Sebagai seorang mahasiswa atau pekerja, absensi merupakan aktivitas yang harus dilakukan setiap harinya. Pengisian absensi merupakan hal yang penting untuk mengetahui kehadiran atau ketidakhadiran seseorang di tempat kerja, sekolah atau universitas. Sehingga, absensi sangat diperlukan agar dapat mempermudah monitoring kehadiran seseorang.
Cara Membuat Absensi di Excel
Sekarang ini, pengisian absensi sudah dilakukan secara digital dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Bagi pemula mungkin sedikit sulit untuk membuat absensi menggunakan Microsoft Excel, akan tetapi dengan langkah-langkah berikut, Anda dapat membuat absensi di Excel dengan mudah.
Langkah-langkah membuat absensi di Excel:
- Buka Microsoft Excel pada komputer atau laptop Anda
- Buat tabel kosong dengan ukuran yang diinginkan pada lembar kerja Excel
- Isi nama-nama karyawan atau siswa yang akan diabsen pada kolom pertama
- Isi tanggal pada kolom kedua atau kolom yang sesuai dengan waktu yang ingin diabsen
- Tambahkan pilihan hadir, sakit, atau alpa pada kolom ketiga untuk menandai kehadiran atau ketidakhadiran siswa atau karyawan
- Isi keterangan pada kolom keempat bila dibutuhkan
- Simpan hasil absensi dengan format file sesuai keinginan
Cara Membuat Absensi dengan Mudah menggunakan Microsoft Excel – Hongkoong
Dalam membuat absensi, Anda juga dapat menggunakan bantuan video tutorial yang tersedia di internet. Salah satu video tutorial yang dapat menjadi bahan referensi dalam membuat absensi dengan mudah di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
Cara Membuat Absensi di Excel dengan Mudah | Berita Harianku
Selain menggunakan video tutorial, Anda juga dapat membaca artikel dengan langkah-langkah lengkap dalam membuat absensi menggunakan Excel. Salah satu artikel yang bisa Anda baca sebagai referensi adalah:
- Membuka program Microsoft Excel pada komputer
- Buat tabel kosong dengan ukuran yang diinginkan pada lembar kerja Excel
- Isi nama karyawan atau siswa pada kolom pertama
- Isi tanggal pada kolom kedua
- Markah seperti H untuk hadir, S untuk sakit dan A untuk alpa pada kolom ketiga ddari setiap siswa atau karyawan
- Keterangan dapat ditambahkan pada kolom keempat bila diinginkan
Cara Membuat Tabel Absensi Pada Excel – Dehaliyah
Setelah membuat absensi, Anda dapat memberikan pengerjaan mengenai hasil absensi. Salah satunya adalah dengan menggunakan rumus-rumus Excel untuk menghitung jumlah hadir, sakit, dan alpa. Berikut ini adalah beberapa rumus yang dapat digunakan untuk menghitung absensi dalam Excel:
- =COUNTIF(Kolom_Keterangan,”H”)
- =COUNTIF(Kolom_Keterangan,”A”)
- =COUNTIF(Kolom_Keterangan,”S”)
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja langkah-langkah dalam membuat absensi di Excel?
Jawaban: Langkah-langkah dalam membuat absensi di Excel adalah buka Microsoft Excel pada komputer atau laptop Anda, buat tabel kosong dengan ukuran yang diinginkan pada lembar kerja Excel, isi nama-nama karyawan atau siswa yang akan diabsen pada kolom pertama, isi tanggal pada kolom kedua atau kolom yang sesuai dengan waktu yang ingin diabsen, tambahkan pilihan hadir, sakit, atau alpa pada kolom ketiga untuk menandai kehadiran atau ketidakhadiran siswa atau karyawan, isi keterangan pada kolom keempat bila dibutuhkan, dan simpan hasil absensi dengan format file sesuai keinginan.
Pertanyaan 2: Apa saja rumus-rumus yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah hadir, sakit, dan alpa dalam absensi di Excel?
Jawaban: Rumus-rumus yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah hadir, sakit, dan alpa dalam absensi di Excel adalah:
- =COUNTIF(Kolom_Keterangan,”H”)
- =COUNTIF(Kolom_Keterangan,”A”)
- =COUNTIF(Kolom_Keterangan,”S”)
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat memudahkan Anda dalam membuat absensi di Excel:
