Sebagai seorang pengusaha atau bisnisman, keuangan perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk dipantau. Salah satu cara untuk memantau laporan keuangan perusahaan adalah dengan menggunakan format laporan keuangan bulanan atau harian dalam Microsoft Excel. Berikut ini akan dijelaskan mengenai contoh format laporan keuangan bulanan dan harian serta cara membuatnya di Excel.
Contoh Format Laporan Keuangan Bulanan Excel
Laporan keuangan bulanan merupakan laporan keuangan yang disusun setiap bulan untuk memantau kondisi keuangan perusahaan. Berikut ini adalah contoh format laporan keuangan bulanan dalam Microsoft Excel yang dapat digunakan sebagai acuan untuk membuat laporan keuangan bulanan pada perusahaan Anda.
| No | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1 | Penjualan | 1000000 | |
| 2 | Harga Pokok Penjualan (HPP) | 500000 | |
| 3 | Pembelian Bahan Baku | 500000 | |
| 4 | Biaya Tenaga Kerja | 250000 | |
| 5 | Biaya Overhead Pabrik | 100000 | |
| 6 | Biaya Lain-lain | 50000 | |
| 7 | Pendapatan Lain-lain | 20000 | |
| 8 | Pajak Penghasilan | 150000 | |
| Total | 1750000 | 695000 | |
Pada contoh di atas, terdapat beberapa keterangan yang perlu dijelaskan. Penjualan merupakan pendapatan yang diperoleh dari penjualan barang atau jasa. Harga pokok penjualan (HPP) merupakan biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi atau membeli barang yang dijual. Pembelian bahan baku merupakan biaya pembelian bahan baku yang digunakan untuk produksi. Biaya tenaga kerja merupakan biaya yang dikeluarkan untuk membayar upah karyawan yang terlibat dalam produksi. Biaya overhead pabrik merupakan biaya-biaya produksi yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan produk yang dihasilkan, seperti biaya listrik, biaya air, dan sebagainya. Biaya lain-lain merupakan biaya yang tidak dapat dikategorikan di atas. Pendapatan lain-lain merupakan pendapatan selain dari penjualan, seperti bunga deposito dan sebagainya. Pajak penghasilan merupakan pajak yang harus dibayarkan setelah dikurangi dengan biaya yang dapat dikurangkan.
Download Laporan Keuangan Harian Excel
Laporan keuangan harian merupakan laporan keuangan yang disusun setiap hari untuk memantau kondisi keuangan perusahaan secara lebih detail. Berikut ini adalah contoh format laporan keuangan harian dalam Microsoft Excel yang dapat diunduh dan digunakan sebagai acuan untuk membuat laporan keuangan harian pada perusahaan Anda.
Download Format Laporan Keuangan Harian
Pada contoh di atas, terdapat beberapa perbedaan dengan contoh format laporan keuangan bulanan. Laporan keuangan harian menampilkan lebih banyak detail mengenai transaksi keuangan yang dilakukan setiap hari. Hal ini bertujuan agar perusahaan dapat memantau kondisi keuangan secara lebih detail dan cepat mengambil tindakan jika terjadi kerugian atau keuntungan yang tidak terduga.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel yang Benar
Setelah mengetahui contoh format laporan keuangan bulanan dan harian, berikut ini adalah cara mudah untuk membuat laporan keuangan di Microsoft Excel yang benar dan sesuai standar akuntansi.
- Buat kolom-kolom untuk menampilkan keterangan, debit, kredit, dan saldo. Kolom untuk keterangan berisi informasi mengenai transaksi keuangan yang dilakukan, seperti nama pelanggan, jenis produk, dan lain sebagainya. Kolom untuk debit berisi informasi mengenai pemasukan atau pengeluaran uang, sedangkan kolom untuk kredit berisi informasi mengenai pemasukan atau pengeluaran barang. Kolom saldo menampilkan sisa uang atau barang setelah dikurangi dengan debit dan kredit.
- Input data transaksi keuangan yang dilakukan. Lakukan ini setiap hari atau setiap bulan sesuai dengan periode laporan keuangan yang ingin dibuat.
- Hitung saldo setiap kali ada transaksi. Saldo dapat dihitung dengan cara menambahkan debit atau pengurangan kredit dari saldo sebelumnya.
- Presentasikan data dalam bentuk grafik atau tabel untuk memudahkan pemahaman. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan karena memvisualisasikan data menjadi lebih mudah dimengerti.
FAQ
1. Mengapa laporan keuangan perusahaan penting?
Jawaban: Laporan keuangan perusahaan penting untuk memantau kondisi keuangan suatu perusahaan. Laporan ini dapat digunakan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam mengelola keuangan perusahaan dan dapat dijadikan acuan untuk memperoleh pinjaman bank atau investasi dari investor.
2. Apa saja isi dari laporan keuangan perusahaan?
Jawaban: Isi dari laporan keuangan perusahaan antara lain pendapatan, biaya, laba rugi, aset, dan kewajiban. Laporan keuangan juga dapat diuraikan menjadi laporan keuangan bulanan, laporan keuangan harian, dan sebagainya.
