Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolahan angka dan data populer yang banyak digunakan oleh perusahaan maupun individu. Tampilan Microsoft Excel sendiri sudah mengalami berbagai perubahan sejak versi pertama diluncurkan. Bagi yang baru menggunakan Microsoft Excel, mungkin akan merasa sedikit kesulitan dalam mengenal tampilan dan fungsinya. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahas tampilan Microsoft Excel beserta fitur-fiturnya.
Tampilan Microsoft Excel
Tampilan Microsoft Excel terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Ribbon
- Quick Access Toolbar
- Worksheet Area
- Status Bar
Ribbon
Ribbon adalah tempat sebagian besar fitur dan perintah pada Microsoft Excel. Pada Ribbon terdapat beberapa tab, yaitu:
- Home
- Insert
- Page Layout
- Formulas
- Data
- Review
- View
Pada setiap tab terdapat grup-grup perintah yang berkaitan dengan tab tersebut. Misalnya pada tab Home terdapat grup Clipboard, Font, Alignment, Number, dll yang berkaitan dengan pengaturan dokumen seperti copy-paste, pengaturan huruf, penjajaran dan format angka. Pada tab Insert terdapat grup Tables, Illustrations, Charts, Sparklines, dan Filter untuk menyisipkan tabel, gambar, grafik, dan filter data excel.
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang terdapat di sebelah kiri Microsoft Excel. Pada Quick Access Toolbar terdapat beberapa tombol untuk mempermudah pengguna melakukan pekerjaan mereka. Beberapa tombol yang terdapat pada Quick Access Toolbar umumnya adalah Save, Undo, dan Redo. Anda juga dapat menambahkan tombol-tombol lainnya pada Quick Access Toolbar.
Worksheet Area
Worksheet Area adalah area tempat Anda akan mengetikkan data atau mengedit data Anda. Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari beberapa kolom dan baris. Kolom ditunjukkan dengan huruf A, B, C, dan seterusnya, sedangkan baris ditunjukkan dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Setiap sel pada lembar kerja ditunjukkan dengan koordinat kolom dan baris. Misalnya, sel di kolom A dan baris 1 ditunjukkan dengan koordinat A1.
Status Bar
Status Bar terletak pada bagian bawah Microsoft Excel. Pada Status Bar terdapat informasi-informasi berguna yang dapat membantu Anda saat bekerja dengan lembar kerja. Beberapa informasi yang terdapat pada Status Bar adalah:
- Mode perhitungan Excel (Auto atau Manual)
- Zoom (untuk memperbesar atau memperkecil tampilan)
- Indikator SCROLL LOCK jika tombol Scroll Lock aktif
- Indikator CAPS LOCK jika tombol Caps Lock aktif
- Indikator NUM LOCK jika tombol Num Lock aktif
Fitur-Fitur Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki banyak fitur yang dapat membantu Anda dalam mengolah data. Berikut ini adalah beberapa fitur Microsoft Excel yang sering digunakan:
1. Format Angka
Microsoft Excel memiliki fitur untuk mengubah format angka pada sebuah sel. Anda dapat mengubah format angka menjadi angka desimal, persentase, atau mata uang. Untuk mengubah format angka, Anda dapat menggunakan fitur Number Format pada Ribbon.
2. Fungsi Matematika
Microsoft Excel juga memiliki banyak fungsi matematika yang dapat membantu Anda dalam mengolah data. Beberapa fungsi matematika yang sering digunakan adalah SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT. Anda dapat menemukan fungsi-fungsi matematika ini pada menu Formulas di Ribbon.
3. Filter Data
Microsoft Excel memiliki fitur filter data yang memungkinkan Anda untuk melakukan filter pada data Anda. Anda dapat memilih menu Data -> Sort & Filter -> Filter pada Ribbon untuk melakukan filter data.
4. Grafik dan Diagram
Microsoft Excel juga memiliki fitur untuk membuat grafik dan diagram. Anda dapat memilih data Anda dan memilih menu Insert -> Chart pada Ribbon untuk membuat grafik atau diagram.
5. Mail Merge
Microsoft Excel juga memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan Anda untuk membuat surat massal dengan data yang berbeda-beda. Fitur Mail Merge ini dapat ditemukan pada menu Mailings di Ribbon.
Tips Menggunakan Microsoft Excel
Agar lebih mudah dan efisien dalam menggunakan Microsoft Excel, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda:
1. Gunakan Shortcut Keyboard
Anda bisa mempercepat pekerjaan Anda dengan menggunakan shortcut keyboard. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang sering digunakan pada Microsoft Excel:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + Z | Undo |
| Ctrl + Y | Redo |
| Ctrl + A | Select All |
| Ctrl + F | Find |
2. Gunakan Format Tabel
Anda dapat menggunakan format tabel pada Microsoft Excel untuk membuat tabel data Anda menjadi lebih mudah dibaca dan diedit. Cara menggunakan format tabel adalah dengan memilih data Anda dan memilih menu Home -> Format as Table pada Ribbon. Kemudian, pilih salah satu format tabel yang disediakan.
3. Gunakan Filter pada Data
Anda dapat menggunakan fitur filter pada data untuk lebih mudah mencari data yang Anda butuhkan. Caranya adalah dengan memilih data Anda dan memilih menu Data -> Sort & Filter -> Filter pada Ribbon. Kemudian, Anda dapat memilih kriteria yang ingin Anda filter pada kolom atas tabel data Anda.
4. Gunakan Fungsi IF untuk Membuat Formula dengan Kondisi
Fungsi IF pada Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk membuat formula dengan kondisi. Contohnya, formula berikut akan menampilkan kalimat “Lulus” jika nilai pada sel A1 lebih besar atau sama dengan 60, dan menampilkan kalimat “Tidak Lulus” jika nilai pada sel A1 kurang dari 60:
=IF(A1>=60,"Lulus","Tidak Lulus")
FAQ
Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program pengolahan data dan angka yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk melakukan perhitungan, analisis, dan presentasi data dalam bentuk tabel atau chart.
Apakah ada tutorial Microsoft Excel yang dapat saya ikuti?
Ya, ada banyak tutorial Microsoft Excel yang dapat Anda ikuti. Anda dapat mencari tutorial Microsoft Excel di internet atau membaca buku panduan Microsoft Excel. Anda juga dapat mengikuti kursus Microsoft Excel jika Anda ingin memperdalam penggunaannya.
Video Tutorial Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial Microsoft Excel yang dapat membantu Anda dalam mengenal tampilan dan fungsinya:
