Pada saat ini, penggunaan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word sudah menjadi hal yang sangat umum dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Tak jarang, kita harus membuat dokumen yang memiliki banyak kolom, paragraf, dan tabel, namun kita masih kesulitan dalam memperindah tampilannya. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik dalam membuat tampilan Word menjadi lebih menarik.
Cara Membuat Tampilan Word Menjadi Dua Bagian
Kadang-kadang, kita perlu membuat dokumen yang memiliki tampilan dua bagian seperti pada buku atau majalah. Ada beberapa car yang bisa dilakukan, salah satunya adalah dengan menggunakan fitur kolom. berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fitur kolom pada Microsoft Word :
1. Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
2. Pilih tab \”Halaman\” pada menu atas dan klik \”Orientasi\”.
3. Pilih \”Potrait\” atau \”Landscape\” sesuai dengan yang diinginkan.
4. Pilih \”Columns\” pada menu \”Halaman\” dan pilih jumlah kolom yang diinginkan.
5. Beri divider pada kedua kolom dengan mengklik \”More Columns\” pada menu \”Columns\”.
6. Atur ukuran kolom dan divider sesuai kebutuhan.
Setelah ini, dokumen anda akan terbagi menjadi beberapa kolom. Cara ini sangat berguna bagi anda yang ingin membuat dokumen seperti newsletter atau surat kabar.
Cara Mengeblok Tulisan di Laptop
Mengeblok atau menge-highlight bagian pada dokumen sangat berguna bagi anda yang ingin menekankan suatu informasi atau membuat penggolongan ide pada bagian tertentu, namun bagaimana cara mengeblok tulisan di laptop? Berikut ini adalah cara untuk mengeblok tulisan pada laptop :
1. Pilih tulisan yang ingin di blok dengan cara meng-klik dan menarik kursor mouse dari awal hingga akhir tulisan.
2. Atau, anda juga bisa menggunakan tombol \”Shift\” pada keyboard. Cukup klik pada huruf pertama yang ingin diblok, kemudian tekan tombol \”Shift\” pada keyboard. Kemudian klik pada akhir teks yang ingin diblok.
3. Tekan tombol \”Ctrl\” dan \”C\” untuk menyalin tulisan, kemudian tekan tombol \”Ctrl\” dan \”V\” untuk mem-paste tulisan pada tampalan dokumen baru.
Ini adalah cara yang sangat mudah untuk membuat blok tulisan pada dokumen. Anda juga bisa melakukan beberapa pengaturan agar lebih mudah dalam mengeblok tulisan. Salah satunya adalah dengan menggunakan fitur \”Highlight\” pada Microsoft Word.
Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka di Excel
Untuk mengolah data atau angka pada Excel, kita sering kali melakukan perubahan teks atau angka dalam jumlah yang cukup banyak. Hal ini dapat berdampak pada waktu yang kita perlukan untuk mengubahnya secara manual. Oleh karena itu, kami akan memberikan cara otomatis merubah teks atau angka pada Microsoft Excel :
1. Buka Excel dan pilih cell yang ingin diubah.
2. Klik menu \”Find and Replace\” yang berada pada tab \”Home\”.
3. Masukan kata atau angka yang ingin diubah pada bagian \”Find What\”.
4. Masukan kata atau angka baru yang ingin diubah pada bagian \”Replace With\”.
5. Klik \”Replace All\” untuk mengubah semua teks atau angka pada dokumen.
Dengan cara ini, kita bisa mengubah teks atau angka secara otomatis dan juga mempercepat waktu yang kita perlukan untuk mendapatkan akurasi dalam perubahan tersebut.
Cara Menggabungkan File Excel Menjadi Satu Sheet
Memiliki beberapa file excel terpisah pada umumnya sangat membingungkan dan memakan waktu yang cukup lama dalam mengolah data. Berikut ini adalah cara untuk menggabungkan file excel menjadi satu sheet :
1. Buka Excel dan buat dokumen baru.
2. Pilih cell pada pertama-sekali pada file ekspor pertama Yang ingin anda gabung pada dokumen baru yang sudah dibuat.
3. Klik menu \”Data\” dan Klik \”From Other Sources\”.
4. Pilih format file excel pada file yang ingin digabungkan.
5. Pilih lokasi file untuk di-ekspor dan klik \”Open\”.
6. Pick import mode yang diinginkan, kemudian klik \”Next\”.
7. Klik \”Finish\” untuk menyelesaikan penggabungan file excel.
Setelah dilakukan langkah-langkah ini, anda sudah berhasil menggabungkan file excel menjadi satu sheet yang lebih mudah di-olah. Tampilan data yang semula terpisah menjadi satu sheet.
FAQ
1. Apakah cara ini bisa dilakukan pada Microsoft Word versi yang lebih lama?
Ya. Cara-cara yang kami sampaikan diatas biasanya tidak mengalami perubahan yang signifikan pada versi Word yang lebih lama.
2. Apakah cara-cara yang disampaikan juga bisa dilakukan pada aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word?
Tergantung pada aplikasi pengolah kata tersebut, cara kerja yang disampaikan diatas umumnya serupa. Namun, fitur mungkin saja berbeda-beda.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara mengatur tampilan document pada Microsoft Word dan Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=IdCD5V32Rp8
Kesimpulan
Dengan mengetahui beberapa tips dan trik dalam membuat tampilan Word menjadi lebih menarik akan sangat memudahkan dalam aktivitas sehari-hari di kantor atau sekolah. Tidak hanya itu, cara-cara tersebut bisa digunakan pada aplikasi lainnya seperti Google Sheets, Open Office, atau aplikasi pengolah kata lainnya. Selain itu, cara menggunakan fitur pada aplikasi yang digunakan juga sangat mempengaruhi waktu yang kita perlukan dalam mengolah data. Oleh karena itu, menguasai cara penggunaannya akan sangat berguna pada langkah-langkah mencapai sukses.
