Membuat tombol pada Excel adalah salah satu fitur yang sangat berguna untuk mempermudah pengguna dalam mengakses dan memanipulasi data. Dalam artikel ini, saya akan membahas cara membuat tombol di Excel dan menggunakannya untuk berbagai keperluan, seperti mencetak, mengatur data, dan mengakses informasi dengan cepat. Dalam panduan ini juga akan disertakan video tutorial untuk memudahkan anda dalam mempraktekkan langkah-langkah yang dibahas.
Langkah-langkah Membuat Tombol di Excel
Untuk membuat tombol di Excel, Anda bisa menggunakan elemen tombol yang telah disediakan pada menu Developer. Jika anda tidak melihat menu Developer, anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda lakukan untuk membuat tombol pada Excel:
Langkah 1: Aktifkan Menu Developer
Pertama-tama, untuk membuat tombol di Excel, Anda harus mengaktifkan menu Developer terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka dokumen Excel yang ingin anda gunakan.
- Pilih menu “File” di pojok kiri atas layar, lalu pilih “Options”.
- Pilih “Customize Ribbon” di sisi kiri jendela Options.
- Dalam daftar tab yang tersedia, pilih menu “Developer” kemudian centang pilihan “Developer” pada kotak yang tersedia di sebelah kanan.
- Setelah itu, tombol “OK” di bawah kotak dialog harus ditekan untuk menyimpan perubahan yang telah anda lakukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, maka menu Developer akan tersedia di navigasi Excel anda pada saat anda membuka dokumen berikutnya.
Langkah 2: Tambahkan Tombol ke Worksheet
Setelah mengaktifkan menu Developer, langkah selanjutnya adalah menambahkan tombol ke worksheet. Berikut ini adalah tiga cara yang bisa anda lakukan:
Cara Pertama: Menambahkan Tombol Aktif
Membuat tombol aktif secara otomatis membuat tombol berfungsi ketika tombol tersebut ditekan. Anda bisa melakukannya dengan langkah-langkah berikut:
- Pada dokumen Excel, pilih tab “Developer”
- Klik “Insert” pada menu Developer, lalu pilih elemen tombol aktif dari daftar kemungkinan yang ada.
- Sekarang Anda perlu menetapkan apa yang harus terjadi ketika tombol ditekan. Dalam kotak dialog, Anda dapat mengatur makro, menjalankan script VBA, atau menjalankan fungsi pada file eksternal yang telah ada.
- Berikan nama pada tombol dan klik “OK”.
Cara Kedua: Menambahkan Tombol Tak Aktif (Desain Kontrol)
Anda juga bisa menambahkan tombol yang berisi desain, atau dikenal dengan tombol tak aktif. Tombol ini memungkinkan Anda membuat tombol yang terlihat sebagaimana mestinya, meskipun tidak memiliki fungsi. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada dokumen Excel, klik “Insert” di menu Developer, lalu pilih elemen “Desain Kontrol” dari daftar.
- Pilih tombol dari pilihan “Desain Kontrol” lalu klik tombol “OK”.
- Dalam kotak dialog “Control Properties”, Anda dapat memberikan deskripsi pada tombol jika diperlukan.
- Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.
Cara Ketiga: Menambahkan Tombol Cepat
Jika Anda ingin menambahkan tombol cepat ke worksheet, maka berikut langkah-langkahnya:
- Pilih dokumen Excel yang ingin anda gunakan.
- Klik kanan pada Ribbon di atas lembar kerja Anda, lalu pilih “Customize the Ribbon”.
- Pilih “Choose commands from” di kotak dropdown, lalu pilih “Commands Not in the Ribbon”.
- Di bawah menu yang tersedia, cari elemen “Button” dan klik “Add”. Setelah itu, klik tombol “OK”.
- Sekarang, tombol cepat Anda akan ditambahkan ke lembar kerja Excel Anda.
Gunakan Tombol untuk Mencetak atau Preview Dokumen
Salah satu kegunaan tombol yang sering dilakukan adalah untuk mencetak atau preview dokumen. Anda bisa membuat tombol untuk hal tersebut dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat dokumen Excel yang ingin Anda cetak atau tampilkan previewnya.
- Buka menu “Developer” lalu pilih tombol “Insert”.
- Pilih tombol aktif atau tombol tak aktif, lalu tarik area tempat bagi tombol.
- Dalam kotak dialog, berikan deskripsi atau nama untuk tombol.
- Tambahkan kode VBA berikut untuk mencetak dokumen ketika tombol ditekan:
“`vba
Private Sub CommandButton1_Click()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
“`
Jika anda ingin membuat tombol print preview, maka tambahkanlah kode ini:
“`vba
Private Sub CommandButton1_Click()
ActiveSheet.PrintPreview
End Sub
“`
Saat Anda menekan tombol tersebut, maka dokumen Anda akan dicetak atau akan muncul tampilan print preview di layar.
Cara Membuat Tombol untuk Filtering Data
Selain untuk mencetak atau menampilkan data, tombol Excel juga sangat berguna untuk mengelola data. Salah satunya adalah membuat tombol untuk filtering data. Dengan menggunakan tombol ini, Anda dapat memfilter data lebih cepat dan lebih mudah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Siapkan dokumen Excel dengan data yang ingin anda filter.
- Buka menu “Developer” dan pilih tombol “Insert”.
- Pilih tombol aktif atau tombol tak aktif dan tarik area tempat bagi tombol.
- Dalam kotak dialog, berikan deskripsi atau nama untuk tombol.
- Ketikkan kode VBA berikut untuk menampilkan dialog ‘Filter’:
“`vba
Private Sub CommandButton1_Click()
ActiveSheet.Range(“A1”).AutoFilter Field:=1
End Sub
“`
Jangan lupa untuk menyesuaikan parameter “Field” dengan bagian header di data Anda.
Ketika tombol ditekan, maka Anda akan melihat dialog ‘Filter’ yang muncul. Anda bisa memilih kriteria filter dan tekan tombol ‘OK’ untuk menerapkan filter pada data anda.
FAQ
Jika Anda tidak melihat menu Developer, maka anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu. Anda bisa melakukannya dengan langkah sederhana berikut:
- Pilih menu “File” di Excel, lalu pilih “Options”.
- Pilih “Customize Ribbon” di sisi kiri jendela Options.
- Dalam daftar tab yang tersedia, pilih menu “Developer” kemudian centang pilihan “Developer” pada kotak yang tersedia di sebelah kanan.
- Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Pertanyaan 2: Apakah saya bisa menyesuaikan tombol dengan tampilan lembar kerja Excel saya?
Tentu saja. Anda bisa mengklik tombol di atas lembar kerja, kemudian Anda bisa memilih “Customize the Ribbon”. Anda bisa menggunakan elemen desain dan dapat menyesuaikan tombol sesuai dengan tampilan lembar kerja Anda.
Video Tutorial: Cara membuat tombol di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan secara visual bagaimana cara membuat tombol di Excel:
Semoga panduan ini telah memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai bagaimana cara membuat tombol di Excel. Kini, Anda dapat memanfaatkan fitur Excel dengan lebih efektif dan efisien!
