Nah, siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Excel? Aplikasi pengolah data nomor satu di dunia ini memang menjadi pilihan utama bagi banyak orang dalam melakukan pengolahan data, baik untuk keperluan pribadi ataupun profesional. Tapi tahukah kalian bahwa Excel juga memiliki fitur yang membuatnya cocok untuk membuat grafik?
Mudahnya Membuat Grafik di Excel
Membuat grafik di Excel sangat mudah. Seperti yang sudah disebutkan, Excel adalah aplikasi pengolah data, maka grafik pun tidak berbeda. Yang perlu kalian lakukan sebagai pengguna Excel adalah memilih tabel data yang sudah kalian siapkan dan memilih jenis grafik yang ingin kalian buat.
Untuk memilih jenis grafik, kalian bisa menggunakan menu “Insert” yang terdapat di bagian atas aplikasi Excel. Kemudian, pilih grafik yang ingin kalian buat dan ikuti petunjuk yang sudah tersedia.
Namun sebelum kalian memulai membuat grafik di Excel, pastikan kalian telah mengetahui jenis grafik yang ingin kalian buat. Terdapat beberapa jenis grafik yang umum dipakai, yaitu:
- Grafik Batang, untuk membandingkan jumlah atau angka pada setiap kategori.
- Grafik Garis, untuk menunjukkan perkembangan data dari waktu ke waktu.
- Grafik Area, untuk menunjukkan perbandingan antara satu set data dengan set data lainnya.
- Grafik Lingkaran, untuk membandingkan beberapa bagian data dan menunjukkan proporsi dari setiap bagian.
- Grafik Radar, untuk menunjukkan seberapa besar nilai dari satu set data terhadap nilai dari set data yang lain.
- Grafik Letak, untuk memperlihatkan letak sahamkam dan wilayah dalam suatu daerah atau bangunan.
Dengan mengetahui jenis grafik yang ingin kalian buat, kalian pun bisa dengan mudah membuat grafik yang sesuai dengan kebutuhan kalian.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan 2 Data
Membuat grafik dengan dua data di Excel juga sangat mudah. Pertama-tama, pastikan kalian telah menyiapkan tabel data yang akan kalian gunakan untuk membuat grafik. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data pada tabel (termasuk judul), kemudian klik “Insert” pada menu bar di bagian atas aplikasi Excel.
- Pada menu Insert, pilih grafik yang kalian ingin buat. Misalnya, grafik batang atau grafik garis.
- Setelah itu, grafik secara otomatis akan tampil pada lembar kerja Excel kalian.
- Dengan mengklik grafik, kalian bisa mengedit grafik sesuai kebutuhan, misalnya merubah warna background, atau mengatur skala nilai pada sumbu grafik.
- Selesai!
Itu tadi adalah cara untuk membuat grafik di Excel dengan 2 data. Tidak sulit bukan? Kalian tutup saja program Excel dan pergi ke tempat wisata terdekat, sambil merencanakan grafik kedua, tentunya.
Menggabungkan Beberapa Jenis Grafik dalam Satu File Excel
Tidak jarang kita menemukan beberapa jenis grafik dalam satu file Excel. Entah karena sedemikian rupa hasil perhitungan faktor rekreasi, atau memang kalian ingin menjaga tampilan grafik agar tidak terlalu banyak file.
Nah, untuk menggabungkan beberapa jenis grafik pada satu file Excel, kalian bisa menggunakan metode Copy dan Paste. Caranya adalah sebagai berikut:
- Salin grafik pertama ke Clipboard dengan mengeklik grafik kemudian menekan tombol Ctrl+C.
- Buka file Excel yang baru atau lembar kerja baru.
- Posisikan kursor pada lembar kerja baru, kemudian klik tempat kalian ingin paste grafik tersebut.
- Untuk paste grafik, kalian tinggal menekan tombol Ctrl+V.
- Jika kalian ingin menambah grafik baru, kalian bisa mengulangi langkah-langkah di atas untuk grafik baru.
Mudah, bukan? Dengan metode yang sederhana ini, kalian bisa dengan mudah menggabungkan beberapa jenis grafik pada lembar kerja Excel kalian.
Bonus: FAQ
1. Apa Sih Manfaat Membuat Grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel memiliki beberapa manfaat, diantaranya:
- Memudahkan dalam memahami data, karena angka bisa lebih mudah diingat bila disajikan dalam bentuk grafik.
- Memudahkan dalam membaca data, karena data bisa ditampilkan dengan lebih menarik dan mudah untuk dipahami.
- Memudahkan dalam menampilkan trend, karena dengan membuat grafik, kita bisa melihat perkembangan data dari waktu ke waktu.
2. Apakah Ada Cara Mudah untuk Mengedit Grafik di Excel?
Tentu saja ada! Cara mudah untuk mengedit grafik di Excel adalah dengan mengklik grafik, kemudian mengambil menu “Format Chart Area” atau “Format Chart Series” pada Menu Bar. Di sana sesuaikan semua dengan kebutuhan kalian.
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Untuk kalian yang masih bingung tentang cara membuat grafik di Excel, kalian bisa menyimak video tutorial berikut:
Nah, itulah sedikit tips dari saya mengenai cara membuat dan menggabungkan grafik di Excel. Grafik bukan hanya sekedar ilustrasi, tapi sangat membantu dalam memahami data yang kita olah. Semoga bermanfaat untuk kalian yang membutuhkan!
