Apabila Anda ingin membuat absensi di Excel, berikut adalah cara yang bisa diikuti:
Cara Membuat Absensi di Excel
1. Buatlah tabel dengan kolom berikut:
- Nomor
- Nama
- Hadir
- Tidak Hadir
- Izin
2. Masukkan data karyawan ke dalam tabel tersebut.
3. Untuk mencatat kehadiran, centanglah kotak di kolom Hadir atau Tidak Hadir. Apabila seseorang tidak hadir karena alasan yang sah, maka dapat dicatat di kolom Izin.
4. Jumlahkan kolom Hadir, Tidak Hadir, dan Izin pada baris terakhir tabel. Angka tersebut dapat ditampilkan di luar tabel sebagai laporan.
Contoh Pembuatan Absensi di Excel
Berikut adalah contoh tabel absensi di Excel:
|
Nomor |
Nama |
Kehadiran |
||
|
Hadir |
Tidak Hadir |
Izin |
||
|
1 |
Ahmad |
o |
||
|
2 |
Budi |
o |
||
|
3 |
Candra |
o |
||
|
4 |
Dina |
o |
||
|
5 |
Eko |
o |
||
|
6 |
Fatimah |
o |
||
|
Jumlah |
2 |
3 |
1 |
|
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah bisa membuat absensi otomatis di Excel?
Jawaban: Bisa. Anda bisa menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah kehadiran secara otomatis.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat laporan kehadiran di Excel?
Jawaban: Anda bisa menggunakan rumus SUM pada kolom Hadir, Tidak Hadir, dan Izin untuk menghitung jumlah kehadiran, kemudian menampilkannya di luar tabel sebagai laporan.
