Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data yang sangat populer dalam dunia bisnis dan akademik. Salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam Excel adalah pembuatan grafik atau diagram. Grafik digunakan untuk merepresentasikan data dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan.
Cara Membuat Grafik di Excel Dengan 2 Data
Salah satu jenis grafik yang sering digunakan adalah grafik dengan dua data atau sering juga disebut sebagai grafik perbandingan. Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan grafik di Excel menggunakan 2 data:
1. Siapkan Data
Langkah pertama adalah menyiapkan data yang akan dibuatkan grafik. Misalnya, kita ingin membuat grafik perbandingan jumlah pendapatan antara tahun 2020 dan 2021. Berikut adalah contoh data:
| Tahun | Jumlah Pendapatan |
|---|---|
| 2020 | 100 |
| 2021 | 150 |
2. Pilih Jenis Grafik
Setelah data sudah siap, selanjutnya pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Untuk grafik 2 data, biasanya digunakan grafik kolom atau grafik bar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
- Klik tab ‘Insert’ pada ribbon Excel.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya grafik kolom atau grafik bar.
3. Masukkan Data
Setelah jenis grafik sudah dipilih, selanjutnya masukkan data yang sudah disiapkan ke dalam grafik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik tombol ‘Select Data’ pada ribbon Excel.
- Klik tombol ‘Add’ pada menu ‘Legend Entries (Series)’.
- Ketikkan nama data yang akan diinput pada kolom ‘Series name’.
- Pilih sel data yang akan diinput pada kolom ‘Series values’.
- Klik tombol OK.
- Lakukan langkah 3-5 untuk data lain yang akan dimasukkan ke dalam grafik.
4. Modifikasi Grafik
Setelah data sudah dimasukkan ke dalam grafik, selanjutnya akan dilakukan modifikasi grafik agar lebih mudah dipahami dan menarik. Beberapa langkah yang dapat dilakukan adalah:
- Menambahkan judul atau label pada grafik.
- Mengubah warna dan jenis bentuk pada grafik.
- Menambahkan legend atau keterangan pada grafik.
- Mengatur skala pada sumbu x dan y.
Cara Membuat Grafik di Excel Perbandingan
Selain grafik dengan 2 data, jenis grafik yang sering digunakan adalah grafik perbandingan. Grafik perbandingan digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara data yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkah pembuatan grafik di Excel perbandingan:
1. Siapkan Data
Langkah pertama adalah menyiapkan data yang akan dibuatkan grafik. Misalnya, kita ingin membuat grafik perbandingan jumlah penjualan produk antara toko A dan toko B. Berikut adalah contoh data:
| Bulan | Jumlah Penjualan Toko A | Jumlah Penjualan Toko B |
|---|---|---|
| Januari | 100 | 150 |
| Februari | 200 | 180 |
| Maret | 250 | 200 |
| April | 300 | 250 |
| Mei | 350 | 300 |
2. Pilih Jenis Grafik
Setelah data sudah siap, selanjutnya pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Untuk grafik perbandingan, biasanya digunakan grafik bar atau grafik kolom grup. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
- Klik tab ‘Insert’ pada ribbon Excel.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya grafik bar atau grafik kolom grup.
3. Masukkan Data
Setelah jenis grafik sudah dipilih, selanjutnya masukkan data yang sudah disiapkan ke dalam grafik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik tombol ‘Select Data’ pada ribbon Excel.
- Klik tombol ‘Add’ pada menu ‘Legend Entries (Series)’.
- Ketikkan nama data yang akan diinput pada kolom ‘Series name’.
- Pilih sel data yang akan diinput pada kolom ‘Series values’.
- Klik tombol OK.
- Lakukan langkah 3-5 untuk data lain yang akan dimasukkan ke dalam grafik.
4. Modifikasi Grafik
Setelah data sudah dimasukkan ke dalam grafik, selanjutnya akan dilakukan modifikasi grafik agar lebih mudah dipahami dan menarik. Beberapa langkah yang dapat dilakukan adalah:
- Menambahkan judul atau label pada grafik.
- Mengubah warna dan jenis bentuk pada grafik.
- Menambahkan legend atau keterangan pada grafik.
- Mengatur skala pada sumbu x dan y.
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah tampilan warna pada grafik di Excel?
Untuk mengubah warna pada grafik di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik grafik yang ingin diubah warnanya.
- Klik tab ‘Format’ pada ribbon Excel.
- Pilih bagian yang akan diubah warnanya, misalnya bagian garis atau bagian isi grafik.
- Klik tombol ‘Shape Fill’ untuk mengubah warna isi grafik.
- Klik tombol ‘Shape Outline’ untuk mengubah warna garis pada grafik.
- Pilih warna yang diinginkan.
2. Bagaimana cara menambahkan keterangan atau legend pada grafik di Excel?
Untuk menambahkan keterangan pada grafik di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik grafik yang ingin ditambahkan keterangan.
- Klik tombol ‘Chart Elements’ pada ribbon Excel.
- Cari bagian ‘Legend’ dan aktifkan tombol ‘Legend’.
- Pilih posisi keterangan pada grafik, misalnya di atas, di bawah, di kiri, atau di kanan.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel:
