Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang sangat berguna untuk melakukan pengolahan data. Namun, terkadang kita seringkali menghadapi masalah dalam memfilter, mengelompokkan, atau bahkan menghitung data di excel. Berikut adalah beberapa cara yang dapat membantu Anda dalam mengatasi permasalahan tersebut.
Cara Memfilter Data Yang Sama Di Excel
Memfilter data dalam excel adalah salah satu hal yang sangat penting untuk dilakukan. Filter digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Misalnya saja Anda ingin menampilkan hanya data-data yang memiliki nilai tertentu atau hanya data-data yang terjadi pada bulan tertentu. Oleh karena itu, di bawah ini akan dijelaskan cara untuk memfilter data yang sama di excel.
1. Pertama-tama, buka lembar kerja excel yang akan difilter. Kemudian, pilih atau sorot daerah data pada lembar kerja yang akan difilter.
2. Setelah itu, pilih tab “Data” di ribbon excel. Kemudian, klik tombol “Filter” yang terletak pada grup “Sort & Filter”.
3. Setelah tombol filter diklik, akan muncul tanda filter di setiap sel kolom di daerah data yang dipilih. Kemudian, klik salah satu tanda filter pada kolom yang ingin difilter.
4. Setelah itu, Anda perlu memilih data yang ingin ditampilkan. Misalnya saja Anda ingin menampilkan data yang mengandung nama “Aini” pada kolom “Nama”. Klik kotak centang pada nama Aini, kemudian klik OK.
5. Hasil filter akan muncul hanya pada baris-baris yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Data yang tidak sesuai dengan kriteria tersebut akan disembunyikan.
Selain cara di atas, ada cara alternatif dengan menggunakan fitur “Advanced Filter” pada excel. Fitur ini memungkinkan untuk memfilter data yang lebih kompleks.
Cara Mengelompokkan Data di Microsoft Excel
Proses pengelompokkan atau “grouping” data pada excel sangat berguna untuk menyederhanakan informasi dalam daerah data. Dengan cara ini, kita bisa mengelompokkan beberapa jenis data yang serupa dan mempermudah analisis data. Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengelompokkan data di excel.
1. Pertama-tama, buka lembar kerja excel yang akan dikelompokkan datanya. Kemudian, sorot atau pilih daerah data yang ingin dikelompokkan.
2. Pilih tab “Data” di ribbon excel. Kemudian, klik tombol “Group” yang terletak pada grup “Outline”.
3. Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Grouping”. Kemudian, pilih rentang sel pada kolom yang akan dikelompokkan.
4. Selanjutnya, tentukan kriteria pengelompokkan. Misalnya Anda ingin mengelompokkan berdasarkan bulan. Pada kolom “By” pilih “Months”, kemudian klik OK.
5. Hasil filter akan muncul hanya pada baris-baris yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Anda juga dapat menampilkan dan menyembunyikan kelompok atau subkelompok dengan mengklik tombol “+” atau “-“ pada sisi kiri baris atau kolom yang telah dikelompokkan.
Cara Blok Kolom Excel dengan Keyboard
Dalam penggunaan excel, mengetahui cara shortcut keyboard sangat membantu dalam mempercepat pekerjaan. Salah satu shortcut keyboard yang berguna adalah cara untuk memblokir kolom di excel. Dengan shortcut ini, Anda dapat memilih beberapa kolom di excel secara simultan. Berikut adalah langkah-langkah cara blok kolom excel dengan keyboard.
1. Pertama-tama, buka lembar kerja excel yang ingin dibuat blok kolomnya.
2. Kemudian, arahkan kursor pada kolom pertama yang akan di-pilih.
3. Tekan tombol SHIFT dan tahan sambil mengklik kolom akhir yang ingin dipilih.
4. Semua kolom di antara kolom pertama dan akhir akan terpilih. Anda dapat menggunakan shortcut CTRL + SPACE untuk memilih seluruh area yang terpilih.
