Excel adalah salah satu program yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis dan pekerjaan kantoran. Namun, banyak orang belum mengenal seluk-beluk program ini secara menyeluruh. Salah satu fitur yang berguna di Excel adalah Pivot Table, yang bisa membantu memudahkan proses analisis data. Bagaimana cara menggunakan Pivot Table di Excel?
Langkah-Langkah Membuat Pivot Table di Excel
1. Pastikan data yang ingin diolah sudah tersusun dalam tabel.
2. Pilih salah satu sel dalam tabel dan buka fitur Pivot Table dengan menekan tombol Insert di menu Excel. Pilih tab PivotTable.
3. Setelah itu, pilih tabel sumber data yang ingin Anda olah.
4. Tentukan area Pivot Table yang ingin Anda buat. Anda bisa memilih apakah Pivot Table ingin ditampilkan pada worksheet yang sama dengan tabel sumber data (di bawah tabel sumber data), atau dalam worksheet atau file Excel yang baru.
5. Setelah itu, akan muncul jendela Pivot Table Fields, di mana Anda bisa memilih kolom mana yang ingin ditampilkan dalam Pivot Table. Seret setiap kolom ke dalam area Rows atau Columns di jendela Pivot Table Fields sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Setelah kolom diseleksi, akan muncul Pivot Table baru di area yang telah ditentukan sebelumnya. Anda bisa mengubah isi dari Pivot Table dengan mengklik icon Field Settings untuk menentukan jenis operasi matematika, seperti Sum, Average, Count, Max, Min, yang akan diterapkan pada data yang dimuat di kolom tersebut. Jika hasilnya sama dengan sumber data dari kolom dalam tabel sumber, Anda dapat menghilangkan kotak centang Subtotals.
7. Pada akhirnya, Anda bisa mengubah tampilan dari Pivot Table dengan mengklik tombol Design di jendela Pivot Table Fields, untuk mengubah gaya, warna, jenis font, atau tampilan lainnya.
Cara Membuat Grafik di Excel Dengan Mudah
Bagi orang yang sering menggunakan Excel untuk membuat laporan atau presentasi, membuat grafik bisa menjadi kegiatan yang sering dilakukan untuk mempersentasikan data dalam tampilan visual yang menarik. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel dengan mudah.
1. Pilih seluruh data yang ingin diplot dalam grafik. Data bisa berupa angka, kata, atau gabungan keduanya.
2. Pilih menu Insert di Excel dan pilih Chart. Pilih tipe grafik yang diinginkan, seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik lingkaran.
3. Setelah itu, akan muncul jendela Chart Elements, yang mengijinkan Anda untuk menambahkan elemen seperti label sumbu, judul grafik, legend, atau gridline.
4. Anda bisa mengubah data yang diplot dalam grafik dengan mengklik tombol Select Data di jendela Chart Elements. Gunakan tombol Add atau Remove untuk menambahkan atau menghapus baris atau kolom datanya.
5. Anda bisa merubah tampilan grafik dengan mengklik tombol Design di jendela Chart Elements. Di sini, Anda bisa mengubah gaya, warna, jenis font, atau tampilan lainnya.
Sekarang, dengan menggunakan Pivot Table dan membuat grafik di Excel, Anda bisa memperlihatkan data dalam tampilan visual yang jelas dan lengkap. Akan tetapi, terkadang Anda mungkin ingin melakukan editing gambar di Excel. Bagaimana cara melakukannya?
Cara Edit Gambar di Excel
Editing gambar di Excel bisa dilakukan dengan mudah dengan beberapa langkah berikut:
1. Pastikan gambar yang ingin diedit sudah tersisip dalam worksheet atau file Excel.
2. Klik dua kali pada gambar yang ingin diedit. Ini akan membuka jendela Format Picture di sisi kanan worksheet.
3. Jika Anda ingin memotong gambar, klik tombol Crop di bawah tab Format Picture. Seret pegangan yang sesuai di batas gambar untuk memotong bagian yang diinginkan.
4. Jika Anda ingin memutar atau memindahkan gambar, pilih Rotate atau Move di bawah tab Format Picture dan lakukan perubahan sesuai keinginan.
5. Anda bisa memperbaiki kualitas gambar menggunakan tombol Picture Corrections. Di sini, Anda bisa mengubah kontras, kecerahan, dan fokus gambar.
Sekarang, Anda sudah tahu cara menggunakan Pivot Table, membuat grafik, dan melakukan editing gambar di Excel. Namun, mungkin Anda masih memiliki beberapa pertanyaan. Berikut adalah FAQ yang sering ditanyakan mengenai Excel.
FAQ
1. Dapatkah saya mengubah format tanggal di Excel?
Ya, Anda dapat mengubah format tanggal di Excel. Caranya adalah dengan mengklik tab Home di menu Excel dan memilih opsi Number Format (tampilan umum) atau Date and Time (tampilan tanggal).
2. Apa itu VLOOKUP dan bagaimana cara menggunakannya di Excel?
VLOOKUP (Vertical Lookup) adalah fungsi di Excel yang memungkinkan Anda mencari nilai yang sesuai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang terkait dengan nilai tersebut. Anda bisa menggunakan VLOOKUP di Excel dengan mengetik fungsi di sel yang akan berfungsi sebagai output, lalu memasukkan nomor kolom tabel referensi, nilai pencarian, dan jenis pencarian,seperti:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Nomor kolom tabel referensi diisi dengan posisi kolom di tabel sumber tempat Anda ingin mengambil nilai. Nilai pencarian diisi dengan nomor, teks, atau referensi sel yang sesuai. Jenis pencarian bisa bersifat eksak atau tidak eksak. Di satu sisi, tampilan tabel bisa membantu pengguna Excel memperlihatkan data secara jelas dan mudah dimengerti. Di sisi lain, ada fitur Excel yang dapat digunakan untuk membantu analisis data seperti Pivot Table dan grafik. Semua fitur ini mengajarkan kita bahwa Excel bukan hanya sekadar program pengetikan nilai atau menghitung angka.
Video Tutorial: Cara Membuat Analisis Trend di Excel
Berikut adalah video tutorial mengenai bagaimana cara membuat analisis trend di Excel. Selengkapnya di bawah ini:
