Pentingnya Mengatur Anggaran dengan Excel Interaktif
Membuat anggaran perusahaan atau personal bisa menjadi tugas yang melelahkan dan memakan waktu. Tanpa pengaturan anggaran yang tepat, banyak organisasi tidak akan mampu mencapai tujuan finansial mereka. Apalagi dalam situasi pandemi seperti saat ini, penghitungan anggaran yang cermat dan efisien sangatlah penting. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat anggaran dengan menggunakan Excel interaktif.
Cara Membuat Anggaran Excel Interaktif
Setiap organisasi memiliki kebutuhan yang berbeda dan itulah mengapa penting untuk memiliki anggaran kustom yang sesuai dengan kebutuhan spesifik. Namun, ada beberapa langkah umum yang harus diikuti untuk membuat anggaran Excel interaktif.
Langkah pertama adalah membuat daftar pengeluaran. Daftar ini harus mencakup semua pengeluaran, termasuk biaya tetap seperti sewa, dan biaya variabel seperti penggajian karyawan atau bahan baku. Sehingga kita bisa membantu organisasi untuk menemukan sumber pengeluaran mereka dan mengoptimalkan biaya.
Selanjutnya adalah membuat daftar pendapatan. Ini termasuk semua pendapatan yang diterima oleh organisasi, termasuk penjualan produk, jasa pelayanan, dan sumbangan.
Selanjutnya, kita bisa membuat rumusan berdasarkan daftar pengeluaran dan pendapatan yang menghasilkan kesimpulan seperti apakah keuangan produk dalam keadaan defisit atau surplus sehingga dapat membantu organisasi dalam perencanaan keuangan jangka panjang.
Sekarang, saatnya kita melangkah ke dalam pembuatan anggaran interaktif menggunakan Excel. Pertama, buatlah sebuah lembar kerja Excel baru dan masukan daftar pengeluaran dan pendapatan yang telah disusun sebelumnya. Kemudian, aturlah daftar tersebut agar mudah dibaca dan dimengerti dengan menggunakan warna dan tampilan yang menarik.
Selanjutnya, bagi lembar kerja menjadi bagian-bagian atau kategori seperti biaya tetap dan biaya variabel agar lebih mudah dikelola. Selain itu, kita juga dapat menambahkan bagian untuk anggaran proyek atau anggaran bulanan atau anggaran tahunan agar lebih fleksibel dan kreatif.
Setelah itu, aturlah rumusan secara terpisah. Anda dapat membuat rumusan di lembar kerja yang sama atau membuat lembar kerja baru khusus untuk rumusan. Rumusan ini akan memudahkan kita memantau kesuksesan keuangan organisasi setiap bulan atau setiap tahun.
Pada Excel interaktif, kita juga dapat menambahkan grafik dan diagram untuk merangkum input data secara visual. Grafik dan diagram yang bagus akan membantu kita memahami tren dan perubahan yang terjadi dan membantu dalam pembuatan keputusan yang lebih baik.
Setelah selesai, simpan semua lembar kerja dalam folder yang mudah diakses dan beri nama sesuai dengan kategori. Sebagai contoh “Anggaran Bulanan Agustus 2021” atau “Anggaran Proyek A”.
Membuat Anggaran Perusahaan Bulanan Dengan Template Excel
Tidak selalu mudah atau cepat untuk membuat anggaran perusahaan dari awal. Namun, saat ini sudah tersedia template Excel untuk membantu kita dalam memulai. Salah satu contoh terbaik adalah template Anggaran Perusahaan Bulanan yang dapat didownload di situs adh-excel.com.
Template ini dilengkapi dengan lembar kerja yang sudah diatur dengan baik. Dalam lembar kerjanya, kita dapat mulai memasukan daftar pengeluaran dan pendapatan. Setelah itu, Excel interaktif akan memperlihatkan kesimpulan tentang bagaimana keuangan perusahaan kita dalam bentuk defisit atau surplus.
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk memulai menggunakan template Excel yang disediakan oleh adh-excel.com:
- Pertama-tama, download template yang sudah disediakan pada halaman utama
- Buka Excel dan klik File > Open > Browse kemudian pilih file Excel yang sudah didownload
- Setelah file terbuka, masukan daftar pengeluaran dan pendapatan pada sheet yang sudah disediakan
- Excel interaktif akan secara otomatis menghitung total pengeluaran dan pendapatan dan menunjukkan kesimpulan apakah keuangan perusahaan dalam keadaan defisit atau surplus
Setelah selesai, kita dapat menyimpan lembar kerja pada folder yang mudah diakses dan sesuai dengan kategori. Template ini dapat digunakan sebagai dasar awal dan kemudian kita dapat menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan atau organisasi kita.
FAQ
Bagaimana cara membuat anggaran yang efisien?
Untuk membuat anggaran yang efisien, daftar pengeluaran dan pendapatan harus benar-benar akurat dan lengkap. Selain itu, kita harus mengoptimalkan biaya untuk menghemat pengeluaran, dan memaksimalkan pendapatan dari sumber-sumber yang ada.
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah membuat anggaran secara fleksibel. Dalam situasi saat ini misalnya, di mana banyak perubahan yang terjadi, maka kita harus siap menghadapi perubahan dan dapat beradaptasi dengan cepat. Anggaran harus selalu diperbarui setiap bulan atau setidaknya setiap kuartal agar selalu up-to-date dan relevan.
Bagaimana Excel interaktif membantu dalam pembuatan anggaran?
Excel interaktif dapat membantu kita mengatur dan memantau keuangan organisasi dengan lebih efektif. Dalam Excel interaktif kita bisa menggabungkan daftar pengeluaran dan pendapatan dalam satu lembar kerja dan secara otomatis menghitung total pengeluaran dan pendapatan secara terpisah atau bersamaan. Dengan demikian, kita dapat dengan mudah memantau apakah keuangan organisasi dalam keadaan defisit atau surplus.
Selain itu, kita juga dapat menambahkan grafik dan diagram untuk merangkum input data secara visual, sehingga bisa membantu kita memahami tren dan perubahan yang terjadi dan membantu dalam pembuatan keputusan yang lebih baik.
Video Tutorial: Cara Membuat Anggaran Excel Interaktif
Berikut adalah video tutorial cara membuat anggaran Excel interaktif yang bisa membantu kita mengatur keuangan perusahaan atau personal dengan lebih efektif.
Dalam video ini, kita bisa mempelajari cara membuat anggaran yang efisien dan fleksibel menggunakan Excel interaktif, mulai dari membuat daftar pengeluaran dan pendapatan, membuat rumusan, menggunakan grafik dan diagram, hingga menyusun anggaran bulanan atau tahunan.
Pengaturan keuangan yang tepat sangat penting untuk mencapai tujuan keuangan dan merealisasikan impian kita. Dengan memanfaatkan Excel interaktif dan template yang sudah tersedia, kita bisa menghemat waktu dan tenaga dalam membuat anggaran yang efektif dan dapat diandalkan. Selain itu, pengaturan keuangan yang efektif dapat membantu organisasi mencapai kesuksesan keuangan yang diinginkan dan memastikan kelangsungan hidup di masa depan.
