Excel adalah salah satu program yang sering digunakan di dunia bisnis untuk melakukan pengolahan data dan perhitungan yang kompleks. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah urutan angka otomatis atau nomor urut otomatis. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat urutan angka otomatis di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Mengurutkan Angka di Microsoft Excel
Ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk mengurutkan angka di Microsoft Excel, mulai dari penggunaan formula, sorting, hingga autofill. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengurutkan angka di Excel:
1. Menggunakan Formula
Cara pertama untuk mengurutkan angka di Microsoft Excel adalah dengan menggunakan formula. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka dengan menggunakan formula:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel di dalamnya.
- Isi kolom-kolom pada tabel dengan angka-angka yang ingin diurutkan. Pastikan angka-angka tersebut berada pada satu kolom yang sama.
- Buatlah sebuah kolom baru untuk menampilkan hasil perhitungan dari formula yang akan Anda buat. Misalkan kolom baru tersebut berada di sebelah kanan kolom yang berisi angka-angka yang akan diurutkan.
- Ketikkan formula =SORT(range) pada sel pertama di kolom baru tadi, range merupakan range sel yang berisi angka-angka yang ingin diurutkan. Misalkan angka-angka tersebut berada di kolom A2 sampai A10, maka formula yang dituliskan di sel pertama pada kolom baru tersebut adalah =SORT(A2:A10).
- Tekan Enter setelah mengetikkan formula tersebut. Hasil perhitungan akan muncul pada sel tersebut.
2. Menggunakan Sorting
Cara kedua untuk mengurutkan angka di Microsoft Excel adalah dengan menggunakan sorting. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka dengan menggunakan sorting:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel di dalamnya.
- Isi kolom-kolom pada tabel dengan angka-angka yang ingin diurutkan. Pastikan angka-angka tersebut berada pada satu kolom yang sama.
- Pilih salah satu sel pada kolom tersebut, lalu klik menu “Data” pada tab menu.
- Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” pada submenu “Sort & Filter”. Opsi “Sort A to Z” akan mengurutkan angka dari yang terkecil ke terbesar, sedangkan opsi “Sort Z to A” akan mengurutkan angka dari yang terbesar ke terkecil.
- Seluruh angka pada kolom tersebut akan terurut secara otomatis sesuai dengan opsi yang dipilih.
3. Menggunakan Autofill
Cara ketiga untuk mengurutkan angka di Microsoft Excel adalah dengan menggunakan autofill. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka dengan menggunakan autofill:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel di dalamnya.
- Isi sel pertama pada kolom dengan angka yang ingin Anda mulai urutkan.
- Pilih sel tersebut, lalu geser cursor mouse ke pojok kanan bawah sel tersebut.
- Geser cursor ke bawah sampai jumlah sel yang diinginkan. Angka-angka pada sel tersebut akan terisi otomatis dengan urutan yang diinginkan.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Selain mengurutkan angka, Excel juga memiliki fitur untuk membuat nomor urut otomatis. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu repot lagi untuk menulis nomor secara manual pada setiap sel yang ada pada tabel. Berikut ini adalah cara membuat nomor otomatis di Excel:
1. Menggunakan Formula ROW()
Cara pertama untuk membuat nomor otomatis di Excel adalah dengan menggunakan formula ROW(). Berikut ini adalah cara membuat nomor otomatis dengan menggunakan formula ROW():
- Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel di dalamnya.
- Silahkan isi kolom-kolom pada tabel tersebut dengan data yang Anda inginkan.
- Buatlah sebuah kolom baru di sebelah kolom terakhir, misalnya kolom terakhir pada tabel tersebut adalah kolom F, maka kolom baru tersebut berada di kolom G.
- Ketikkan formula =ROW()-1 pada sel pertama di kolom baru tersebut.
- Salin formula tersebut ke semua sel pada kolom baru tersebut, secara otomatis nomor pada sel tersebut akan terisi dengan urutan sesuai jumlah sel yang ada pada kolom tersebut.
2. Menggunakan Autofill
Cara kedua untuk membuat nomor otomatis di Excel adalah dengan menggunakan autofill. Berikut ini adalah cara membuat nomor otomatis dengan menggunakan autofill:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel di dalamnya.
- Tulis nomor 1 pada sel pertama pada kolom yang ingin diisi dengan nomor otomatis.
- Pilih sel tersebut, lalu geser cursor mouse ke pojok kanan bawah sel tersebut.
- Geser cursor ke bawah sampai jumlah sel yang diinginkan. Angka pada sel tersebut akan terisi otomatis dengan urutan yang diinginkan.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah data dan perhitungan yang digunakan untuk mengorganisir data dan membuat grafik. Program ini banyak digunakan di dunia bisnis untuk memudahkan perhitungan data dan presentasi laporan keuangan atau data bisnis lainnya.
2. Apa manfaat dari fitur urutan angka otomatis dan nomor urut otomatis di Excel?
Fitur urutan angka otomatis dan nomor urut otomatis di Excel sangat berguna untuk mempercepat proses pengolahan data dan perhitungan, terutama bila menggunakan tabel besar dan kompleks. Dengan fitur tersebut, kita tidak perlu lagi mengisi sel satu per satu dengan angka atau nomor.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara membuat urutan angka otomatis dan nomor urut otomatis di Excel:
