sebagai tanda panah kecil pada sel yang dipilih.
- Klik pada tanda panah kecil tersebut untuk menampilkan teks footnote.
Dengan langkah-langkah di atas, kamu sudah berhasil membuat footnote pada file Excel. Namun, kamu juga dapat mengedit atau menghapus footnote dengan cara yang sama.
Cara Membuat Footnote pada Word
Untuk membuat footnote pada Word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pindah ke bagian dokumen di mana kamu ingin menambahkan footnote.
- Pilih tempat yang kamu ingin ditandai sebagai footnote.
- Klik pada menu References, kemudian pilih Insert Footnote.
- Tuliskan teks yang ingin kamu masukkan sebagai footnote.
- Jika kamu ingin mengubah format penomoran footnote, klik kanan pada nomor footnote tersebut, kemudian pilih Format Footnote.
- Pilih salah satu dari opsi yang tersedia, atau buat format kustom dengan mengklik Custom Mark.
- Klik pada bagian luar kotak footnote untuk menutupnya.
Dengan langkah-langkah di atas, kamu sudah berhasil membuat footnote pada dokumen Word. Kamu juga dapat mengedit atau menghapus footnote dengan cara yang sama.
FAQ
1. Apa tujuan dari penggunaan footnote pada dokumen?
Footnote biasanya digunakan untuk memberikan tambahan penjelasan atau informasi yang relevan dengan teks utama, namun tidak ingin memecah alur teks utama dengan menambahkan paragraf baru. Dengan menggunakan footnote, pembaca dapat dengan mudah membaca dan memahami informasi tambahan tanpa mengganggu alur teks utama.
2. Apa perbedaan antara footnote dan endnote?
Footnote dan endnote keduanya digunakan untuk memberikan informasi tambahan pada dokumen, namun terdapat perbedaan pada lokasi penempatan informasi tersebut. Footnote ditempatkan pada bagian bawah halaman, sementara endnote ditempatkan pada bagian akhir dokumen. Pemilihan antara footnote atau endnote biasanya bergantung pada preferensi penulis, serta format penulisan yang digunakan.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat footnote pada Excel dan Word:
