Cara membuat fail surat masuk adalah suatu hal yang perlu dipelajari oleh setiap individu atau organisasi. Hal ini dikarenakan surat masuk dapat berisi informasi penting yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan atau operasional suatu organisasi. Dalam pembuatan fail surat masuk ini, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Salah satu hal yang penting adalah pembuatan agenda surat masuk dan keluar.
Pembuatan Agenda Surat Masuk dan Keluar
Pembuatan agenda surat masuk dan keluar adalah hal yang sangat penting dalam mengelola surat masuk dan keluar di suatu organisasi. Agenda surat masuk dan keluar ini berfungsi sebagai bukti penerimaan surat oleh organisasi. Selain itu, agenda surat masuk dan keluar juga berfungsi sebagai alat kontrol untuk memantau surat yang masuk dan keluar dari organisasi.
Agenda surat masuk dan keluar biasanya dibuat dengan menggunakan program Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat agenda surat masuk dan keluar menggunakan Microsoft Excel:
- Buka program Microsoft Excel
- Pada kolom A1, tuliskan kata “Nomor Agenda”
- Pada kolom B1, tuliskan kata “Tanggal Surat Masuk”
- Pada kolom C1, tuliskan kata “Asal Surat Masuk”
- Pada kolom D1, tuliskan kata “Nomor Surat Masuk”
- Pada kolom E1, tuliskan kata “Perihal”
- Pada kolom F1, tuliskan kata “Keterangan”
- Setelah itu, buat garis tepi pada sel A1:F1
- Buat format pengisian pada kolom B dengan format tanggal
- Selanjutnya, setiap kali surat masuk diterima, masukkan informasi surat di kolom yang sesuai.
Cara membuat fail surat masuk yang baik juga harus dilengkapi dengan pencatatan agenda surat masuk dan keluar yang baik.
Buat Surat Pakai Excel
Membuat surat dengan menggunakan tutorial Microsoft Excel adalah salah satu cara yang mudah dalam pembuatan surat yang baik. Pembuatan surat dengan menggunakan Microsoft Excel juga salah satu fitur lengkap yang tersedia.
Untuk membuat surat dengan Microsoft Excel, terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat dengan Microsoft Excel:
- Buka program Microsoft Excel
- Pada baris pertama halaman kerja, tuliskan informasi alamat pengirim sebagai pengirim surat
- Langsung di bawah informasi pengirim, tuliskan informasi alamat tujuan sebagai penerima surat
- Setelah itu, tuliskan tanggal surat di bagian atas kiri hampir di tengah halaman
- Lalu, tuliskan nomor surat di bawah tanggal surat
- Baris selanjutnya, tuliskan perihal surat di bagian atas kiri
- Bagian isi surat ditulis di bawah perihal surat.
Cara Membuat Aplikasi Surat dengan Excel
Cara membuat aplikasi surat dengan Excel adalah salah satu hal yang penting untuk dilakukan jika kita ingin lebih efisien dalam pengelolaan surat masuk dan keluar. Dalam membuat aplikasi surat dengan Excel, harus memperhatikan hal-hal tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat aplikasi surat dengan Excel:
- Buka program Microsoft Excel
- Tentukan format atau tampilan yang ingin dibuat pada aplikasi. Pilih jenis form seperti form input data dan form hasil output
- Buatlah form layout di Excel caranya dengan cara menggambar form pada lembar kerja Excel
- Lalu, buat input data pada form tersebut.
- Pilih jenis input field yang dibutuhkan, seperti Text Box, Check Box dan Button.
- Setelah itu, buatlah koneksi data antara form input dan form hasil output.
- Buat program yang dapat mengolah data hasil input, seperti membuat fungsi dan makro.
- Test dan coba aplikasi surat dengan Excel yang telah dibuat.
FAQs
Apa itu agenda surat masuk dan keluar?
Agenda surat masuk dan keluar adalah sebuah buku catatan yang digunakan untuk mencatat semua surat masuk dan keluar suatu organisasi. Agenda ini biasanya berisi informasi seperti nomor surat, tanggal surat, asal surat masuk dan perihal surat masuk.
Mengapa penting membantu membuat aplikasi surat dengan Excel?
Membuat aplikasi surat dengan Excel sangatlah penting karena dapat mempermudah proses pengelolaan surat masuk dan keluar. Dengan aplikasi ini, kita dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mencari dan mengarsipkan surat masuk dan keluar. Selain itu, aplikasi surat dengan Excel juga dapat membantu meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam pengelolaan surat masuk dan keluar.
Video Tutorial Cara Membuat Fail Surat Masuk
https://youtube.com/watch?v=AmxgLnCZYXU
Video Tutorial Cara Membuat Surat Pakai Excel
https://youtube.com/watch?v=M4_lzTA11Yk
