Pilar: Membuat Absensi Karyawan dengan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software yang sering digunakan oleh banyak perusahaan untuk membantu mengatur berbagai aspek administratif dan manajemen. Salah satu fitur yang bisa dilakukan dengan Microsoft Excel adalah membuat absensi karyawan dengan cara yang cukup mudah dan efektif. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara-cara membuat absensi karyawan dengan Microsoft Excel yang bisa digunakan oleh perusahaan kecil maupun besar.
Gambar 1: Cara Membuat Daftar Hadir atau Absensi di Microsoft Excel
Sebelum memulai, akan dijelaskan terlebih dahulu apa saja yang dibutuhkan untuk membuat absensi karyawan dengan Microsoft Excel:
1. Microsoft Excel versi terbaru atau yang paling mutakhir.
2. Data profil karyawan seperti nama, nomor identitas, tanggal bergabung, posisi, gaji, dan informasi lainnya.
3. Informasi jadwal kerja karyawan, termasuk jam kerja dan libur nasional.
4. Koneksi internet yang stabil dan lancar.
Dalam membuat absensi karyawan dengan Microsoft Excel, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Tahapan-tahapan tersebut antara lain:
1. Membuat data profil karyawan pada lembar kerja.
2. Membuat jadwal kerja pada lembar kerja.
3. Membuat absensi karyawan pada lembar kerja.
4. Memformat absensi karyawan dengan menggunakan rumus sederhana.
5. Memanipulasi data absensi untuk mendapatkan informasi yang lebih detail.
6. Menganalisis absensi untuk membuat keputusan yang lebih baik.
Tahap pertama dalam membuat absensi karyawan adalah membuat data profil karyawan pada lembar kerja. Ini adalah tahapan yang sangat penting karena data profil karyawan ini akan digunakan dalam membuat absensi karyawan nantinya. Untuk membuat data profil karyawan, pertama-tama buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru. Pada lembar kerja tersebut, buat tabel baru dengan kolom-kolom sebagai berikut:
Gambar 2: Siswa Contoh Absensi Karyawan Harian Manual / Cara Praktis Membuat
Kolom pertama adalah “Nomor Identitas” yang berisi nomor identitas unik masing-masing karyawan. Kolom kedua adalah “Nama” yang berisi nama karyawan sesuai dengan data profil karyawan tersebut. Kolom ketiga adalah “Tanggal Bergabung” yang berisi tanggal saat karyawan bergabung dengan perusahaan. Kolom keempat adalah “Posisi” yang berisi posisi pekerjaan karyawan di perusahaan. Kolom kelima adalah “Gaji” yang berisi jumlah gaji yang diterima oleh karyawan. Kemudian, tambahkan kolom lain yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Setelah membuat data profil karyawan, tahap selanjutnya adalah membuat jadwal kerja pada lembar kerja yang sama. Untuk membuat jadwal kerja, buatlah tabel baru dengan kolom-kolom sebagai berikut:
Gambar 3: [Terlengkap] Tutorial Membuat Aplikasi Absensi Otomatis di Ms Excel
Kolom pertama adalah “Hari” yang berisi nama hari dalam seminggu mulai dari hari Senin hingga Minggu. Kolom kedua adalah “Jam Kerja” yang berisi waktu kerja setiap hari dalam seminggu. Kolom ketiga adalah “Libur Nasional” yang berisi tanggal libur nasional yang diberlakukan oleh pemerintah. Kemudian, tambahkan kolom lain yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Setelah membuat jadwal kerja, tahap selanjutnya adalah membuat absensi karyawan pada lembar kerja yang sama. Untuk membuat absensi karyawan, buatlah tabel baru dengan baris-baris sebagai nama karyawan dan kolom-kolom sebagai tanggal dalam satu bulan penuh. Untuk mempermudah membuat absensi karyawan, gunakan format tanggal yang sama dengan format tanggal dalam jadwal kerja.
Gambar 4: Cara Membuat Absensi Di Excel – Cara-Excel
Setelah membuat tabel absensi karyawan, tahap selanjutnya adalah memformat absensi dengan menggunakan rumus sederhana. Ada dua jenis rumus sederhana yang bisa digunakan dalam memformat absensi karyawan, yaitu rumus IF dan SUM. Rumus IF digunakan untuk menentukan karyawan yang absennya “Hadir”, “Alpa”, atau “Sakit”. Sedangkan, rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan total absensi oleh karyawan dalam sebulan.
Tahap kelima dalam membuat absensi karyawan adalah memanipulasi data absensi untuk mendapatkan informasi yang lebih detail. Dalam tahap ini, data absensi akan digunakan untuk membuat grafik, tabel, dan informasi tambahan yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan. Sebagai contoh, data absensi bisa digunakan untuk membuat grafik kehadiran karyawan dalam sebulan, tabel jumlah karyawan yang alpa, atau informasi tambahan tentang karyawan yang sering absen.
Tahap terakhir dalam membuat absensi karyawan adalah menganalisis absensi untuk membuat keputusan yang lebih baik. Dalam tahap ini, absensi karyawan akan digunakan sebagai salah satu sumber informasi untuk membuat keputusan tentang karyawan, termasuk promosi, penggajian, dan pengurangan jumlah karyawan. Sebagai contoh, data absensi bisa digunakan untuk menentukan karyawan yang layak mendapatkan kenaikan gaji atau penghargaan.
FAQ:
1. Apakah membuat absensi karyawan dengan Microsoft Excel sulit?
Jawaban: Tidak. Membuat absensi karyawan dengan Microsoft Excel adalah cara yang mudah dan efektif untuk mengatur kehadiran karyawan di perusahaan. Dalam artikel ini, telah dijelaskan langkah-langkah yang mudah dan efektif dalam membuat absensi karyawan dengan Microsoft Excel.
2. Bisakah absensi karyawan dengan Microsoft Excel digunakan oleh perusahaan kecil?
Jawaban: Ya. Absensi karyawan dengan Microsoft Excel bisa digunakan oleh perusahaan kecil dengan memanfaatkan fitur-fitur sederhana yang disediakan oleh software tersebut. Selain itu, absensi karyawan dengan Microsoft Excel juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, sehingga perusahaan kecil bisa menggunakannya dengan lebih efektif.
Video:
Cara Membuat Daftar Hadir atau Absensi di Microsoft Excel
(youtube.com/watch?v=cxrW5s-hci4)
Sumber:
– Gambar 1: youtube.com/watch?v=cxrW5s-hci4
– Gambar 2: 1.bp.blogspot.com/-bPbc-VD7XZc/WRqmGQy0sCI/AAAAAAAACcA/MnGZQbO2Qega_ejxfOu04sHKNsMyrgojwCLcB/s1600/asd.png
– Gambar 3: 1.bp.blogspot.com/_nCXiqgZXPE/X-bnxoUnuFI/AAAAAAAAFWo/lngOM7qP3Mo97aM1v1_hZ0q7OqAcUD2ngCLcBGAsYHQ/s1326/aplikasi%2Babsensi.JPG
– Gambar 4: 3.bp.blogspot.com/-fQvq9UTDPhM/VXNChVZCaPI/AAAAAAAAASY/5nvaF0e1xVs/s1600/cara%2Bmembuat%2Babsensi%2Bdi%2Bexcel%2B5%2Bcopy.png
