Belajar dari rumah menjadi hal yang wajib dilakukan dalam kondisi pandemi ini, membuat pembelajaran di rumah menjadi lebih nyaman dan mudah dengan hadirnya teknologi yang terus berkembang. Salah satu teknologi yang bisa dimanfaatkan adalah menggunakan Excel untuk membuat daftar absen kelas atau acara yang sedang dihadiri. Berikut adalah beberapa tutorial tentang cara membuat daftar hadir di Excel yang bisa dipraktikkan:
Cara Membuat Daftar Hadir di Excel Absen Kelas dan Acara
Dalam pembuatan daftar hadir, Excel bisa digunakan untuk mengolah data absensi kelas atau acara yang berlangsung. Cara yang paling mudah adalah dengan membuat tabel dengan baris dan kolom yang sesuai.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah sebuah file baru. Pilih menu File dan klik New atau tekan tombol Ctrl dan N secara bersamaan.
- Buat sebuah tabel dengan kolom-kolom data yang sesuai. Tambahkan kolom-kolom seperti nama, tanggal, waktu, dan lain-lain.
- Masukkan data pada setiap baris sesuai dengan kolomnya.
- Jika dirasa sudah cukup, bisa menyimpan file tersebut dengan memilih menu File dan klik Save.
Itulah cara membuat daftar hadir di Excel dengan mudah dan sederhana. Selanjutnya kita akan mengupas cara membuat daftar absen untuk 1 bulan di Excel.
Cara Membuat Daftar Absen untuk 1 Bulan di Excel
Cara membuat daftar absen untuk 1 bulan di Excel bisa dilakukan dengan sangat mudah dan praktis. Baik untuk pengajaran online maupun untuk mengambil kehadiran siswa di kelas secara manual.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka Excel dan pilih lembar kerja baru. Kemudian, buatlah tabel dengan kolom tarikh, hari, nama, masa kehadiran dan masa tertentu jika perlu.
- Isikan tarikh di dalam ruang pertama pada kolom tarikh. Salin kata “Senin” ke dalam sel kedua di kolom hari dan satu persatu untuk sel-sel berikutnya.
- Di kolom nama, isi nama-nama siswa yang ada di kelas. Setelah itu, tentukan masa kehadiran atau ketidakhadiran siswa.
- Akhirnya, simpan file Excel tersebut ke dalam komputer atau laptop Anda.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar cara membuat daftar hadir di Excel:
1. Apakah mungkin membuat daftar hadir di Excel secara otomatis?
Tentu saja bisa dilakukan secara otomatis. Bisa dilakukan dengan membuat formula di Excel yang akan mengisi data otomatis dan melakukan pengambilan data kehadiran dari sejumlah sumber data. Anda bisa mengklik link ini untuk melihat tutorialnya.
2. Bagaimana cara mempercepat proses pengisian data absen secara manual di Excel?
Anda bisa mencoba menggunakan proses copy-paste. Gunakan tombol Ctrl + C untuk menyalin data yang ingin disalin. Lalu, klik tombol Ctrl + V di lembar kerja baru untuk melakukan penyalinan. Selain itu, Anda juga bisa mencoba menggunakan format data validation, di mana Anda bisa membatasi tipe datanya, sehingga bekerja lebih efisien.
Sekarang, sudah tidak perlu khawatir lagi mengenai cara membuat daftar hadir di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan tips-tips yang diberikan, Anda akan mampu membuat daftar hadir sendiri dengan mudah dan efektif.
