CARA MEMBUAT ABSEN DI EXCEL 2016

Excel merupakan salah satu program komputer yang berguna dalam kegiatan administrasi, termasuk dalam pembuatan daftar absen. Berikut ini adalah beberapa cara dan langkah-langkah dalam membuat daftar absen menggunakan Microsoft Excel.

Cara Membuat Daftar Absen untuk Satu Bulan

Langkah awal dalam membuat daftar absen adalah dengan membuka program Microsoft Excel, kemudian buatlah tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut:

Tabel:

No.	Nama Siswa	Tanggal	Keterangan
1	Adi	01/01/2021	H
2	Budi	01/01/2021	H

Keterangan yang digunakan dalam tabel tersebut adalah:

• H = Hadir
• A = Alpha
• I = Izin
• S = Sakit

Berikut ini adalah cara membuat daftar absen untuk satu bulan:

1. Buatlah tabel seperti pada contoh di atas.
2. Isi kolom tanggal dengan tanggal-tanggal yang akan diabsen selama satu bulan.
3. Salinlah kolom tanggal sebanyak jumlah siswa yang akan diabsen.
4. Isi kolom siswa dengan nama-nama siswa yang akan diabsen.
5. Simpanlah datanya.

Bila dalam satu kelas terdapat lebih dari 30 siswa, maka dapat dilakukan pembuatan daftar absen per minggu.

Cara Membuat Daftar Absen

Selain dalam format tabel, daftar absen juga dapat dibuat dalam bentuk selain tabel.

Berikut ini adalah cara membuat daftar absen:

1. Buka Microsoft Excel, kemudian buatlah header (judul) pada halaman Excel tersebut. Judul ini harus mencakup nama siswa, tanggal penyusunan daftar absen, jam pelajaran, dan kelas. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan masing-masing.
2. Selanjutnya, buatlah kotak-kotak kosong untuk kolom bertuliskan nama siswa. Kotak-kotak ini akan digunakan untuk mencatat kehadiran siswa dalam setiap jam pelajaran.
3. Sediakan opsi laporan kehadiran siswa dalam bentuk tanda tangan guru dan orang tua siswa. Opsi ini dapat digunakan sebagai pengakuan atas kehadiran siswa dalam setiap jam pelajaran.
4. Bila dalam satu kelas terdapat lebih dari 30 siswa, satu halaman Excel hanya dapat mencatat kehadiran 30 siswa. Maka, dibutuhkan beberapa halaman Excel untuk mencatat kehadiran siswa secara lengkap.

Cara Membuat Absen Mahasiswa Di Microsoft Excel – Dehaliyah

Langkah-langkah dalam membuat daftar absen untuk mahasiswa hampir sama dengan cara membuat daftar absen untuk siswa. Perbedaannya terletak pada jumlah kelas dan nomor identitas mahasiswa.

Berikut ini adalah caranya:

1. Buka Microsoft Excel, kemudian buatlah tabel seperti contoh tabel absen mahasiswa di bawah ini.
2. Isi kolom pertama dengan nama-nama mahasiswa.
3. Isi kolom kedua dengan nomor identitas mahasiswa.
4. Isi kolom ketiga dengan jumlah kelas.
5. Setelah itu, isi kolom keempat hingga selesai dengan hasil absensi mahasiswa.
6. Buatlah rumus untuk menghitung jumlah kehadiran mahasiswa pada setiap kelasnya.
7. Jangan lupa simpan datanya.

Contoh tabel absen mahasiswa:

Nama Mahasiswa	NIM	Kelas	Pertemuan 1	Pertemuan 2	Pertemuan 3	…	Pertemuan 14
Adi	001	A	H	H	I	…	H
Budi	002	A	H	H	H	…	H

Cara Membuat Absen Di Microsoft Excel 2010 – Dehaliyah

Microsoft Excel 2010 memiliki fitur yang memudahkan dalam pembuatan daftar absensi. Fitur tersebut adalah table.

Berikut ini adalah cara membuat table (tabel) di Microsoft Excel 2010:

1. Buka Microsoft Excel 2010, kemudian buatlah tabel seperti contoh di bawah.
2. Isi kolom tanggal dengan tanggal-tanggal yang akan diabsen selama satu bulan atau satu semester.
3. Isi kolom siswa atau karyawan dengan nama-nama siswa atau karyawan yang akan diabsen.
4. Isi kolom keterangan dengan hasil absennya, yaitu hadir, izin, sakit, atau alpha.

Contoh daftar absensi di Microsoft Excel 2010:

No.	Nama Siswa	Tanggal	Keterangan
1	Adi	01/01/2021	H
2	Budi	01/01/2021	H

Cara Membuat Daftar Hadir di Excel Absen Kelas dan Acara – Gammafis Blog

Daftar hadir juga dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel untuk berbagai acara, seperti rapat atau seminar.

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat daftar hadir di Excel:

1. Buka Microsoft Excel, kemudian buatlah tabel dengan format sebagai berikut. Pastikan judul tabel sudah mencakup nama acara dan tanggal pelaksanaan acara.
2. Isi kolom pertama dengan nomor urut peserta atau undangan.
3. Isi kolom kedua dengan nama peserta atau undangan.
4. Isi kolom ketiga dengan keterangan tentang kehadiran peserta atau undangan, yaitu hadir atau tidak hadir.
5. Simpan datanya.

Contoh daftar hadir di Excel:

No.	Nama	Keterangan
1	Adi	Hadir
2	Budi	Tidak Hadir

FAQ

1. Bagaimana cara menggunakan rumus COUNTIF pada daftar absen Excel?

Jawaban:

Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah kehadiran siswa atau mahasiswa pada setiap pertemuan atau jam pelajaran. Berikut ini adalah cara menggunakan rumus COUNTIF pada daftar absen Excel:

1. Letakkan kursor pada kolom hasil absensi atau kolom yang akan dihitung.
2. Ketikkan rumus COUNTIF di dalam sel tersebut dengan format “COUNTIF(nama_range, kriteria)”.
3. Isi nama_range dengan sel yang akan dihitung, contohnya: “B2:B10” untuk menghitung jumlah kehadiran siswa pada seluruh pertemuan.
4. Isi kriteria dengan keterangan jumlah hadir atau hadir sebagai contoh: “H” untuk menghitung jumlah kehadiran siswa yang hadir pada seluruh pertemuan.
5. Simpan datanya.

2. Bagaimana cara mengatasi masalah file absen Excel tidak bisa diakses atau diubah oleh pengguna lain?

Jawaban:

Ketika file absen Excel tidak bisa diakses atau diubah oleh pengguna lain, berikut ini adalah solusinya:

1. Buka file absen Excel tersebut, kemudian buka tab “Review”.
2. Pada tab “Review”, klik opsi “Protect Workbook” dan pilih “Protect Current Sheet”.
3. Masukkan password yang akan digunakan untuk mengakses file tersebut. Password ini akan membuat file tersebut hanya dapat diakses dan diubah oleh pengguna yang memiliki password tersebut.
4. Simpan datanya.

Video Tutorial Excel: Cara Membuat Daftar Absen