Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat database di Excel dengan mudah dan cepat. Excel adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah data. Dalam Excel, kita bisa membuat tabel atau spreadsheet untuk menampung data-data yang ingin kita kelola.
Namun, agar lebih efektif dalam mengelola data, kita bisa membuat database di Excel. Dalam database, data-data yang kita miliki akan tersimpan secara terstruktur dan tersusun rapi. Sehingga, kita bisa dengan mudah mencari, mengambil, atau memanipulasi data.
Untuk membuat database di Excel, ada beberapa cara yang bisa kita lakukan. Berikut ini adalah cara-cara tersebut beserta penjelasannya.
1. Membuat Tabel dengan Filter dan Sorting
Cara pertama yang bisa kita lakukan adalah dengan membuat tabel dengan filter dan sorting. Dalam Excel, kita bisa membuat tabel dengan memilih data yang ingin kita masukkan ke dalam tabel. Setelah itu, kita bisa menambahkan kolom baru untuk membuat struktur tabel yang kita inginkan.
Dalam tabel ini, kita bisa menambahkan beberapa fitur seperti filter dan sorting. Fitur filter memudahkan kita dalam mencari data yang kita butuhkan. Sedangkan, fitur sorting memudahkan kita dalam mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tabel dengan filter dan sorting di Excel:
a. Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam tabel.
b. Klik menu Insert, lalu pilih tabel.
c. Pastikan kotak “My Table has Headers” sudah dicentang jika kita ingin mengatur nama kolom secara manual.
d. Tambahkan kolom baru sesuai dengan struktur tabel yang kita inginkan.
e. Klik salah satu sel di dalam tabel, lalu pilih menu Data.
f. Pilih opsi Filter, maka akan muncul filter untuk masing-masing kolom.
g. Gunakan filter untuk mencari data yang kita butuhkan.
h. Gunakan sorting untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
2. Membuat Database dengan Query
Cara kedua yang bisa kita lakukan adalah dengan membuat database dengan query. Query merupakan salah satu fitur di Excel yang memungkinkan kita membuat kueri untuk mengambil data dari sumber data. Dengan query, kita bisa mengambil data dari sumber data seperti database SQL atau tabel di luar Excel.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat database dengan query di Excel:
a. Siapkan sumber data yang ingin diakses melalui query.
b. Tambahkan sumber data tersebut sebagai sumber data Excel.
c. Buat query baru dengan memilih menu Data, lalu pilih From Other Sources.
d. Pilih sumber data yang ingin diakses, lalu klik OK.
e. Buat kueri dengan memilih kolom yang ingin diakses dari sumber data.
f. Setelah selesai, kueri akan menghasilkan tabel baru yang menampilkan data yang kita butuhkan.
Dengan cara ini, kita bisa mengakses data dari sumber data yang berbeda dan membuat struktur database yang lebih kompleks.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa keuntungan dari membuat database di Excel?
Membuat database di Excel memiliki beberapa keuntungan. Pertama, data yang kita miliki akan tersimpan dengan terstruktur dan lebih mudah diakses. Kedua, kita bisa dengan mudah mencari, mengambil, atau memanipulasi data. Ketiga, Excel memiliki banyak fitur seperti filter dan sorting, sehingga memudahkan kita dalam mengelola data.
2. Bagaimana cara mengakses data dari sumber data lain dalam membuat database di Excel?
Kita bisa menggunakan fitur query di Excel untuk mengakses data dari sumber data lain seperti database SQL atau tabel di luar Excel. Dengan query, kita bisa membuat kueri untuk mengambil data dari sumber data tersebut lalu menampilkannya dalam tabel baru di Excel.