Cara Memblok Kolom dan Baris di Excel
Memblok kolom atau baris pada excel berguna agar kita bisa menyembunyikan atau mengunci data yang tidak perlu. Terdapat dua cara untuk memblok kolom dan baris pada excel, yaitu dengan menggunakan fitur freeze dan split.
1. Freeze Rows and Columns
Cara ini memungkinkan kita untuk mengunci baris atau kolom tertentu agar tetap terlihat saat kita melakukan scroll pada lembar kerja excel. Berikut adalah caranya.
1. Pertama-tama, buka lembar kerja excel yang ingin dibuat blok kolom/barisnya.
2. Kemudian, arahkan kursor pada kolom atau baris yang akan dibuat menjadi “freeze”. Misalnya saja, Anda ingin mengunci kolom A dan baris 1.
3. Pilih tab “View” dari ribbon excel. Kemudian, pilih “Freeze Panes” pada grup “Window”.
4. Kemudian, pilih opsi “Freeze Panes” atau “Freeze Top Row” atau “Freeze First Column”.
5. Anda bisa melihat bahwa kolom atau baris yang bergaris hitam telah digandakan. Kolom atau baris tersebut akan tetap terlihat pada komputer meskipun Anda melakukan scroll pada lembar kerja.
2. Split Rows and Columns
Fitur split digunakan untuk membagi dua bagian dari lembar kerja excel, sehingga Anda bisa bekerja pada kedua bagian tersebut secara bersamaan. Berikut adalah cara untuk memecah layar dalam lembar kerja excel.
1. Pertama-tama, buka lembar kerja excel yang ingin dibuat blok kolom/barisnya.
2. Kemudian, arahkan kursor pada lokasi di mana Anda ingin memecah layar lembar kerjanya.
3. Pilih tab “View” dari ribbon excel. Kemudian, klik tombol “Split” pada grup “Window”.
4. Anda akan melihat garis horizontal dan vertikal pada layar. Garis horizontal digunakan untuk membagi lembar kerja ke atas dan bawah, sedangkan garis vertikal digunakan untuk membagi ke kiri dan kanan.
5. Setelah garis dibuat, dapatkan hasil tampilan yang diinginkan oleh memindahkan garis tersebut ke posisi yang diinginkan.
Cara Copas Beda Kolom di Excel
Copy paste adalah salah satu fitur yang sangat sering dilakukan di excel. Hal tersebut dilakukan untuk menghemat waktu dalam menginput data yang sama. Namun, terkadang cara biasa copy paste tersebut tidak dapat digunakan jika data yang ingin di-copy berada pada kolom yang berbeda. Berikut ini adalah langkah-langkah cara copas beda kolom di excel.
1. Pertama-tama, buka lembar kerja excel yang ingin dicopy.
2. Kemudian, sorot atau pilih sel kolom yang ingin di-copy.
3. Tekan tombol CTRL + C untuk menyalin data dari sel yang dipilih.
4. Selanjutnya pilih sel pada kolom tempat yang ingin Anda paste data tersebut.
5. Tekan tombol ALT kemudian seret mouse ke bawah mengikuti kolom yang ingin Anda isi. Tahan tombol ALT hingga sel yang ingin diisi dipilih.
6. Setelah sel terpilih, tekan tombol Enter untuk menyelesaikan proses copy paste beda kolom di excel.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu fitur “Advanced Filter” pada excel?
Jawaban: Fitur “Advanced Filter” dikenal sebagai salah satu teknik pengolahan data yang paling efektif di excel. Fitur ini memungkinkan kita untuk memilih data dengan lebih sempurna sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Dalam fitur ini, kita bisa menggunakan lebih dari satu kriteria untuk memfilter data yang dibutuhkan.
Pertanyaan 2: Apa itu fitur “Freeze Panes” pada excel?
Jawaban: Fitur “Freeze Panes” pada excel digunakan untuk mengunci atau memblokir baris atau kolom yang kita inginkan agar tetap terlihat saat kita melakukan scroll pada lembar kerja excel. Dalam penggunaan fitur ini, kita dapat memilih apakah ingin mengunci baris dan kolom tertentu atau hanya salah satu saja.
