Excel adalah aplikasi pengolah data yang sangat populer di seluruh dunia. Dalam menggunakan Excel, seringkali kita perlu membuat nomor urut dan abjad yang dapat digunakan untuk memudahkan dalam pengurutan data. Berikut ini adalah beberapa cara membuat nomor urut dan abjad di Excel.
Cara Membuat Nomor Urut
1. Membuat Nomor Urut otomatis
Untuk membuat nomor urut otomatis, kita dapat menggunakan fitur AutoFill di Excel. Caranya adalah:
Pertama, ketikkan nomor urut pertama pada sel yang diinginkan.
Kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel tersebut. Ketika kursor berubah menjadi tanda plus (+), klik dan tarik ke bawah atau ke samping hingga mencapai jumlah nomor urut yang diinginkan.
Maka secara otomatis nomor urut akan terus bertambah sesuai dengan jumlah sel yang dicakup.
2. Membuat Nomor Urut dengan Fungsi ROW
Selain menggunakan fitur AutoFill, kita juga dapat membuat nomor urut dengan menggunakan fungsi ROW di Excel. Caranya adalah:
Di sel yang diinginkan, ketikkan formula =ROW().
Kemudian tekan Enter. Maka nomor urut akan muncul di sel tersebut.
Untuk membuat nomor urut di sel lain, cukup salin formula tersebut ke sel yang diinginkan.
Cara Membuat Abjad
1. Membuat Abjad Urut Secara Otomatis
Cara pertama untuk membuat abjad urut secara otomatis adalah dengan menggunakan fitur Fill seri di Excel. Caranya adalah:
Pertama, ketikkan huruf pertama pada sel yang diinginkan.
Kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel tersebut. Ketika kursor berubah menjadi tanda plus (+), klik dan tarik ke bawah atau ke samping hingga mencapai jumlah huruf yang diinginkan.
Maka secara otomatis huruf akan terus bertambah sesuai dengan jumlah sel yang dicakup.
2. Membuat Abjad Urut Dengan Fungsi CHAR
Selain menggunakan Fill seri, kita juga dapat membuat abjad urut dengan menggunakan fungsi CHAR di Excel. Caranya adalah:
Di sel yang diinginkan, ketikkan formula =CHAR(ROW()+64).
Kemudian tekan Enter. Maka huruf abjad akan muncul di sel tersebut.
Untuk membuat abjad di sel lain, cukup salin formula tersebut ke sel yang diinginkan. Perlu diingat bahwa huruf A berada di posisi 65 pada kode ASCII, sehingga kita perlu menambahkan angka 64 pada formula di atas agar muncul huruf A pada sel pertama.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat urutan angka dan abjad secara bergantian di Excel?
Untuk membuat urutan angka dan abjad secara bergantian di Excel, kita perlu menggunakan formula gabungan antara fungsi IF, ROW, dan MOD. Formula tersebut adalah:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,CHAR((ROW()-2)/2+65),ROW()/2)
Dalam formula tersebut, ketika nomor urut bernilai genap, maka akan muncul huruf abjad (dimulai dari huruf A). Sedangkan jika nomor urut bernilai ganjil, maka akan muncul urutan angka.
2. Bagaimana cara membuat nomor urut yang dimulai dari angka tertentu?
Jika kita ingin membuat nomor urut yang dimulai dari angka tertentu, kita perlu menggunakan formula yang berbeda. Formula tersebut adalah:
=ROW()-[nomor urut pertama]+1
Pada formula di atas, kita perlu mengganti [nomor urut pertama] dengan angka pertama dari urutan yang diinginkan. Misalnya jika ingin membuat urutan dimulai dari angka 5, maka formula yang digunakan adalah =ROW()-5+1.
